8.3. ユーザの異動¶
本項では、勤務管理を利用しているユーザが異動する際に、必要な設定を説明します。組織改編(組織の統廃合等)の場合の設定は、「組織改編」を参照してください。
8.3.1. 概要¶
勤務管理を利用中のユーザが異動する場合には、以下のマスタの登録・設定が必要です。
マスタの登録
- IM-共通マスタ(ユーザ)
- intra-mart Accel Kaiden!勤務体系所属マスタ
設定
- 承認者設定
- 代理者設定
- 組織管理者の設定
8.3.2. 手順¶
以下の手順は、勤務管理を利用中のユーザが異動する場合に必須の作業です。各手順のリンク先に従って、作業を実施してください。
8.3.2.1. 異動前に実施する作業¶
以下の作業は、異動前に対象ユーザ自身、または勤務管理の管理者が実施する作業です。
対象ユーザの異動前組織での勤務実績の申請・承認
異動前に、対象ユーザは異動日までの勤務実績の申請を実施します。また、異動前に日次承認まで完了させておきます。承認者設定の変更
他のユーザの承認者となっている場合には、異動日までの承認を実施します。異動日までの承認の完了後に、本書の「承認者設定」に基づいて、承認者設定の終了日を設定します。ユーザの所属組織の変更
『IM-共通マスタ 管理者操作ガイド』の「基本的な設定」-「ユーザ」に基づいて、ユーザの所属組織を変更します。
8.3.2.2. 異動後に実施する作業¶
以下の作業は、異動後に対象ユーザ自身、または勤務管理の管理者が実施する作業です。
承認者設定の変更
本書の「承認者設定」に基づいて、異動後の所属組織での承認者を設定します。
8.3.3. 個別対応¶
以下の手順は、勤務管理を利用中のユーザが異動する場合には、必須の作業ではありませんが、必要に応じて実施してください。