intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / ユーザ操作ガイド 第3版 2015-10-23

intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / ユーザ操作ガイド 第3版 2015-10-23

目次 ≪  5.1. 勤務実績／予定承認 5.3. 勤務表点検  ≫

5.2. 勤務実績／予定点検

本項では、勤務実績／予定の点検方法を説明します。

5.2.1. 概要

勤務実績／予定点検では、点検者が日々の勤務内容を点検します。
勤務実績／予定点検は、「サイトマップ」→「勤務管理」→「日次点検」から利用できます。

点検可能な勤務内容は、申請ステータスが予定申請中または実績申請中のデータです。
一度点検を行ったデータは、従業員が再申請を行わない限り再点検できません。

コラム

点検者が点検を行うことで、日々の勤務内容の点検ステータスが以下の状態になります。
  • 未点検
    ../../_images/outline_011.png
  • 点検OK
    ../../_images/outline_021.png
  • 点検NG
    ../../_images/outline_031.png

コラム

点検ステータスをクリックすることで、点検内容の詳細を確認可能です。
../../_images/outline_041.png

5.2.2. 一覧操作

  1. 日次点検一覧で「検索」をクリックすると、現在点検可能な日々の勤務内容が表示されます。
    自分が点検権限を保持していない従業員は点検できません。
    ../../_images/list_011.png
    • 対象日
      勤務内容の日付です。
    • 申請者
      勤務内容の従業員です。
    • caution（注意・警告）
      注意・警告の有無がアイコンで表示されます。
      「日次」列にアイコンが表示されている場合、その勤務内容について注意・警告があります。
      「勤務表」列にアイコンが表示されている場合、勤務表に注意・警告があります。
      注意・警告が複数ある場合、一番レベルの高いアイコンのみ表示されることに注意してください。
    • 予実
      勤務内容が予定であれば「予定」と、実績であれば「実績」と表示されます。
    • 申請状態
      勤務内容が申請中であれば「申請中」と、再申請中であれば「再申請中」と表示されます。
    • 勤務体系
      勤務内容の勤務体系です。
    • 勤務状況～
      勤務内容の詳細情報です。
      残業時間、深夜労働時間、休日労働時間などが表示されています。

      コラム

      詳しい検索方法は 日次一覧画面の検索方法 を参照してください。
  2. 日次点検一覧の「申請者」をクリックすると、その勤務内容を含む勤務表が表示されます。
    閉じる場合は「×」をクリックしてください。
    ../../_images/list_021.png

    ../../_images/list_031.png

5.2.3. 日次点検

  1. 日次点検一覧の「対象日」をクリックし、その勤務内容の詳細ポップアップを表示します。
    「点検OK」をクリックして点検OKポップアップを表示してください。
    （点検NGの場合は、「点検NG」をクリックして点検NGポップアップを表示してください。）
    ../../_images/inspect_01.png

    ../../_images/inspect_02.png
  2. 必要に応じてコメントを入力し、「点検OK」、または「点検NG」をクリックします。
    （点検NGの場合は、「点検NG」をクリックします。）
    ../../_images/inspect_03.png
  3. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../_images/inspect_04.png
  4. 点検できました。
    ../../_images/inspect_05.png

5.2.4. 連続点検

  1. 処理対象の勤務内容を選択します。
    「連続処理」をクリックすると連続点検が始まります。
    ../../_images/continuity_011.png

    コラム

    列をクリックすることで処理対象の勤務内容を選択できます。
    ヘッダー部分をクリックすると、そのページ内のすべての列を選択/選択解除可能です。
    ../../_images/continuity_021.png
  2. 通常の点検処理と同様、「点検OK」「点検NG」をクリックすることで点検を行うことができます。
    連続処理中は、「▲」「▼」で前後に移動可能です。
    ../../_images/continuity_031.png
  3. 点検処理を行うと、自動的に次の勤務内容を表示します。
    ../../_images/continuity_041.png
  4. 点検後、「▲」で直前の勤務内容に戻り、再度点検を行うことも可能です。
    この場合、最後に行った点検処理が履歴として記録されます。
    ../../_images/continuity_05.png

    ../../_images/continuity_06.png

    ../../_images/continuity_07.png

5.2.5. 一括点検

  1. 選択した勤務内容を一括で点検OKとすることが可能です。
    「一括点検OK」をクリックして点検OKポップアップを表示してください。
    （一括点検NGの場合は、「一括点検NG」をクリックして点検NGポップアップを表示してください。）
    ../../_images/bundle_011.png
  2. 必要に応じてコメントを入力し、「一括点検OK」をクリックします。
    （一括点検NGの場合は、「一括点検NG」をクリックします。）
    ../../_images/bundle_021.png
  3. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../_images/bundle_031.png
  4. 選択したすべての勤務内容を点検できました。
    ../../_images/bundle_041.png

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