intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第4版 2015-10-23

intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / 管理者操作ガイド 第4版 2015-10-23

目次 ≪  3.7. フィルタリング設定 3.9. 税区分マスタ  ≫

3.8. プロジェクトマスタ

本項では、プロジェクトマスタの設定方法を説明します。

3.8.1. 概要

プロジェクトマスタは、経費や旅費、仮払金などの計上先として利用します。
経費や旅費を申請する際にこのプロジェクトに紐づけておくと、仕訳データ作成時に計上先としてこのプロジェクトが出力されます。
メンテナンス、インポートの２種類の方法でマスタ設定が可能です。

コラム

経費や旅費の計上先としては、プロジェクトの他に 部門(組織) があります。

申請書に以下のような明細が含まれている場合、
“13,240円” が選択されたプロジェクトの旅費交通費として計上されることになります。
../../../_images/mainte_0113.png

3.8.2. メンテナンス

本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

3.8.2.1. 新規登録

  1. 「サイトマップ」→「経費精算・旅費精算」→「マスタメンテナンス」→「プロジェクト」をクリックします。
  2. 一覧画面表示後、「新規登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0213.png
  3. 登録／更新画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0313.png
    • プロジェクトコード
      会社ごとに一意のコードを入力します。
    • プロジェクト名
      プロジェクトの名称を入力します。
    • 上位プロジェクト
      プロジェクトに親子関係がある場合の親プロジェクトを入力します。
      ※ただし、現状では特に利用されません。

  4. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0413.png
  5. 新規登録することができました。
    ../../../_images/mainte_0513.png

3.8.2.2. 更新

  1. 「サイトマップ」→「経費精算・旅費精算」→「マスタメンテナンス」→「プロジェクト」をクリックします。
  2. 一覧画面で「検索」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0613.png
  3. 一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0713.png

    コラム

    一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作 を参照してください。
  4. 登録／更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0813.png
    次の項目は編集不可項目です。
    • 開始日
    • 終了日
    • 会社
    • プロジェクトコード

    コラム

    期間機能の操作方法は、 期間の操作 を参照してください。
  5. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0913.png
  6. 更新することができました。
    ../../../_images/mainte_101.png

3.8.3. インポート

本項では、インポート機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

3.8.3.1. インポートデータ作成

インポートするデータを作成し、ストレージにアップロードします。
作成するインポートデータの形式は、次の通りです。
  • ファイル形式
    ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。
    以下は初期値（実行パラメータ未設定の場合）のファイル形式です。

    ファイル名 project_import.csv
    文字コード UTF-8
    区切り文字 ,
    囲み文字 “

  • データ形式

    No(列) 項目名 必須 最大文字数 備考
    1 会社コード ○ 100  
    2 プロジェクトコード ○ 100  
    3 ロケールID ○ 50
    ja：日本語
    en：英語
    zh_CN：中国語
    4 開始日   10
    yyyy/MM/dd形式
    未来互換用の項目ですので、
    設定された場合でも使用しません。
    5 終了日   10
    yyyy/MM/dd形式
    未来互換用の項目ですので、
    設定された場合でも使用しません。
    6 プロジェクト名 ○ 250  
    7 削除フラグ ○ 1
    0：有効
    1：無効（論理削除）
    8
    会社コード
    （上位プロジェクト）
    		   100  
    9
    プロジェクトコード
    （上位プロジェクト）
    		   100  

    コラム

    複数のロケールで利用する場合は、必要な全ロケール分のデータを作成してください。

    データサンプル
    "comp_sample_01","000000","ja","","","サンプルプロジェクト","0","",""
"comp_sample_01","000000","en","","","Sample Project","0","",""
"comp_sample_01","000000","zh_CN","","","样品项目","0","",""

    コラム

    上記は、日本語・英語・中国語の３ロケールを持つ場合のファイル例です。
    項目を省略する場合でも、「”」で囲んでください。

  • アップロード先
    ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。
    以下は初期値（実行パラメータ未設定の場合）のアップロード先です。

