目次 ≪ 5. 管理者メニュー 5.2. 勤務表照会 ≫

5.1. 概要¶

本項では、管理者メニューの概要を説明します。

組織管理者とは？
対象機能
権限の分類
権限範囲

5.1.1. 組織管理者とは？¶

組織管理者とは、特定の組織、及びその配下組織の管理権限を保持する者を指します。

あるユーザを組織管理者に設定するためには、組織管理者マスタで人事権限、または管理者権限を設定されている必要があります。

コラム

組織管理者に設定された組織、およびその配下組織を 管理対象組織 と定義します。

組織管理者に設定された組織、およびその配下組織に所属するユーザを 管理対象ユーザ と定義します。

5.1.2. 対象機能 ¶

組織管理者権限が必要となる機能は、次のメニューとなります。

「サイトマップ」→「Kaiden!」→「勤務管理」→「管理者メニュー」

メニュー用途

勤務表照会 管理対象ユーザの勤務表確認

代理設定 管理対象ユーザ代理者設定

承認者設定 管理対象ユーザの承認者、点検者設定

日次承認 管理対象ユーザの勤務予定／実績を承認

締め処理 管理対象組織の締め

5.1.3. 権限の分類 ¶

組織管理者権限には、管理者権限と人事権限の２種類があります。

各権限の内容は次の通りです。

【凡例】

○ ：権限あり

× ：権限なし

権限管理者権限人事権限補足

勤務表照会権限 ○ ○

管理対象ユーザの勤務表（勤務データ）を照会できる権限です。

代理設定権限 ○ ○

管理対象ユーザの代理者を設定することができる権限です。

承認者設定権限 ○ ○

管理対象ユーザの承認者を設定することができる権限です。

日次承認権限 ○ ○

管理対象ユーザの勤務予定／実績を承認することができる権限です。

締め処理権限 ○ ○

管理対象組織の締め処理ができる権限です。

（会社自体に設定された場合は会社締めが可能となります。）

勤務表差戻し権限 ○ ○

管理対象ユーザの勤務表を差戻しできる権限です。

勤務データ訂正権限 ○ ○

管理対象ユーザの勤務データを訂正することができる権限です。

（組織締め前の勤務データのみ対象となります。）

勤務データ訂正権限（常時） × ○

管理対象ユーザの勤務データを訂正することができる権限です。

（組織締め後の勤務データも対象となります。）

5.1.4. 権限範囲 ¶

本項では、組織管理者の勤務データに対する権限範囲を説明します。

本項の内容は、勤務表照会、または日次承認で扱う勤務データへの権限範囲です。

代理設定、承認者設定については、現在日付時点の管理対象ユーザが、設定可能な権限範囲となります。

締め処理における権限範囲は、組織管理者に設定された組織、およびその配下組織が対象となります。

5.1.4.1. ①基本的な考え方 ¶

管理対象ユーザの所属組織

次の会社、組織はサンプルデータを例にしています。（上位、下位組織などの関係性がなく、並列階層の組織）

会社名

組織名

ユーザ名

所属期間

サンプル会社

サンプル課１１

ユーザ０１

2015/01/01 ～ 2015/01/31

サンプル課１２

2015/02/01 ～ 2015/02/28

サンプル課２１

2015/03/01 ～ 2015/03/31

組織管理者の権限

各管理者は、管理対象ユーザのすべての所属期間（2015/01/01 ～ 2015/03/31）に各組織に権限があります。

会社名

組織名

管理者名

権限期間

サンプル会社

サンプル課１１

管理者１１

2015/01/01 ～ 2015/03/31

サンプル課１２

管理者１２

2015/01/01 ～ 2015/03/31

サンプル課２１

管理者２１

2015/01/01 ～ 2015/03/31

権限範囲

【凡例】

○ ：勤務データの参照、および日次承認、勤務予定／実績の訂正が可能

△ ：勤務データの参照が可能（日次承認、勤務予定／実績の訂正はできません。）

× ：権限なし（勤務データの参照も日次承認、勤務予定／実績の訂正もできません。）

現在日付が「2015/01/01 ～ 2015/01/31」の場合

管理者

2015/01/01

～ 2015/01/31

の勤務データ

2015/02/01

～ 2015/02/28

の勤務データ

2015/03/01

～ 2015/03/31

の勤務データ

管理者１１

○

△

△

管理者１２

×

○

×

管理者２１

×

×

○

現在日付が「2015/02/01 ～ 2015/02/28」の場合

管理者

2015/01/01

～ 2015/01/31

の勤務データ

2015/02/01

～ 2015/02/28

の勤務データ

2015/03/01

～ 2015/03/31

の勤務データ

管理者１１

○

×

×

管理者１２

△

○

△

管理者２１

×

×

○

現在日付が「2015/03/01 ～ 2015/03/31」の場合

管理者

2015/01/01

～ 2015/01/31

の勤務データ

2015/02/01

～ 2015/02/28

の勤務データ

2015/03/01

～ 2015/03/31

の勤務データ

管理者１１

○

×

×

管理者１２

×

○

×

管理者２１

△

△

○

まとめ

現在日付時点で管理対象組織に所属する管理対象ユーザの場合

管理対象組織に所属している期間の勤務データは、参照、および日次承認、勤務予定／実績の訂正ができます。

管理対象組織に所属していない期間の勤務データは、参照ができます。（日次承認、勤務予定／実績の訂正はできません。）

現在日付時点で管理対象組織に所属していない管理対象ユーザの場合

管理対象組織に所属していた（または所属予定）期間の勤務データは参照、および日次承認、勤務予定／実績の訂正ができます。

管理対象組織に所属していない期間の勤務データは、参照も日次承認、勤務予定／実績の訂正もできません。

5.1.4.2. ②月の途中で管理者が変更となるケース ¶

管理対象ユーザの所属組織

会社名

組織名

ユーザ名

所属期間

サンプル会社

サンプル課１１

ユーザ０１

2015/01/01 ～ 2015/03/31

組織管理者の権限

会社名

組織名

管理者名

権限期間

サンプル会社

サンプル課１１

管理者１１

2015/01/01 ～ 2015/02/20

サンプル課１２

