個別登録は、ToDoを1件ずつ登録します。

1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「ToDo」→「ToDo一覧」をクリックし、「未完了一覧」画面を表示します。

2. 「新規登録」ボタンをクリックします。

   

3. 必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

   「登録方法選択」ラジオボタンは「個別登録」を選択します。

   

＜画面項目＞

項目	説明
「登録方法選択」ラジオボタン	個別登録か一括登録かを選択します。個別登録は、ToDoを1件ずつ登録することができます。一括登録は複数のToDoを一括で登録することができます。
タイトル	ToDoのタイトルを入力します。必須項目です。
日付	ToDoの期限、または実行する日付を入力します。タイムゾーンを特に指定しない場合は、iAPの個人設定にて設定しているタイムゾーンで登録されます。
クリアアイコン	入力された日付をクリアします。
内容	ToDoの内容を入力します。
添付ファイル	ToDoにファイルを添付します。
通知日時	設定した日時にメールまたはIMBoxメッセージによる通知を行います。タイムゾーンを特に指定しない場合は、iAPの個人設定にて設定しているタイムゾーンで登録されます。
クリアアイコン	入力された通知日時をクリアします。
個人タグ	ToDoに個人タグの付与をします。「選択」リンクをクリックで表示される個人タグ選択ダイアログから、登録済の個人タグを選択することができます。
「登録」ボタン	ToDoを登録します。
「キャンセル」ボタン	入力内容を破棄し、ToDo登録ダイアログを閉じます。

コラム

ファイル登録の手順

1. 「ファイル追加」ボタンをクリックします。
2. アップロードするファイルを選択します。
3. アップロードを途中で止める場合は、「中断」ボタンをクリックします。
4. アップロードしたファイルを削除する場合は、ファイルのチェックボックスにチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックします。

※ファイルは複数同時にアップロードすることもできます。

コラム

・メールまたはIMBoxでの通知を受け取る場合、個人設定の「全般」で受取手段を設定する必要があります。個人設定で設定を行っていない場合、ToDoリマインダ設定をしていても通知されません。

・IMBoxメッセージを受け取る場合、IMBox機能がインストールされていることが必要となります。

一括登録は、複数のToDoを一括で登録します。

1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「ToDo」→「ToDo一覧」をクリックし、「未完了一覧」画面を表示します。

2. 「新規登録」ボタンをクリックします。

   

3. 必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

   「登録方法選択」ラジオボタンは「一括登録」を選択します。

   

   ＜画面項目＞

   項目	説明
   「登録方法選択」ラジオボタン	個別登録か一括登録かを選択します。個別登録は、ToDoを1件ずつ登録することができます。一括登録は複数のToDoを一括で登録することができます。
   タイトル	ToDoのタイトルを入力します。必須項目です。
   日付	ToDoの期限、または実行する日付を入力します。タイムゾーンを特に指定しない場合は、iAPの個人設定にて設定しているタイムゾーンで登録されます。
   クリアアイコン	入力された日付をクリアします。
   個人タグ	ToDoに個人タグの付与をします。「選択」リンクをクリックで表示される個人タグ選択ダイアログから、登録済の個人タグを選択することができます。
   「登録」ボタン	ToDoを登録します。
   「キャンセル」ボタン	入力内容を破棄し、ToDo登録ダイアログを閉じます。