intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / ユーザ操作ガイド 第3版 2015-10-23

4.1. 基本操作

本項では、intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理の勤務表に関連する各画面の基本操作を説明します。
勤務表、および勤務実績/予定の入力画面は従業員が利用する基本画面となります。

4.1.1. 勤務表

勤務表は、「サイトマップ」→「勤務管理」→「勤務表」から利用できます。
代理入力を行う場合は、「サイトマップ」→「勤務管理」→「勤務表(代理)」から利用できます。
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4.1.1.1. ナビゲーションバー

勤務表の上部に表示されているナビゲーションバーでは、
勤務表の対象期間変更や警告情報(勤務表)の参照など、勤務表に対する各種操作を行うことができます。
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  • 従業員情報
    従業員の氏名や従業員番号を表示しています。
    「情報」アイコンをクリックすると、所属組織などの従業員情報が参照できます。
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  • 提出・提出取消しアイコン
    「提出」アイコンをクリックすると、勤務表の提出ができます。
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    「提出取消し」アイコンをクリックすると、勤務表の提出を取消すことができます。
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  • 締め期間情報
    表示している勤務表の対象締め期間を表示しています。
    「右」、または「左」アイコンをクリックすると、勤務表の対象締め期間を前後に変更できます。
    また、締め期間の一覧から締め期間をクリックすると、対象の締め期間に変更できます。
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  • caution(注意・警告)
    表示している締め期間に発生している注意・警告を表示しています。
    「caution」アイコンをクリックすると、caution(注意・警告)の詳細を確認できます。
    caution(注意・警告)が無い場合は、アイコンは表示されません。
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    コラム

    caution (注意・警告)の詳細は、リファレンス - caution (注意・警告)を参照してください。

4.1.1.2. 勤務実績/予定一覧

勤務実績/予定一覧では、登録や申請が行われた勤務実績/予定を一覧表示しています。
勤務実績/予定一覧の各日付の行をクリックすることで、勤務実績/予定の入力画面を表示できます。
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  • 勤務体系
    所属している勤務体系を表示します。
  • 日付
    カレンダーの日付を表示します。
    休日などに設定されている日付は、異なる文字色で表示します。
    入力が可能な日付にはマーカーが表示されます。
  • 勤務状況
    勤務実績/予定入力画面で選択した勤務状況を表示します。
  • 勤務時間
    勤務実績/予定入力画面で入力した勤務時間を表示します。
  • 時間外
    勤務実績/予定入力画面で入力した勤務時間の時間外労働時間を表示します。
  • 申請ステータス
    勤務実績/予定の申請ステータスを表示します。
  • 摘要
    勤務実績/予定入力画面で入力した摘要を表示します。
  • caution(注意・警告)
    各日毎に発生した注意・警告など情報の有無を表示します。

コラム

単一の締め期間で、複数の勤務体系に所属している場合は、所属する勤務体系を複数表示します。
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コラム

「caution」アイコンは、caution(注意・警告)がある場合のみ表示しています。
caution (注意・警告)の詳細は、リファレンス - caution (注意・警告)を参照してください。
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4.1.1.3. 集計欄(勤務表)

集計欄(勤務表)では、表示中の対象締め期間の各種集計値を表示しています。
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コラム

集計欄(勤務表)の詳細は、勤務表集計欄を参照してください。

4.1.1.4. 処理ボタン

処理ボタンでは、勤務表の提出、および勤務表提出の取消しが行えます。
  • 勤務表提出ボタン
    アイコンをクリックすることで勤務表の提出が行えます。
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  • 勤務表提出取消
    アイコンをクリックすることで勤務表の提出取消しが行えます。
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4.1.2. 勤務実績/予定

勤務実績/予定入力画面は、勤務表から利用できます。

4.1.2.1. ナビゲーションバー

勤務実績/予定入力画面の上部に表示されているナビゲーションバーでは、
勤務実績/予定の保存や申請などの操作や、勤務実績/予定の情報を参照することができます。
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  • 日付・従業員
    勤務実績/予定入力画面の対象日付、および従業員を表示します。
  • ツールバー
    勤務実績/予定に対する処理ボタンです。
    ボタン 処理概要
    保存 勤務情報の保存を行います。
    予定申請 勤務情報の予定を申請します。
    実績申請 勤務情報の実績を申請します。
  • 勤務状況
    勤務実績/予定の状況を表示します。
    勤務状況をクリックすることで、勤務状況の変更が可能です。
  • 点検ステータス
    勤務実績/予定の点検状況を表示します。
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  • 承認ステータス
    勤務実績/予定の承認状況を表示します。
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    • メッセージ
      日別に発生した注意、警告など情報を表示します。
      アイコンをクリックすることで、注意、警告の詳細を確認することができます。
    • 客観時間
      客観時間インポート機能によりインポートしたタイムレコーダーや入退館ログなどの客観時間を表示します。

4.1.2.2. 勤務実績/予定入力欄

勤務実績/予定の開始、終了時間や休憩、遅刻早退などの詳細を入力します。
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  • 勤務時間
    勤務時間の開始・終了時刻を入力します。
    開始・終了時刻のテキストボックスを選択し、キーボードの↑↓で時刻の変更が可能です。
  • 時間外
    入力した開始・終了時刻の内、法定労働時間外となる時間を表示します。
  • 摘要
    法定労働時間外での作業内容や、作業メモを入力します。
  • 時間内訳
    入力した開始・終了時刻の内訳を入力します。
    遅刻や早退の入力の他、育児時間などの控除時間、時間有給休暇などの入力を行います。

4.1.2.3. 集計欄(日別)

対象日の集計値をを表示します。
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コラム

集計欄(日別)の詳細は、勤務表集計欄を参照してください。