intra-mart Accel Collaboration / ファイルライブラリ ユーザ操作ガイド

初版 2012-11-01

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ファイルをアップロードする

ファイルライブラリにファイルをアップロードします。

  1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「ファイルライブラリ」→「ファイル一覧」をクリックし、「ファイル一覧」画面を表示します。
    ../../_images/basic_guide_1_1.png
  2. 「アップロードする」ボタンをクリックします。

    ../../_images/basic_guide_1_2.png
  3. 「ファイル登録」画面が表示されます。

    ../../_images/basic_guide_1_3.png

    <画面項目>

    項目

    説明

    入力言語

    登録される登録者名及び所属組織名の表示言語を選択することができます。

    保存先フォルダ

    ファイルを保存するフォルダを選択します。必須項目です。

    「ファイル追加」ボタン

    ファイルを追加します。
    複数ファイル選択可能です。

    「中断」ボタン

    ファイル追加作業を中断します。

    「削除」ボタン

    追加したファイルを削除します。

    説明

    追加したファイルについての説明を入力します。
    ファイルを追加後、1ファイル毎に項目が表示されます。

    通知

    配信の有無を選択します。配信ありを選択した場合、登録したファイルを参照可能な全てのユーザに配信します。

    「登録」ボタン

    ファイルをアップロードします。

    「キャンセル」ボタン

    ファイル登録ダイアログを閉じます。

  4. 「保存先フォルダ」の「編集」→「選択」リンクをクリックし、「フォルダ選択」画面を表示します。

    ../../_images/basic_guide_1_4.png

    <画面項目>

    • 「ツリー表示」ボタン

      フォルダをツリー形式で表示します。

    • 「カラム」表示ボタン

      フォルダをカラム形式で表示します。

    • 「選択」ボタン

      フォルダを選択します。

    • 「キャンセル」ボタン

      フォルダ選択ダイアログを閉じます。

  5. ファイルを登録するフォルダを選択し、「選択」ボタンをクリックします。

    ../../_images/basic_guide_1_5.png
  6. 「ファイル」追加ボタンをクリックし、ファイルを選択します。

    ../../_images/basic_guide_1_6.png
  7. 追加後、ファイルの説明入力と共有タグの付与ができます。

    ../../_images/basic_guide_1_7.png
  8. 「通知」で配信の有無を選択し、「登録」ボタンをクリックで、ファイルのアップロードが完了します。

    ../../_images/basic_guide_1_8.png

コラム

ファイル登録の手順

  1. 「ファイル追加」ボタンをクリックします。
  2. アップロードするファイルを選択します。
  3. アップロードを途中で止める場合は、「中断」ボタンをクリックします。
  4. アップロードしたファイルを削除する場合は、ファイルのチェックボックスにチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックします。

※ファイルは複数同時にアップロードすることもできます。

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