intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / ユーザ操作ガイド 第3版 2015-10-23

5.3. 勤務表点検

本項では、勤務表の点検方法を説明します。

5.3.1. 概要

勤務表点検では、点検者が勤務表を点検します。
勤務表点検は、「サイトマップ」→「勤務管理」→「勤務表点検」から利用できます。

提出済みの勤務表のみ点検可能です。
一度点検を行ったデータは、従業員が再提出を行わない限り再点検できません。

コラム

点検者が点検を行うことで、勤務表の点検ステータスが以下の状態になります。
  • 未点検
    ../../_images/outline_012.png
  • 点検OK
    ../../_images/outline_022.png
  • 点検NG
    ../../_images/outline_032.png

5.3.2. 一覧操作

  1. 勤務表点検一覧で「検索」をクリックすると、現在点検可能な勤務表が表示されます。
    自分が点検権限を保持していない従業員は点検できません。
    ../../_images/list_012.png
    • 対象期間
      勤務表の開始日と終了日です。
    • 申請者
      勤務表の従業員です。
    • caution(注意・警告)
      注意・警告の有無がアイコンで表示されます。
      アイコンが表示されている場合、勤務表(ないしはその日次データ)に注意・警告があります。
      注意・警告が複数ある場合、一番レベルの高いアイコンのみ表示されることに注意してください。
    • 申請状態
      勤務表が提出済みであれば「提出済み」と表示されます。
    • 勤務体系
      勤務表の勤務体系です。
    • 日数~
      勤務表の詳細情報です。
      残業時間、深夜労働時間、休日労働時間などが表示されています。

    コラム

    詳しい検索方法は 勤務表一覧画面の検索方法 を参照してください。
  2. 勤務表点検一覧の「申請者」をクリックすると、その勤務表が表示されます。
    閉じる場合は「×」をクリックしてください。
    ../../_images/list_022.png

5.3.3. 勤務表点検

  1. 勤務表点検一覧の「申請者」をクリックし、その勤務表の詳細ポップアップを表示します。
    「点検OK」をクリックして点検OKポップアップを表示してください。
    (点検NGの場合は、「点検NG」をクリックして点検NGポップアップを表示してください。)
    ../../_images/inspect_011.png

    ../../_images/inspect_021.png
  2. 必要に応じてコメントを入力し、「点検OK」をクリックします。
    (点検NGの場合は、「点検NG」をクリックします。)
    ../../_images/inspect_031.png
  3. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../_images/inspect_041.png
  4. 点検できました。
    ../../_images/inspect_051.png

5.3.4. 一括点検

  1. 選択した勤務表を一括で点検OKとすることが可能です。
    「一括点検OK」をクリックして点検OKポップアップを表示してください。
    (一括点検NGの場合は、「一括点検NG」をクリックして点検NGポップアップを表示してください。)
    ../../_images/bundle_012.png

    コラム

    列をクリックすることで処理対象の勤務内容を選択できます。
    ヘッダー部分をクリックすると、そのページ内のすべての列を選択/選択解除可能です。
    ../../_images/bundle_022.png
  2. 必要に応じてコメントを入力し、「一括点検OK」をクリックします。
    (一括点検NGの場合は、「一括点検NG」をクリックします。)
    ../../_images/bundle_032.png
  3. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../_images/bundle_042.png
  4. 選択したすべての勤務表を点検OKできました。
    ../../_images/bundle_051.png