3.4.7. 交際費精算申請¶

3.4.7.1. 申請画面¶

3.4.7.2. 申請内容入力方法¶

1. 案件情報
   
   • 案件名

     案件名を入力します。

     ここで入力しなくても、申請する直前にも編集することができます。
   • 検索基準日

     検索基準日が表示されます。

     検索基準日を変更することはできません。

     コラム

     検索基準日は申請画面表示時に申請基準日が設定されます。

     一時保存後に申請基準日を変更した場合でも変更されませんのでご注意ください。
   • 申請会社

     申請書を作成する会社です。

     所属会社が一つの場合には、その会社名が表示されます。
   • 申請組織

     申請を実施した場合に、申請した組織が表示されます。

     申請画面にて入力中の場合や一時保存状態の場合は空欄です。
   • 申請者（代理申請者）

     申請者を表示します。代理申請でない限りは現在ログイン中のユーザ名が表示されます。

     代理申請の場合のみ、代理元と代理先のユーザ名が表示されます。

     コラム

     青柳さんの申請を上田さんが代理で行う場合には、以下のように表示されます。

     
2. 経費旅費情報（概算費用なし）
   
   • 支出目的

     経費（支出）の目的を入力します。
   • 備考

     それぞれ必要な情報を入力します。
3. 精算情報
   
   • 精算対象の事前申請書を追加

     事前申請書検索により、精算を行う事前申請書を関連付けられます。（複数選択可能）

     ※事前申請書と関連付けずに精算申請のみ行うこともできます。
   • 精算予定額

     仮払残高と精算予定額との関係により以下のように意味合いが異なります。

     仮払残高と精算予定額との関係	意味
     同額	精算申請書が承認されると、事前申請書に対する精算は終了したとみなされます。
     精算予定額の方が少ない	精算申請書が承認されても仮払金が残るため、 該当の事前申請書に対する精算はまだ終了していないとみなされます。 そのため再度精算申請を行うことができます。
     精算予定額の方が大きい	入力エラーになるため、申請できません。

   • 精算手段

     精算が必要な場合の精算手段を選択します。
   • 精算内訳

   • 費用合計

     経費明細などに入力された費用の合計を表示します。
   • 会社負担額合計

     経費明細などに入力された費用のうち、「立替」でない金額の合計を表示します。
   • 精算予定額合計

     関連づけた事前申請書の精算予定額の合計を表示します。
   • 精算額

     「費用合計 - 会社負担額合計 - 精算予定額合計」の計算結果を表示します。
     • プラス（黒字）の場合、仮払金額よりも立替金額の方が大きいため、費用が超過したことを表します。
     • マイナス（赤字）の場合、立替金額よりも仮払金額の方が大きいため、使わなかった仮払金の返還が必要なことを表します。

4. 交際情報
   
   • 先方合計人数

     先方（自社以外）の参加人数を入力・確認します。
   • 当社合計人数

     自社の参加人数を入力・確認します。
   • 備考

     特記事項などあれば入力します。
   • 参加者（先方）

     先方（自社以外）の参加者をひとりずつ入力します。
     • 氏名

       先方の参加者名を入力します。
     • 取引先／役職／備考

       それぞれ必要な情報を入力します。
   • 参加者（当社）

     自社の参加者をひとりずつ入力します。
     • 氏名

       自社の参加者名を入力します。
     • 部署／役職／備考

       それぞれ必要な情報を入力します。
5. 経費明細
   
   • 発生日

     費用の発生日を入力します。
   • 経費内容

     経費の概要を入力します。
   • 経費区分

     経費区分（勘定科目と税区分の組み合わせ）を選択します。
   • 部門／プロジェクト

     費用の計上先を入力します。

     部門もしくはプロジェクトのいずれかを必ず選択してください。

     部門／プロジェクトは、個人設定に設定されている場合は設定値が自動表示されます。
   • 支払分類

     支払分類を選択します。

     「立替」かそれ以外かで大きく意味合いが異なりますので、注意して選択してください。

     支払分類	意味
     立替	「立替」は従業員が一時的な立替払いの場合に選択します。 この金額は立替精算（仮払金がある場合の相殺）の対象です。
     立替以外（タクシー券、JR券など）	会社が支払う予定であったり、チケットなどを購入してある場合に選択します。 この金額は立替精算の対象外です。

   • 支払先

     支払先の名称などを入力します。
   • 金額

     経費の金額を入力します。