2015/02/21 ～ 2015/03/31

権限範囲

【凡例】

○ ：勤務データの参照、および日次承認、勤務予定／実績の訂正が可能

△ ：勤務データの参照が可能（日次承認、勤務予定／実績の訂正はできません。）

× ：権限なし（勤務データの参照も日次承認、勤務予定／実績の訂正もできません。）

現在日付が「2015/01/01 ～ 2015/01/31」の場合

管理対象ユーザ（ユーザ０１）の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

管理者

2015/01/01

～ 2015/01/31

の勤務データ

2015/02/01

～ 2015/02/20

の勤務データ

2015/02/21

～ 2015/02/28

の勤務データ

2015/03/01

～ 2015/03/31

の勤務データ

管理者１１

○

○

○

○

現在日付が「2015/02/01 ～ 2015/02/20」の場合

管理対象ユーザ（ユーザ０１）の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

管理者

2015/01/01

～ 2015/01/31

の勤務データ

2015/02/01

～ 2015/02/20

の勤務データ

2015/02/21

～ 2015/02/28

の勤務データ

2015/03/01

～ 2015/03/31

の勤務データ

管理者１１

○

○

○

○

現在日付が「2015/02/21 ～ 2015/02/28」の場合

管理対象ユーザ（ユーザ０１）の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

管理者

2015/01/01

～ 2015/01/31

の勤務データ

2015/02/01

～ 2015/02/20

の勤務データ

2015/02/21

～ 2015/02/28

の勤務データ

2015/03/01

～ 2015/03/31

の勤務データ

管理者１１

×

×

×

×

現在日付が「2015/03/01 ～ 2015/03/31」の場合

管理対象ユーザ（ユーザ０１）の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

管理者

2015/01/01

～ 2015/01/31

の勤務データ

2015/02/01

～ 2015/02/20

の勤務データ

2015/02/21

～ 2015/02/28

の勤務データ

2015/03/01

～ 2015/03/31

の勤務データ

管理者１１

×

×

×

×

まとめ

組織管理者である期間の勤務データは、参照、および日次承認、勤務予定／実績の訂正ができます。

組織管理者ではない期間の勤務データは、参照も日次承認、勤務予定／実績の訂正もできません。

5.1.4.3. ③月の途中で管理対象ユーザの所属が変更となるケース ¶

管理対象ユーザの所属組織

会社名

組織名

ユーザ名

所属期間

サンプル会社

サンプル課１１

ユーザ０１

2015/01/01 ～ 2015/02/20

サンプル課１２

2015/02/21 ～ 2015/03/31

組織管理者の権限

会社名

組織名

管理者名

権限期間

サンプル会社

サンプル課１１

管理者１１

2015/01/01 ～ 2015/03/31

権限範囲

【凡例】

○ ：勤務データの参照、および日次承認、勤務予定／実績の訂正が可能

△ ：勤務データの参照が可能（日次承認、勤務予定／実績の訂正はできません。）

× ：権限なし（勤務データの参照も日次承認、勤務予定／実績の訂正もできません。）

現在日付が「2015/01/01 ～ 2015/01/31」の場合

管理対象ユーザ（ユーザ０１）の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

管理者

2015/01/01

～ 2015/01/31

の勤務データ

2015/02/01

～ 2015/02/20

の勤務データ

2015/02/21

～ 2015/02/28

の勤務データ

2015/03/01

～ 2015/03/31

の勤務データ

管理者１１

○

○

△

△

現在日付が「2015/02/01 ～ 2015/02/20」の場合

管理対象ユーザ（ユーザ０１）の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

管理者

2015/01/01

～ 2015/01/31

の勤務データ

2015/02/01

～ 2015/02/20

の勤務データ

2015/02/21

～ 2015/02/28

の勤務データ

2015/03/01

～ 2015/03/31

の勤務データ

管理者１１

○

○

△

△

現在日付が「2015/02/21 ～ 2015/02/28」の場合

管理対象ユーザ（ユーザ０１）の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

管理者

2015/01/01

～ 2015/01/31

の勤務データ

2015/02/01

～ 2015/02/20

の勤務データ

2015/02/21

～ 2015/02/28

の勤務データ

2015/03/01

～ 2015/03/31

の勤務データ

管理者１１

○

○

△

×

現在日付が「2015/03/01 ～ 2015/03/31」の場合

管理対象ユーザ（ユーザ０１）の勤務データに対する権限範囲は次の通りです。

管理者

2015/01/01

～ 2015/01/31

の勤務データ

2015/02/01

～ 2015/02/20

の勤務データ

2015/02/21

～ 2015/02/28

の勤務データ

2015/03/01

～ 2015/03/31

の勤務データ

管理者１１

○

○

△

×

まとめ

１ヶ月（一つの締め期間）のうち、組織管理者である期間が少しでもあれば、その１ヶ月の勤務データをすべて参照できます。

組織管理者である期間の勤務データは日次承認、勤務予定／実績の訂正ができます。

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