入力項目¶

• 精算対象の事前申請書を追加

  精算を行う事前申請書を選択します。

  複数の事前申請書を同時に精算することができます。

  
  

  ※事前申請書と関連付けずに精算申請のみ行うこともできます。

  1. をクリックします。
  2. 事前申請書検索画面が開きますので、「検索」をクリックします。

  

  3. 検索された事前申請書の行をクリックします

  

  4. 確認ポップアップが表示されます。

  

• 決定 | 事前申請書で入力したデータを入力中の精算申請書へコピーします。 | コピー後に編集できます。
• 取り消し | データコピーは行わず、事前申請書と精算申請書の関連付けだけ行います。

5. 事前申請書と精算申請書が関連付けられます。

• 精算予定額

  仮払残高と精算予定額との関係により以下のように意味合いが異なります。

  仮払残高と精算予定額との関係	意味合い
  同額	精算申請書が承認されると、事前申請書に対する精算は終了したとみなされます
  精算予定額の方が少ない	精算申請書が承認されても、仮払金が残るため、その事前申請書に対する精算はまだ終了していないとみなされます。 そのため再度精算申請を行うことができます。
  精算予定額の方が大きい	入力エラーになるため、申請できません。

• 精算手段

  精算が必要な場合の精算手段を選択します。

• 精算内訳

• 費用合計

  経費明細などに入力された費用の合計を表示します。

• 会社負担額合計

  経費明細などに入力された費用のうち、「立替」でない金額の合計を表示します。

• 精算予定額合計

  関連づけた事前申請書の精算予定額の合計を表示します。

• 精算額

  費用合計 - 会社負担額合計 - 精算予定額合計 の計算結果を表示します。 - プラス（黒字）の場合、仮払金額よりも立替金額の方が大きいため、費用が超過したことを表します。 - マイナス（赤字）の場合、立替金額よりも仮払金額の方が大きいため、使わなかった仮払金の返還が必要なことを表します。

事前申請の精算方法と流れに関しては、 事前申請書の精算方法と処理手順 を参照してください。