4.2.27. 文書連携¶

• 文書検索

  文書検索により、文書管理システムに登録されている文書を選択できます。
• 文書

  文書検索で取り込んだ文書の名称を表示します。

  クリックすると、取り込んだ文書を別ウインドウで表示します。
• 詳細

  文書検索で取り込んだ文書の、文書管理システムの属性情報をポップアップ表示します。
• 取引日

  添付した文書の取引日を入力します。
• 補足

  補足を入力します。
• 精算

  文書検索で取り込んだ文書を精算済みにしたい場合、チェックします。

  文書検索で取り込んだ文書を使用した精算の申請が最終の場合、チェックしてください。
• 金額

  文書検索で取り込んだ文書の金額を表示します。
• 金額合計

  金額の合計を表示します。

各行の詳細アイコンをクリックすると、次の画面が表示されます。

• 文書

  文書検索で取り込んだ文書の名称を表示します。
• 作成者

  文書検索で取り込んだ文書の、作成者を表示します。
• 作成日

  文書検索で取り込んだ文書の、作成日を表示します。
• 取引日

  文書検索で取り込んだ文書の、取引日を表示します。
• 取引先名

  文書検索で取り込んだ文書の、取引先名を表示します。
• 金額

  文書検索で取り込んだ文書の金額を表示します。

コラム

「精算」にチェックした場合、最終承認時に登録した文書の文書管理システムにおける属性が、精算済みになります。

また、精算済みの文書は文書検索で検索されません。