4. 機能一覧¶
| 大分類 | 小分類 | 機能概要 |
| 基本 | intra-mart Accel Documents管理 | キャビネットを作成したり、キャビネットの設定を変更したりできます。
|
| キャビネット管理 | キャビネットの設定を管理する機能です。 | |
| ごみ箱 | 削除した文書やフォルダを復元できます。 | |
| タグ分類 | 文書やフォルダは、タグ付けによる分類ができます。 | |
| 検索 | 属性情報を条件に、文書やフォルダを検索できます。 | |
| コンテント管理 | 文書を登録したり、属性を変更したりできます。 | |
| バージョン管理 | 文書の更新履歴をバージョンで管理します。 | |
| ロック/アンロック | ほかのユーザが文書を同時に編集できないようにします。 | |
| アクセス権 | フォルダや文書などのオブジェクトに対して、アクセス権を設定できます。 | |
| 多言語 | 日本語、英語、または中国語（簡体字）のブラウザで利用できます。 | |
| 開発 | 公開API | intra-mart Accel Documents の基本機能のAPIです。 |
| 応用 | 通知 | 文書の登録や更新を IMBox 、ポータル、またはメールで通知します。 |
| IM-Workflow 連携 | 文書を登録、更新、または削除するときに、ワークフローを起案します。
承認された場合のみ、文書の登録、更新、または削除できます。
|
|
| IM-ContentsSearch 連携 | IM-ContentsSearch の機能により、登録されている文書の内容を検索できます。 | |
| 文書公開 | 期間と公開先のユーザを指定して、文書を公開できます。
また、公開期間の開始に合わせて IMBox 、ポータル、メールで通知できます。
|
|
| セキュアダウンロード | ダウンロードをするユーザのアクセス権に応じて、セキュリティ付きPDFがダウンロードされるように設定できます。 | |
| エクスポート・インポート | intra-mart Accel Documents 内のデータを所定のフォーマットでサーバ内に出力できます。
また、所定のフォーマットで書かれたデータを、 intra-mart Accel Documents にインポートできます。
|
|
| 保管期限 | 文書の保管期限を指定し、文書を保護できます。
また、保管期限が過ぎる前に IMBox 、ポータル、メールで通知できます。
|
|
| 属性CSV出力/取り込み | 指定した文書やフォルダの属性をCSVファイルに出力できます。
また、出力したCSVファイルを編集し、取り込むと、フォルダ/文書の属性を一括で更新できます。
|
|
| コンテンツの一括登録/更新 | 文書を一括で intra-mart Accel Documents に登録できます。
また、 intra-mart Accel Documents に登録されている文書を一括で更新できます。
|
|
| 一括ダウンロード | 複数のフォルダ/文書を指定して、一括でダウンロードできます。 | |
| タイムスタンプ | 文書に対してタイムスタンプ/アーカイブタイムスタンプを付与でき、文書のタイムスタンプを検証できます。
また、タイムスタンプの検証有効期限が過ぎる前に IMBox 、ポータル、メールで通知できます。
|
|
| IM-LogicDesigner 連携 | intra-mart Accel Documents の機能を IM-LogicDesigner から利用できます。
|
注意
Accel Platform Standard Editionを利用する場合、 IM-Workflow 連携は対応していません。