4.9. ドキュメントを削除する¶

1. 削除するドキュメントの「処理」をクリックし「削除」を選択します。

   

   注意

   ドキュメントを削除するには、「ドキュメント編集」権限が必要となります。

2. 「削除」ボタンをクリックします。

   

   コラム

   プロパティに「レビジョン・変更履歴」もしくは「レビジョン・変更履歴・公開日・通知設定」が選択されている場合、削除理由を記載することができます。

   

3. 確認メッセージが表示されるので「決定」ボタンをクリックします。

   

   コラム

   設定されているプロパティ、ドキュメントの状態により、削除されたドキュメントは以下の状態となります。

   
   

   ・「レビジョン」関連のプロパティが設定されているドキュメント

   旧レビジョンのドキュメントとして扱われます。（旧レビジョンのドキュメントは管理モードで閲覧できます。）

   
   

   ・「ワークフロー連携」プロパティが設定されているドキュメント

   案件が完了（承認、否認）した後、自動的に完全削除されます。（ごみ箱には移動しません）

   
   

   ・「レビジョン」関連＋「ワークフロー連携」プロパティが同時に設定されているドキュメント

   承認が完了した後、 旧レビジョンのドキュメントとして扱われます。

   否認された場合は、自動的に完全削除されます。

   
   

   ・一時保存中のドキュメント

   完全削除されます。（ごみ箱には移動しません）

   
   

   ・上記に該当しないドキュメント

   ごみ箱へ移動します。

4. ごみ箱へ移動されたドキュメントを完全に削除したい場合は、「処理」をクリックし「ごみ箱から完全に削除する」を選択してください。

   

   コラム

   削除したドキュメントを復元したい場合は「ごみ箱から復活させる」を選択してください。