1. 案件情報

• 案件名

  案件名を入力します。

  ここで入力しなくても、申請する直前にも編集することができます。

• 申請基準日

  申請基準日が表示されます。

  ここで申請基準日を変更することはできません。

ここではポイントとなる入力項目についてのみ説明しています。

操作方法や詳しい内容は 案件情報の入力／操作方法 を参照してください。

2. 出張情報

出張の概要を入力します。

• 出張期間

  出張の出発日と帰着日をそれぞれ入力します。

• 出張目的／出張先／出張先住所／備考

  それぞれ必要な情報を入力します。

3. 精算情報

事前申請書の精算に関する情報を設定します。

• 精算対象の事前申請書を追加

  精算を行う事前申請書を選択します。

  複数の事前申請書を同時に精算することができます。

• 精算手段

  精算が必要な場合の精算手段を選択します。

• 精算内訳

• 費用合計

  経費明細などに入力された費用の合計を表示します。

• 会社負担額合計

  経費明細などに入力された費用のうち、「立替」でない金額の合計を表示します。

• 精算予定額合計

  紐づけた事前申請書の精算予定額の合計を表示します。

• 精算額

  費用合計 - 会社負担額合計 - 精算予定額合計 の計算結果を表示します。

  • プラス（黒字）の場合、仮払金額よりも立替金額の方が大きいため、費用が超過したことを表します。
  • マイナス（赤字）の場合、立替金額よりも仮払金額の方が大きいため、使わなかった仮払金の返還が必要なことを表します。

ここではポイントとなる入力項目についてのみ説明しています。

操作方法や詳しい内容は 精算情報の入力／操作方法 を参照してください。

4. 旅程明細

交通費に関する情報を入力します。

• 日付

  移動日を入力します。

• 利用区間

  移動の際の出発地と到着地を入力します。

• 経費区分

  経費区分（勘定科目と税区分の組み合わせ）を選択します。

• 部門／プロジェクト

  費用の計上先を入力します。

  部門もしくはプロジェクトはどちらか必ず選択してください。

• 支払分類

  支払分類を選択します。

  「立替」かそれ以外かで大きく意味合いが異なりますので、注意して選択してください。

• 片道金額

  片道金額を入力します。

  往復の場合には、 にチェックを入れてください。

• 経路検索連携

  経路検索機能が有効な場合に利用できます。

  詳しくは 経路検索機能（旅程明細）の操作方法 を参照してください。

  
  

  経路検索機能を利用して通勤経路を申請しておくと、交通費の検索の際に定期券控除が行えます。

ここではポイントとなる入力項目についてのみ説明しています。

操作方法や詳しい内容は 旅程明細の入力／操作方法 を参照してください。

5. 宿泊明細

宿泊費に関する情報を入力します。

• 宿泊期間

  宿泊期間（開始日・終了日）を入力します。

• 宿泊先

  宿泊先の名称などを入力します。

• 経費区分

  経費区分（勘定科目と税区分の組み合わせ）を選択します。

• 部門／プロジェクト

  費用の計上先を入力します。

  部門もしくはプロジェクトはどちらか必ず選択してください。

• 支払分類

  支払分類を選択します。

  「立替」かそれ以外かで大きく意味合いが異なりますので、注意して選択してください。

• 金額

  宿泊金額（合計）を入力します。

ここではポイントとなる入力項目についてのみ説明しています。

操作方法や詳しい内容は 宿泊明細の入力／操作方法 を参照してください。

6. 日当明細

日当に関する情報を入力します。

• 日当種別

  旅費規程などに基づき該当する日当を選択します。

• 日数

  日当の該当する日数を入力します。

• 経費区分

  経費区分（勘定科目と税区分の組み合わせ）を選択します。

• 部門／プロジェクト

  費用の計上先を入力します。

  部門もしくはプロジェクトはどちらか必ず選択してください。

ここではポイントとなる入力項目についてのみ説明しています。

操作方法や詳しい内容は 日当明細の入力／操作方法 を参照してください。

7. 経費明細

一般経費に関する情報を入力します。

• 発生日

  費用の発生日を入力します。

• 経費内容

  経費の概要を入力します。

• 経費区分

  経費区分（勘定科目と税区分の組み合わせ）を選択します。

• 部門／プロジェクト

  費用の計上先を入力します。

  部門もしくはプロジェクトはどちらか必ず選択してください。

• 支払分類

  支払分類を選択します。

  「立替」かそれ以外かで大きく意味合いが異なりますので、注意して選択してください。

• 金額

  経費の金額を入力します。

ここではポイントとなる入力項目についてのみ説明しています。

操作方法や詳しい内容は 経費明細の入力／操作方法 を参照してください。

必要な情報を入力し終えたら、以下の手順で申請を行います。

1. ツールバーの をクリックして以下の画面を表示します。

2. 「案件名」、「担当組織」を入力して、「申請」をクリックします。
3. 確認ポップアップが表示されますので「決定」をクリックします。

ノート

以下のような画面やメッセージが表示された場合には、それぞれのリンク先を参照してください。

• 入力エラーが見つかりました
• 会計期間外のため申請（承認）できません。
• 申請に失敗しました。申請組織は...（会社名）...に属する組織を指定してください。

1. ツールバーの をクリックして以下の画面を表示します。

2. 「一時保存」をクリックします。
3. 確認ポップアップが表示されますので「決定」をクリックします。

ノート

申請と異なり、入力必須項目が空欄でも一時保存することができます。