intra-mart Accel Kaiden! / 経費旅費 / 管理者操作ガイド

第2版 2014-06-09

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6.1. 仕訳データを作成/エクスポートする

6.1.1. 仕訳作成の条件

仕訳データが作成される条件は以下の通りです。
  • 事前申請書、精算申請書が承認されている。
    ※取止め、否認などが行われた申請書は仕訳データ作成の対象外です。
  • 仕訳パラメータ にて[仕訳出力]が[対象]になっている。
  • [仕訳出力]が[対象]になっている 支払分類 を利用して、経費支出を申請している。

6.1.2. 仕訳のパターン

  • 仮払金の仕訳

    事前申請書にて入力された仮払額を基に、仮払金に関する仕訳を作成できます。

仕訳例

仮払金50,000を希望した出張事前申請書を作成し、承認された。
借方 貸方
仮払金 50,000 現預金など 50,000

コラム

仕訳データとして出力される勘定科目コードは、以下から判定されます。
  • 経費支出(仮払なし)の仕訳

    承認された精算申請書に記載されている経費支出に関する仕訳を作成できます。

仕訳例

交通費10,000の旅費精算申請書を作成し、承認された。
借方 貸方
旅費交通費 10,000 未払金など 10,000

コラム

仕訳データとして出力される勘定科目コードは、以下から判定されます。
  • 旅費交通費
    経費区分 の[勘定科目]の設定値。
  • 未払金など
    支払分類 の[債務勘定科目コード]の設定値。
  • 経費支出(仮払あり、追払いあり)の仕訳

    承認された精算申請書に記載されている経費支出に関する仕訳を作成できます。

仕訳例

仮払金50,000の事前申請書に対し、交通費51,000の旅費精算申請書を作成し、承認された。
借方 貸方
旅費交通費 51,000 仮払金 50,000
未払金など 1,000

コラム

仕訳データとして出力される勘定科目コードは、以下から判定されます。
  • 経費支出(仮払あり、戻入あり)の仕訳

    承認された精算申請書に記載されている経費支出に関する仕訳を作成できます。

仕訳例

仮払金50,000の事前申請書に対し、交通費49,000の旅費精算申請書を作成し、承認された。
借方 貸方
旅費交通費 49,000 仮払金 50,000
現預金など 1,000

コラム

仕訳データとして出力される勘定科目コードは、以下から判定されます。
  • 仮払金
    仕訳パラメータ の[仮払金勘定科目コード]の設定値。
  • 旅費交通費
    経費区分 の[勘定科目]の設定値。
  • 現預金など
    事前申請書で選択した 支払方法 の[債務勘定科目コード]の設定値。
    仕訳パラメータ の[戻入勘定科目コード]が設定されている場合はそちらが優先されます。

注意

仮払金の計上先(部門・プロジェクト)と費用の計上先(部門・プロジェクト)が異なる場合は、
いったん仮払金をすべて戻入したのち経費支出の仕訳を起こしますので、注意してください。

仕訳例

仮払金50,000(計上先A)の事前申請書に対し、交通費49,000(計上先B)の旅費精算申請書を作成し、承認された。

仮払金の仕訳

借方 貸方
仮払金 (計上先A) 50,000 現預金など (計上先A) 50,000

経費支出の仕訳

借方 貸方
現預金など (計上先A) 50,000 仮払金 (計上先A) 50,000
旅費交通費 (計上先B) 49,000 未払金など (計上先B) 49,000

6.1.3. ジョブネットの設定

仕訳データを作成/エクスポートするジョブネットの設定を行います。
  1. 「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブネット設定」の順にクリックします。
../../_images/journal_01.png
  1. ジョブネット一覧(画面左部)の「仕訳データエクスポート」をクリックします。
../../_images/journal_02.png
  1. 「このジョブネットを編集する」をクリックします。
../../_images/journal_03.png
  1. 必要に応じて「実行パラメータ」、「トリガ設定」を編集します。
../../_images/journal_04.png

コラム

設定可能な実行パラメータの詳細は「 エクスポート設定を変更する 」を参照してください。
トリガ設定の設定方法は「intra-mart Accel Platform テナント管理者操作ガイド - ジョブを設定する」を参照してください。

コラム

複数の「実行パラメータ」、「トリガ設定」を行う場合はジョブネットを複数作成してください。
ジョブネットの作成方法は「intra-mart Accel Platform テナント管理者操作ガイド - ジョブネットを設定する」を参照してください。
ジョブネット作成時には以下のジョブを登録してください。
ジョブID ジョブ名(ジョブ選択時のツリー)
kaiden-job-journal-create Kaiden! / 仕訳 / 仕訳データ作成
kaiden-job-journal-export Kaiden! / 仕訳 / 仕訳データエクスポート
  1. 編集後、「この内容でジョブネットを更新する」をクリックします。
../../_images/journal_05.png
  1. 確認ポップアップの「決定」をクリックします。
../../_images/journal_06.png
  1. 仕訳データエクスポートのジョブネットが設定されました。
../../_images/journal_07.png

6.1.4. エクスポートファイルをダウンロードする

システム管理者でログインし「システム管理」→「ファイル操作」のメニューからエクスポートファイルをダウンロードします。
アップロード(ファイル操作)方法は「intra-mart Accel Platform システム管理者操作ガイド - ファイルをダウンロードする」を参照してください。
  • ダウンロード先
    ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。
    以下は初期値(実行パラメータ未設定の場合)のアップロード先です。
ディレクトリ kaiden/会社コード/export
ファイル名 journal_実行日時.csv
会社単位で仕訳エクスポートが行われますので、ダウンロード先のディレクトリは各会社単位となります。
ファイル名には実行日付(「yyyyMMddHH24mmssfff」形式)が付与されます。

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