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4.11. 休暇管理マスタ¶

本項では、休暇管理マスタの設定方法を説明します。

概要
メンテナンス
インポート

4.11.1. 概要 ¶

休暇管理マスタでは、従業員への休暇付与情報、および、残日数/残時間数を調整します。

4.11.2. メンテナンス ¶

本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

4.11.2.1. 休暇付与 ¶

「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「勤務管理」→「休暇管理」をクリックします。

一覧画面で「検索」をクリックします。

休暇管理可能な従業員の一覧表示で、休暇付与する従業員をクリックします。

コラム

一覧機能の操作方法は、一覧画面の操作を参照してください。

「新規登録」をクリックします。

登録／更新画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。

開始日

休暇の付与日を入力します。

終了日

付与する休暇の有効期限(失効日)を入力します。

付与日数

休暇を付与する日数を入力します。

確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。

休暇付与することができました。

4.11.2.2. 休暇更新 ¶

「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「勤務管理」→「休暇管理」をクリックします。

一覧画面で「検索」をクリックします。

休暇管理可能な従業員の一覧表示で、休暇付与する従業員をクリックします。

コラム

一覧機能の操作方法は、一覧画面の操作を参照してください。

登録／更新画面で更新する休暇の編集アイコンをクリックします。

登録／更新画面で必要な情報を編集し、「更新」をクリックします。

次の項目は編集不可項目です。

開始日

付与済み日数

確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。

更新することができました。

4.11.2.3. 休暇調整 ¶

「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「勤務管理」→「休暇管理」をクリックします。

一覧画面で「検索」をクリックします。

休暇管理可能な従業員の一覧表示で、休暇付与する従業員をクリックします。

コラム

一覧機能の操作方法は、一覧画面の操作を参照してください。

登録／更新画面で更新する休暇の調整アイコンをクリックします。

調整画面で必要な情報を編集し、「登録」をクリックします。

調整後日数

休暇調整後の休暇残日数を入力します。

調整後時間数

休暇調整後の休暇残時間数を入力します。

時間単位年休制度を導入していない場合は「0」を入力します。

適用日

調整内容が反映される日付を入力します。

有効期間内(開始日から終了日の間)であれば過去日も指定可能です。

調整理由

休暇調整を行う理由を入力します。

履歴確認(後述)から確認可能です。

確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。

休暇残数を調整することができました。

コラム

休暇調整の履歴は、「休暇管理」画面の履歴確認アイコンから確認可能です。

4.11.3. インポート ¶

本項では、インポート機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

4.11.3.1. インポートデータ作成 ¶

インポートするデータを作成し、ストレージにアップロードします。

作成するインポートデータの形式は、次の通りです。
ファイル形式

ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。

以下は初期値（実行パラメータ未設定の場合）のファイル形式です。

ファイル名

leave_grant_import.csv

文字コード

UTF-8

区切り文字

,

囲み文字

“
データ形式

No(列)

項目名

必須

最大文字数

備考

1

ユーザコード

○

100

2

会社コード

○

100

3

休暇種別コード

○

100

4

有効期間開始日

10

yyyy/MM/dd形式

未来互換用の項目ですので、

設定された場合でも使用しません。

5

有効期間終了日

10

yyyy/MM/dd形式

未来互換用の項目ですので、

設定された場合でも使用しません。

6

付与日数

○

18

コラム

休暇種別コードへの設定値は項目ID（項目区分コード(310001) ＋ “-” ＋項目コード）を設定してください。

項目コードのみを設定した場合は、インポート時にエラーが発生します。

データサンプル
"user_000001","comp_sample_01","0001","","","18"
コラム

項目を省略する場合でも、「”」で囲んでください。
アップロード先

ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。

以下は初期値（実行パラメータ未設定の場合）のアップロード先です。

ディレクトリ

kaiden/import/leave_grant

ファイル名

leave_grant_import.csv

コラム

インストール直後などはアップロード先のディレクトリが作成されていません。

ディレクトリの作成方法やファイルのアップロード方法は、次のドキュメントを参照してください。

『システム管理者操作ガイド』

『テナント管理者操作ガイド』

4.11.3.2. ジョブネットの設定 ¶

インポート機能用のジョブネットの設定を行います。

「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。

ジョブネット一覧（画面左部）の「休暇付与データインポート」をクリックします。

「編集」をクリックします。

必要に応じて「実行パラメータ」、「トリガ設定」を編集します。

コラム

設定が必要な実行パラメータの詳細は、実行パラメータを参照してください。

トリガ設定の設定方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

コラム

複数の「実行パラメータ」、「トリガ設定」を行う場合はジョブネットを複数作成してください。

ジョブネットの作成方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

ジョブネット作成時には次のジョブを登録してください。

ジョブID

ジョブ名（ジョブ選択時のツリー）

kaiden-job-labor-import-leave_grant

Kaiden! / 勤務管理 / 休暇付与データインポート

編集後、「更新」をクリックします。

確認ポップアップの「決定」をクリックします。

ジョブネットが設定されました。

コラム

ジョブネットの設定（実行）後、メンテナンス機能でインポートが正しく実行されたことを確認してください。

4.11.3.3. 実行パラメータ ¶

設定が可能な実行パラメータは次の通りです。

名称キー説明／設定値

処理対象会社コード

company_cd

インポートを行う会社の会社コードを設定します。

（省略時：登録済みの全会社を対象とします。）

インポートファイル

target_file

インポートファイルのstorage以降のパスを設定します。

（省略時：kaiden/import/leave_grant/

leave_grant_import.csv）

文字コード

character

インポートファイルの文字コードを設定します。

（省略時：UTF-8）

UTF-8

S-JIS

区切り文字

delimiter

インポートファイルの区切り文字を設定します。

（省略時：,）

, ：カンマ

\\t ：タブ

囲み文字

enclosing

インポートファイルの囲み文字を設定します。

（省略時：”）

“：ダブルクォーテーション

読込開始行数

start_rows

インポートファイルの読込開始行数を設定します。

（省略時：0）

アーカイブファイル

archive_file

インポートファイルをアーカイブ先を設定します。

（省略時：kaiden/archive/import/leave_grant/

leave_grant_import_{YMDHMSN}.csv）

ファイル削除判定

delete_flag

インポートファイルの削除有無を設定します。

（省略時：false）

true ：削除する

false ：削除しない

正常終了時の

ファイル出力有無

normal_log

正常終了時の処理結果ファイル出力有無を設定します。

（省略時：true）

true ：出力する

false ：出力しない

{YMDHMSN}：「yyyyMMddHH24mmssfff」形式

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