3.17. 仕入先マスタ¶
本項では、仕入先マスタの設定方法を説明します。
3.17.1. 概要¶
仕入先マスタは、経費を支払う場合の仕入先(支払先)を管理します。事前に消費税の端数計算方法や源泉徴収有無などを設定することで、申請者の入力負荷を低減することができます。メンテナンス、インポートの2種類の方法でマスタ設定が可能です。注意
仕入先マスタは、経費支払申請など使用するマスタです。同様のマスタに「支払先マスタ」がありますが、異なるマスタですのでご注意ください。
3.17.2. メンテナンス¶
本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。
3.17.2.1. 新規登録¶
「サイトマップ」→「経費精算・旅費精算」→「マスタメンテナンス」→「仕入先」をクリックします。 一覧画面表示後、「新規登録」をクリックします。 登録/更新画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。
仕入先コード会社ごとに一意のコードを入力します。 仕入先名仕入先の名称を入力します。 支払先分類支払先の分類を選択します。 外税/内税区分外税/内税を選択します。本項目は申請時の初期値として使用します。 債務勘定科目コード仕訳データ作成/出力時の、債務勘定科目コードを入力します。 源泉税区分利用源泉税に関する項目の利用有無を選択します。 源泉税科目コード仕訳データ作成/出力時の、源泉税科目コードを入力します。 消費税端数処理区分消費税計算時の丸め方法を選択します。 検索キーワード検索用のキーワードを入力します。 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。 新規登録することができました。
3.17.2.2. 更新¶
「サイトマップ」→「経費精算・旅費精算」→「マスタメンテナンス」→「仕入先」をクリックします。 一覧画面で「検索」をクリックします。コラム
検索欄に検索したい仕入先の以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
仕入先コード 仕入先名 検索キーワード 一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。コラム
一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作 を参照してください。 登録/更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。次の項目は編集不可項目です。
- 開始日
- 終了日
- 会社
- 仕入先コード
コラム
期間機能の操作方法は、 期間の操作 を参照してください。 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。 更新することができました。
3.17.3. インポート¶
本項では、インポート機能を利用したマスタ設定方法を説明します。
3.17.3.1. インポートデータ作成¶
インポートするデータを作成し、ストレージにアップロードします。作成するインポートデータの形式は、次の通りです。
ファイル形式ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。以下は初期値(実行パラメータ未設定の場合)のファイル形式です。
ファイル名 vendor_import.csv 文字コード UTF-8 区切り文字 , 囲み文字 “ データ形式
No(列) 項目名 必須 最大文字数 備考 1 会社コード ○ 100 2 仕入先コード ○ 100 3 ロケールID ○ 50 ja:日本語en:英語zh_CN:中国語4 開始日 10 yyyy/MM/dd形式未来互換用の項目ですので、設定された場合でも使用しません。5 終了日 10 yyyy/MM/dd形式未来互換用の項目ですので、設定された場合でも使用しません。6 仕入先名 ○ 250 7 支払先分類 ○ 100 項目区分(300009)に設定した項目ID 8 債務勘定科目コード ○ 100 9 源泉税利用有無 ○ 1 0:利用する1:利用しない10 源泉税科目コード 源泉税利用時は必須 100 11 外税/内税区分 ○ 1 1:外税2:内税12 消費税端数処理区分 ○ 100 13 検索キーワード ○ 1000 13 削除フラグ ○ 1 0:有効1:無効(論理削除)コラム
複数のロケールで利用する場合は、必要な全ロケール分のデータを作成してください。データサンプル"comp_sample_01","000000","ja","","","株式会社サンプル","300009-1","1000","1","","1","HALF_DOWN","sample","0" "comp_sample_01","000000","en","","","Ltd. Sample","300009-1","1000","1","","1","HALF_DOWN","sample","0" "comp_sample_01","000000","zh_CN","","","公司样品","300009-1","1000","1","","1","HALF_DOWN","sample","0"コラム
上記は、日本語・英語・中国語の3ロケールを持つ場合のファイル例です。項目を省略する場合でも、「”」で囲んでください。 アップロード先ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。以下は初期値(実行パラメータ未設定の場合)のアップロード先です。
ディレクトリ kaiden/import/vendor ファイル名 vendor_import.csv コラム
インストール直後などはアップロード先のディレクトリが作成されていません。ディレクトリの作成方法やファイルのアップロード方法は、次のドキュメントを参照してください。
3.17.3.2. ジョブネットの設定¶
インポート機能用のジョブネットの設定を行います。
「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。 ジョブネット一覧(画面左部)の「仕入先」をクリックします。 「編集」をクリックします。 必要に応じて「実行パラメータ」、「トリガ設定」を編集します。コラム
設定が必要な実行パラメータの詳細は、実行パラメータを参照してください。トリガ設定の設定方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。コラム
複数の「実行パラメータ」、「トリガ設定」を行う場合はジョブネットを複数作成してください。ジョブネットの作成方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。ジョブネット作成時には次のジョブを登録してください。
ジョブID ジョブ名(ジョブ選択時のツリー) kaiden-job-master-import-vendor Kaiden! / マスタ / インポート / 仕入先 編集後、「更新」をクリックします。 確認ポップアップの「決定」をクリックします。 ジョブネットが設定されました。コラム
ジョブネットの設定(実行)後、メンテナンス機能でインポートが正しく実行されたことを確認してください。
3.17.3.3. 実行パラメータ¶
設定が可能な実行パラメータは次の通りです。
名称 キー 説明/設定値 インポートモード import_mode
1 : 単一期間(差分)モード 2 : 単一期間(一新)モード 3 : 単一期間(入替)モード 開始日 start_date インポート期間の開始日(yyyy/MM/dd)を設定します。(省略時:ジョブの実行日) 終了日 end_date インポート期間の終了日(yyyy/MM/dd)を設定します。(省略時:システムの終了日) シフト日数 shift_date インポート期間の開始日に対する増減日数を設定します。「-2147483648~2147483647」の範囲で設定してください。(省略時:0) 処理対象会社コード company_cd インポートを行う会社の会社コードを設定します。(省略時:登録済みの全会社を対象とします。) インポートファイル target_file インポートファイルのstorage以降のパスを設定します。(省略時:kaiden/import/vendor/vendor_import.csv) 文字コード character インポートファイルの文字コードを設定します。(省略時:UTF-8)
UTF-8 S-JIS 区切り文字 delimiter インポートファイルの区切り文字を設定します。(省略時:,)
, : カンマ \\t : タブ 囲み文字 enclosing インポートファイルの囲み文字を設定します。(省略時:”)
” : ダブルクォーテーション 読込開始行数 start_rows インポートファイルの読込開始行数を設定します。(省略時:0) アーカイブファイル archive_file インポートファイルのアーカイブ先を設定します。(省略時:kaiden/archive/import/vendor/vendor_import_{YMDHMSN}.csv) ファイル削除判定 delete_flag インポートファイルの削除有無を設定します。(省略時:false)
true : 削除する false : 削除しない 正常終了時のファイル出力有無 normal_log 正常終了時の処理結果ファイル出力有無を設定します。(省略時:true)
true : 出力する false : 出力しない{YMDHMSN}:「yyyyMMddHH24mmssfff」形式














