3.7.1. 概要¶
決裁事前申請書は、請求書や納品書に対する支払等を起案し決裁を仰ぐことを目的とした申請書です。決裁精算申請書は、決裁事前申請書にて承認された行為に対する精算を目的とした申請書です。決裁事前ガジェットを含む申請書は、決裁精算ガジェットを含む複数の申請書で紐付けを行い並行して精算することが可能です。また本機能で申請書の紐付けを行っても仕訳機能に影響しません。
3.7.1.3. 決裁未完了一覧での決裁事前申請書の確認¶
ポータルに「決裁未完了一覧」を追加しておくと、決裁精算が必要な決裁事前申請書を確認することができます。未完了の決裁事前申請書が複数の決裁精算書に紐づく場合、紐づく決裁精算書ごとに行が表示されます。ポータルへの設定方法は『ポータル 管理者操作ガイド』、『ポータル ユーザ操作ガイド』を参照してください。また、使用する際はポートレットモードアクセス権の設定から認可を設定してください。
検索案件番号と案件名を対象にキーワード検索が行えます。 詳細アイコンをクリックすると決裁事前申請書の内容を確認できます。 案件番号(事前)決裁事前申請書の案件番号が表示されます。 案件名(事前)決裁事前申請書の案件名が表示されます。 申請基準日(事前)決裁事前申請書の申請基準日が表示されます。 決裁精算アイコンをクリックすると紐付く決裁精算申請書の申請画面に遷移します。複数のフローの決裁精算書を申請可能な場合、フロー選択画面に遷移します。 案件番号(精算)決裁精算申請書の案件番号が表示されます。 案件名(精算)決裁精算申請書の案件名が表示されます。 申請基準日(精算)決裁精算申請書の申請基準日が表示されます。 精算状況決裁精算申請書の作成状態などにより以下のように変化します。
精算状況 状況![]()
決裁精算申請書の作成が必要です。![]()
決裁精算申請書が一時保存されています。![]()
決裁精算申請書が申請済み(承認待ち)です。アイコンをクリックすると決裁精算申請書を確認できます。![]()
引き戻しもしくは差し戻しなどで、決裁精算申請書の再申請が必要です。アイコンをクリックすると決裁精算申請書を確認できます。![]()
決裁精算申請書が承認されて案件が終了しています。アイコンをクリックすると決裁精算申請書を確認できます。 決裁終了決裁精算申請書の決裁終了にチェックされている場合、「決裁終了」と表示されます。 決裁金額決裁事前申請書の決裁金額です。 精算予定額決裁精算申請書の精算予定額です。 残高一時保存や申請が行われた決裁精算申請書が承認された際の残高を表します。
