6.1. 事前申請書の精算方法と処理手順¶
事前申請書の主な目的は「決裁」を仰ぐことと「仮払」を受けることになります。出張など承認された行為に対して、結果報告とともに立替金の精算などを行うための精算申請書を作成する必要があります。ここでは、この事前申請書の精算方法をケース別に説明します。
6.1.1. ケース１：ひとつの事前申請書をひとつの精算申請書で精算する¶
- 精算申請書を作成することができるようになります。
- 仮払未精算一覧（ポートレット）に承認された事前申請書が現れます。
コラム
精算申請書が承認されると仮払残高が「0」になりますので、その事前申請書に対する精算は終了したとみなされます。
- 関連付けた事前申請書に対する精算申請書は作成できなくなります。
- 仮払未精算一覧（ポートレット）の表記が変化します。
- 仮払未精算一覧（ポートレット）から事前申請書が消えます。
精算終了です
6.1.2. ケース２：ひとつの事前申請書を分けて精算する¶
- 精算申請書を作成することができるようになります。
- 仮払未精算一覧（ポートレット）に承認された事前申請書が現れます。
コラム
精算申請書が承認された際に仮払残高が残りますので、その事前申請書に対する精算はまだ終了していないとみなされます。
- 関連付けた事前申請書に対する精算申請書は作成できなくなります。
- 仮払未精算一覧（ポートレット）の表記が変化します。
- 関連付けた事前申請書に対する精算申請書が作成できるようになります。
- 仮払未精算一覧（ポートレット）の表記が変化します。
コラム
この時にも、仮払残高よりも精算予定額を少なくすれば、何度でも精算申請が行えます。
- 仮払未精算一覧（ポートレット）から事前申請書が消えます。
精算終了ですコラム
ひとつ事前申請書に対する精算申請は同時（並列）には行えません。※精算申請（1）が未承認の状態で、精算申請（2）を作成することはできません。
6.1.3. ケース３：複数の事前申請書をまとめて精算する¶
- 精算申請書を作成することができるようになります。
- 仮払未精算一覧（ポートレット）に承認された事前申請書が現れます。
コラム
精算申請書が承認されると仮払残高が「0」になりますので、その事前申請書に対する精算は終了したとみなされます。
コラム
片方の事前申請書だけ精算予定額を少なくして、仮払残高が残るようにすることもできます。
- 関連付けた事前申請書に対する精算申請書は作成できなくなります。
- 仮払未精算一覧（ポートレット）の表記が変化します。
- 仮払未精算一覧（ポートレット）から事前申請書が消えます。
精算終了です