承認済の事前申請書のステータスを変更する¶
承認された事前申請書には以下のステータス（精算状況）があり、本機能ではこのステータスの一部を変更できます。
- 未精算
- 精算中(一時保存、申請中、再申請待ち)
- 精算済
- 精算不要
通常は、精算申請書を「作成～承認」することでステータスが「精算中～精算済」に変化しますが、本機能では、未精算と精算不要を切り替えることができます。
未精算から精算不要にする¶
未精算の事前申請書が、何らかの理由により精算する必要がなくなった場合、当該申請書を精算不要にできます。精算不要にした事前申請書に対する精算申請書は、作成できなくなります。
- 「サイトマップ」→「 Kaiden! 」→「仮払未精算データ」→「メンテナンス」をクリックします。
- 検索欄の精算状況に 未精算 を設定し「検索」をクリックすると、仮払未精算のデータが一覧されます。
- 詳細 事前申請書の詳細を別画面で表示します。
- 仮払金額 事前申請で承認された仮払金額を表示します。
- 残額 | 未精算の仮払額の残高です。 | すでに精算済の仮払額を差し引いた残りを表示しています。 | | 例） | 仮払金8,000のうち3,000が精算済の場合、残額として5,000が表示されます。
ノート
仮払金が0の場合でも、精算申請の作成は必要なため、未精算であれば表示されます。
- 切り替え対象のデータ行をクリックすると、選択行に
がつきます。
4. 「精算不要に変更」をクリックすると、確認ポップアップが表示されます。確認ポップアップの「決定」をクリックします。
5. 一覧からデータが消え、精算状況が精算不要に変更されました。
精算不要から未精算にする¶
当機能で精算不要にした事前申請書を、未精算に切り替えます。
- 検索欄の精算状況に 精算不要 を設定し「検索」をクリックすると、精算不要データが一覧されます。
- 切り替え対象のデータ行を選択し「未精算に変更」をクリックすると、精算状況が未精算になります。