アップロード通知をメールで送信する¶

指定したメールアドレスへ「ファイルアップロード通知メール」および「ダウンロードパスワード通知メール」を送信します。

注意

• 通知メールを送信するには、テナント管理者によりシステム上にメールアドレスが登録されていることが必要になります。

1. 「メールで通知する」にチェックをいれます。

   

2. ダウンロードパスワード通知メールを送信する場合は「通知する」にチェックをいれます。

   

   コラム

   • ダウンロードパスワードを設定していない場合、チェックの有無に関わらずダウンロードパスワード通知メールは送信されません。

   • ダウンロードパスワード通知メールは、システムに設定されているメール本文の内容が送信されます。

     メール本文の内容については管理者にお問い合わせください。

3. 送信先（To、Cc、Bcc）をクリックします。

   

4. テキストフィールドに送信先メールアドレスを入力して「Enter」キーを押下します。

   

5. ファイルアップロード通知メールの件名、本文を入力します。

   

   以下の一覧にある文字列を設定すると置換文字として扱われ、ファイルアップロード時の情報に置き換わります。

   置換文字列	説明
   {userName}	ファイルアップロードを行ったユーザのユーザ名に置換されます。
   {userAddress}	ファイルアップロードを行ったユーザのメールアドレスに置換されます。
   {fileName}	アップロードされたファイル名に置換されます。
   {fileSize}	アップロードされたファイルのファイルサイズ（KB）に置換されます。
   {downloadUrl}	ファイルダウンロードURLに置換されます。
   {downloadUrl_no_baseUrl}	ベースURLを含まないファイルダウンロードURLに置換されます。
   {expiredDate}	アップロードされたファイルの有効期限に置換されます。
   {password}	パスワードが設定されている場合は「別途連絡致します。」に置換されます。 パスワードが設定されていない場合は空白になります。
   {maxDownload}	アップロードされたファイルの最大ダウンロード回数に置換されます。 ダウンロード回数制限が設定されていない場合は空白になります。

   コラム

   • 定型文を選択して件名、本文を入力することができます。

     定型文の登録方法は「 通知メールの定型文を設定する 」を参照してください。

     

   • 定型文を登録していない場合は、システムに設定されている内容が入力されます。

6. 「アップロード」をクリックします。

   

7. 「決定」をクリックします。

   

8. ファイルをアップロードして、通知メールを送信することができました。