intra-mart Accel Kaiden! / ユーザ操作ガイド

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intra-mart Accel Kaiden!の申請書

intra-mart Accel Kaiden!では、タイプ別に以下の申請書を用意しています。

事前申請書

出張や物品購入などを起案し上司に決裁を仰ぐことを目的とした申請書です。

申請と同時に「仮払」を請求することができます。
承認された申請は、「仮払」に対する仕訳データや振込データが作成可能な状態になります。
申請書 概要
出張事前申請
出張に関する事前申請を行います。
出張事前申請(多通貨)
出張に関する事前申請を行います。(複数通貨入力可能)
経費事前申請
物品購入などの支出に関する事前申請を行います。
経費事前申請(多通貨)
物品購入などの支出に関する事前申請を行います。(複数通貨入力可能)
交際費事前申請
交際費などの支出に関する事前申請を行います。
交際費事前申請(多通貨)
交際費などの支出に関する事前申請を行います。(複数通貨入力可能)

精算申請書

事前申請書にて承認された行為に対する実施報告や立替経費の精算を目的とした申請書です。

承認された事前申請書と関連付けることにより、立替経費と仮払金の相殺処理をすることができます。
承認された精算申請は、その経費に対する仕訳データや従業員への振込データ(立替金)が作成可能な状態になります。

事前申請書がない状態で精算申請書のみを申請することも可能です。

申請書 概要
旅費精算申請
出張に関する交通費・宿泊費・日当などの精算申請を行います。
旅費精算申請(多通貨)
出張に関する交通費・宿泊費・日当などの精算申請を行います。(複数通貨入力可能)
経費精算申請
物品購入などの支出に関する精算申請を行います。
経費精算申請(多通貨)
物品購入などの支出に関する精算申請を行います。(複数通貨入力可能)
交際費精算申請
交際費などの支出に関する精算申請を行います。
交際費精算申請(多通貨)
交際費などの支出に関する精算申請を行います。(複数通貨入力可能)

一般申請書

汎用的な申請書です。

どの用途にも利用できますが、仕訳データや振込データを作成することはできません。

申請書 概要
口座変更申請
銀行口座の登録・変更申請を行います。
通勤経路変更申請
通勤経路の登録・変更申請を行います。
汎用申請
汎用的な申請を行います。

事前申請書と精算申請書

事前申請書にて承認された行為(出張・物品購入など)に対して精算申請書で実施報告や立替経費の精算を行います。
事前申請書と精算申請書は関連付け設定が行われており、精算申請書を作成できる事前申請書が決まっています。

事前申請書と精算申請書は関連付けは以下の通りです。

事前申請書 精算申請書
出張事前申請 旅費精算申請
出張事前申請(多通貨) 旅費精算申請(多通貨)
経費事前申請 経費精算申請
経費事前申請(多通貨) 旅費精算申請(多通貨)
交際費事前申請 交際費精算申請
交際費事前申請(多通貨) 交際費申請(多通貨)

ノート

出張事前申請書は旅費精算申請書で精算できることを示しています。

事前申請書の精算方法などについては、 事前申請書の精算方法と処理手順 を参照してください。

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