3. 勤務管理概要¶
3.1. 各システムの役割¶
intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理
人事・給与業務の従業員向けフロントシステムとして、企業内の全従業員を利用対象者とするシステムです。出退勤の管理、時間外労働の申請・承認、および給与計算用の基礎データの作成を行います。日々の入力を従業員の上長、ないしは点検者がチェック・承認することで、勤務に関わる規定違反を事前に抑止できます。人事システム
年次有給休暇の付与日数計算は、人事システムで行う必要があります。intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 はその結果を外部連係として受け取ることが可能です。また、従業員情報や組織情報、所属、役職などを人事システムで管理している場合は、それらも外部連係対象となります。給与計算システム
intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 が出力する給与計算用の基礎データを元に、従業員に支給する給与計算を行います。給与振り込み処理(FB連係処理)や会計システムへの仕訳連係も、給与計算システムないしは該当するシステムで行ってください。
3.2. intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 導入後の業務フロー¶
3.2.1. 日次¶
- 従業員は日々の勤務予定や勤務実績を入力し、これを承認者に申請(報告)します。
- 承認者は従業員から申請された勤務予定や勤務実績を確認し、問題があれば「差戻し」、問題がなければ「承認」処理を行います。
3.2.2. 月次¶
- 従業員は1ヶ月分の勤務実績が承認されたら勤務表の提出を行います。
- 承認者設定により、点検者へ勤務表の提出が行われますので、点検者は従業員から提出された勤務表を確認し、問題があれば「点検NG」、問題がなければ「点検OK」処理を行います。
- 管理者は管理者設定された組織に所属する全従業員(配下組織も含む)が勤務表を提出した段階で組織締めを行います。
- 管理者設定された全ての組織において締め処理が完了した段階で、会社締め（組織全体の締め処理）を行います。
- 会社締め後、給与計算基礎データ（CSV）の出力を行い、給与システムへの連携を行います。
- 来月度に使用する勤務体系をOPENします。
3.2.4. 従業員の入社¶
- intra-mart Accel Platform、IM-共通マスタで従業員の入社処理(ユーザ追加、所属設定)を行います。
- 従業員マスタを設定します。
- 勤務体系所属マスタを設定します。
- 承認者設定を行います。
- (必要であれば) 年次有給休暇の付与と代理者設定を行います。
3.2.5. 従業員の退社¶
- 勤務体系所属マスタの終了日を退社日に設定します。
- intra-mart Accel Platform、IM-共通マスタで従業員の退社処理(ユーザ追加、所属設定)を行います。
(組織管理者の場合) 組織管理者から除外し、後任の組織管理者を設定します。
(代理者に設定されている場合) 後任の代理者を設定します。
3.2.6. 組織改編¶
- IM-共通マスタで組織および所属の変更を行います。
- 組織管理者を新組織にあわせて変更します。