7.15. 設計文書管理¶
設計文書管理機能を利用すると、BISのフローやノードに、設定書や設定手順書などのファイルを添付することができます。
7.15.1. 設計文書管理機能とは¶
IM-BIS で作成したフローやノードに対して、対応する社内規程の資料などフローの定義に関わるファイルを添付することができます。この機能で追加したファイルは、「フロー編集」画面から自由にアップロード、ダウンロードすることができます。コラム
フロー実行中のファイルのアップロード・ダウンロードについては、処理画面の添付ファイル機能や画面アイテムのファイルアップロードをご利用ください。
BIS定義の操作と設計文書管理機能の関連¶
BIS定義への操作と設計文書管理で添付したファイルの扱いは以下の通りとなります。
操作内容 ファイルの取り扱い BIS定義のバージョン登録 コピー元のバージョンに添付されているファイルをコピーします。 BIS定義の別名登録 コピー元のBIS定義に添付されているファイルはコピーされません。 インポート・エクスポート インポート・エクスポートのBIS定義には、添付されているファイルも移行対象に含みます。 BIS定義の削除 バージョンの削除
設計文書管理のファイルの格納場所
設計文書管理で添付したファイルは、以下のディレクトリで管理されます。
フロー（開始ノード）に添付した場合
<%PUBLIC_STORAGE_PATH%>/bis/<BIS ID>/<BISバージョンID>/attachments/<ファイル名（拡張子あり）>/<ファイルのバージョン番号>タスク（開始ノード以外のノード）に添付した場合
<%PUBLIC_STORAGE_PATH%>/bis/<BIS ID>/<BISバージョンID>/<ノードID>/attachments/<ファイル名（拡張子あり）>/<ファイルのバージョン番号>
7.15.2. フローにファイルを添付する¶
フローにファイルを添付する場合、以下の手順で行います。
ファイルを添付するフローの「IM-BIS - フロー編集」画面を表示します。
「開始」を右クリックします。
「ファイル添付」をクリックします。
「添付ファイル一覧」画面で「定義」がオンとなっていることを確認し、「ファイル追加」をクリックします。
注意
BIS定義をエクスポートする場合、ファイルサイズの上限がありますので、ファイルを添付する際にはご注意ください。
7.15.3. 特定のタスクにファイルを添付する¶
特定のタスクにファイルを添付する場合、以下の手順で行います。
ファイルを添付するフローの「IM-BIS - フロー編集」画面を表示します。
ファイルを添付するタスクを右クリックします。
「ファイル添付」をクリックします。
「ファイル追加」をクリックします。
注意
BIS定義をエクスポートする場合、ファイルサイズの上限がありますので、ファイルを添付する際にはご注意ください。
7.15.4. フローやタスクに添付したファイルをダウンロードする¶
フローに添付したファイルをダウンロードする¶
フローに添付したファイルをダウンロードする場合、以下の手順で行います。
ファイルを添付するフローの「IM-BIS - フロー編集」画面を表示します。
「開始」を右クリックします。
「ファイル添付」をクリックします。
ダウンロードする対象のファイルのファイル名をクリックします。
以上で、フローに添付したファイルをローカルにダウンロードすることができました。
タスクに添付したファイルをダウンロードする¶
タスクに添付したファイルをダウンロードする場合、以下の手順で行います。
ファイルを添付するフローの「IM-BIS - フロー編集」画面を表示します。
「開始」を右クリックします。
「ファイル添付」をクリックします。
「添付ファイル一覧」画面で「ノード」をクリックします。
ノードと添付されているファイルの一覧が表示されますので、ダウンロードする対象のファイルのファイル名をクリックします。
以上で、ノードに添付したファイルをローカルにダウンロードすることができました。
コラム
ノードに添付したファイルをダウンロードする時に、添付されているノードが分かる場合にはノードのコンテキストメニューから添付ファイル一覧を表示してダウンロードすることもできます。