    ディレクトリ kaiden/import/project
    ファイル名 project_import.csv

    コラム

    インストール直後などはアップロード先のディレクトリが作成されていません。
    ディレクトリの作成方法やファイルのアップロード方法は、次のドキュメントを参照してください。

3.8.3.2. ジョブネットの設定

インポート機能用のジョブネットの設定を行います。
  1. 「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。
  2. ジョブネット一覧（画面左部）の「プロジェクト」をクリックします。
    ../../../_images/jobnet_014.png
  3. 「編集」をクリックします。
    ../../../_images/jobnet_024.png
  4. 必要に応じて「実行パラメータ」、「トリガ設定」を編集します。
    ../../../_images/jobnet_034.png

    コラム

    設定が必要な実行パラメータの詳細は、実行パラメータを参照してください。
    トリガ設定の設定方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

    コラム

    複数の「実行パラメータ」、「トリガ設定」を行う場合はジョブネットを複数作成してください。
    ジョブネットの作成方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

    ジョブネット作成時には次のジョブを登録してください。
    ジョブID ジョブ名（ジョブ選択時のツリー）
    kaiden-job-master-import-project Kaiden! / マスタ / インポート / プロジェクト
  5. 編集後、「更新」をクリックします。
    ../../../_images/jobnet_044.png
  6. 確認ポップアップの「決定」をクリックします。
    ../../../_images/jobnet_054.png
  7. ジョブネットが設定されました。
    ../../../_images/jobnet_064.png

    コラム

    ジョブネットの設定（実行）後、メンテナンス機能でインポートが正しく実行されたことを確認してください。

3.8.3.3. 実行パラメータ

設定が可能な実行パラメータは次の通りです。
名称 キー 説明／設定値
インポートモード
import_mode
インポートの処理モードを設定します。
参考：インポートモードと実行結果
（省略時：1）
  • 1 ： 単一期間（差分）モード
  • 2 ： 単一期間（一新）モード
  • 3 ： 単一期間（入替）モード
開始日
start_date
インポート期間の開始日（yyyy/MM/dd）を設定します。
（省略時：ジョブの実行日）
終了日
end_date
インポート期間の終了日（yyyy/MM/dd）を設定します。
（省略時：システムの終了日）
シフト日数
shift_date
インポート期間の開始日に対する増減日数を設定します。
「-2147483648～2147483647」の範囲で設定してください。
（省略時：0）
処理対象会社コード
company_cd
インポートを行う会社の会社コードを設定します。
（省略時：登録済みの全会社を対象とします。）
インポートファイル
target_file
インポートファイルのstorage以降のパスを設定します。
（省略時：kaiden/import/project/
project_import.csv）
文字コード
character
インポートファイルの文字コードを設定します。
（省略時：UTF-8）
  • UTF-8
  • S-JIS
区切り文字
delimiter
インポートファイルの区切り文字を設定します。
（省略時：,）
  • , ： カンマ
  • \\t ： タブ
囲み文字
enclosing
インポートファイルの囲み文字を設定します。
（省略時：”）
  • ” ： ダブルクォーテーション
読込開始行数
start_rows
インポートファイルの読込開始行数を設定します。
（省略時：0）
アーカイブファイル
archive_file
インポートファイルをアーカイブ先を設定します。
（省略時：kaiden/archive/import/project/
project_import_{YMDHMSN}.csv）
ファイル削除判定
delete_flag
インポートファイルの削除有無を設定します。
（省略時：false）
  • true ： 削除する
  • false ： 削除しない
正常終了時の
ファイル出力有無
normal_log
正常終了時の処理結果ファイル出力有無を設定します。
（省略時：true）
  • true ： 出力する
  • false ： 出力しない
{YMDHMSN}：「yyyyMMddHH24mmssfff」形式

目次 ≪  3.7. フィルタリング設定 3.9. 税区分マスタ  ≫

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