6. ユーザをマスタに登録する¶

1. ユーザコードを入力しましょう。

   ユーザコードは、ユーザがログインする際に利用します。

   

   入力が終わったら「プロファイル」をクリックします。

1. ユーザの名称、メールアドレスなどの基本情報を入力しましょう。

   ここでメールアドレスを指定すると、ワークフローで申請や承認を行ったタイミングで自動的にメールが配信できるようになります。

   複数のロケール（言語）が利用できる環境の場合には、すべてのロケール分の情報を入力します。

   

   • 他ロケール情報を登録する場合には、まず「他ロケール設定」をクリックしましょう。

     

   • 設定する言語の右のチェックボックスをクリックした後、「日本語からコピー」をクリックします。

     日本語からのコピーを行わない場合には、チェックボックスをクリックした後に、必要な情報を入力していきましょう。

     

   • 日本語で設定した内容を、他の言語（図では英語）にコピーすることができました。

     

   • 中国語など他の言語も利用できる場合には、同様にチェックボックスをオンにした上でコピーや、必要な情報を入力しましょう。

   • 最後に「決定」をクリックすると、言語別の情報の登録は完了です。

   入力が終わったら「アカウント」をクリックします。

1. ユーザのログインに関する情報を設定しましょう。

   パスワードを設定し、ライセンスのチェックをオンにします。

   

   初回ログイン時にパスワードを変更させたい場合には、初回ログインのチェックをオンにします。

   その他、 ユーザ情報の管理 を参考に必要な情報を入力します。
   入力が終わったら「ロール」をクリックします。

1. 「追加」をクリックしましょう。
2. 「ロール検索」から先ほど作成した「社員」を追加しましょう。

   

3. 追加できると、このように設定できていることが確認できます。

   

   入力が終わったら「組織所属」をクリックします。

1. 「所属を追加」をクリックしましょう。
2. 次に「組織（ツリー）」をクリックしましょう。
3. 組織がツリー形式で表示されますので、設定したい組織（部門）を追加しましょう。

   

4. ここで、一旦「登録」をクリックして入力内容を保存します。

   

   コラム

   兼務（複数の組織の所属）しているユーザの場合は、所属する組織をすべて追加した上で、登録してください。 今回の例で兼務となっている「竹中重治」の場合には、この時点では次のように登録されます。

   

1. キーワードにユーザの名前を入力して、「検索」をクリックしましょう。

   

2. 次に、検索結果から対象のユーザの「編集」をクリックしましょう。

   

3. 「組織所属」をクリックしましょう。
4. 主所属としたい組織をクリックした後、「所属期間」をクリックしましょう。

   

5. 役職リストから設定したい役職を選択し、「追加」をクリックします。

   

6. 「主所属」のチェックボックスをオンにした後、「更新」をクリックします。

   

7. さらに画面下の「更新」をクリックすると、主所属情報、役職の情報を登録することができました。

   

8. ここまでの手順を繰り返し行い、intra-martを利用する社員を登録します。

   コラム

   兼務（複数の組織の所属）しているユーザの場合は、兼務している所属に合わせて役職も登録してください。 また、主所属については、1つだけ設定してください。 今回の例で兼務となっている「竹中重治」の場合には、次のように登録します。

   

   コラム

   多くの社員や組織をまとめて登録・更新する場合には、CSVやXML形式のファイルによるインポート・エクスポートを利用することができます。

   詳細は「 IM-共通マスタ インポート・エクスポート仕様書 」を参照してください。