intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド 第10版 2019-09-30

5.7. 勤務状況マスタ

本項では、勤務状況マスタの設定方法を説明します。

5.7.1. 概要

勤務状況マスタは、従業員の日々の勤務内容として利用します。
勤務状況カテゴリで分類され、残業時間や休日労働時間の計算は、勤務表で入力された勤務状況を元に行います。
1つの勤務状況カテゴリに複数の勤務状況を登録可能です。

コラム

intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 では勤務状況カテゴリとして以下を指定可能です。
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5.7.2. メンテナンス

本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

5.7.2.1. 新規登録

  1. 「サイトマップ」→「勤務管理」→「マスタメンテナンス」→「勤務状況」をクリックします。
  2. 一覧画面表示後、「新規登録」をクリックします。
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  3. 登録/更新画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0220.png
    • 勤務状況カテゴリ
      勤務状況が属する勤務状況カテゴリを選択します。
    • 勤務状況コード
      会社ごとに一意のコードを入力します。
    • 勤務状況名
      勤務状況の名称を入力します。
    • 休暇種別
      勤務状況カテゴリが全日休暇、半日休暇(午前)、半日休暇(午後)の時、選択可能です。
    • ソートキー
      画面の表示順を半角数字で入力します。
      表示順は昇順(値の小さい順)です。

    コラム

    「休暇種別」は、休暇の残日数を休暇管理マスタで管理する時に選択します。
    項目マスタの項目区分が「休暇種別」の項目の残日数を管理できます。
    初期データでは、「有給休暇」が登録されています。
  4. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
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  5. 新規登録することができました。
    ../../../_images/mainte_0420.png

5.7.2.2. 更新

  1. 「サイトマップ」→「勤務管理」→「マスタメンテナンス」→「勤務状況」をクリックします。
  2. 一覧画面で「検索」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0520.png

    コラム

    検索欄に検索したい勤務状況の以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
    • 勤務状況コード
    • 勤務状況名
    • 勤務状況カテゴリ
  3. 一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0620.png

    コラム

    一覧機能の操作方法は、一覧画面の操作を参照してください。
  4. 登録/更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0720.png
    次の項目は編集不可項目です。
    • 会社
    • 勤務状況カテゴリ
    • 勤務状況コード
  5. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0820.png
  6. 更新することができました。
    ../../../_images/mainte_0920.png

    コラム

    一度でも勤務表から利用した勤務状況は、休暇種別の変更、および削除はできません。
    この制限事項は、対象の勤務表がアーカイブされない限り解除されません。
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    ただし勤務状況カテゴリが次の場合、休暇種別の変更が可能です。
    • 全日休暇
    • 半日休暇(前半)
    • 半日休暇(後半)
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    注意

    勤務状況の休暇種別を変更した場合、変更は即時適用されます。
    既に入力済みの勤務状況も、更新後の休暇種別で集計値が再計算されます。