intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ユーザ操作ガイド 第12版 2020-04-01

4.2.7. 精算情報

PC用の画面(ツールバー)
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PC用の画面(ブロック部)
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スマートフォン用の画面(ツールバー)
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スマートフォン用の画面(ブロック部)
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  • 事前申請書検索
    事前申請書検索により、精算を行う事前申請書を関連付けられます。(複数選択可能)
    ※事前申請書と関連付けずに精算申請のみ行うこともできます。
  • 精算手段
    精算が必要な場合の精算手段を選択します。
  • 詳細
    関連づけた事前申請書を別画面で表示します。
  • 案件番号
    関連づけた事前申請書の案件番号を表示します。
  • 案件名
    関連づけた事前申請書の案件名を表示します。
  • 仮払残高
    関連づけた事前申請書の仮払残高を表示します。
  • 精算予定額
    仮払残高と精算予定額との関係により以下のように意味合いが異なります。
    仮払残高と精算予定額との関係 意味
    同額
    「精算済」にチェックして精算申請書が承認されると、事前申請書に対する精算は終了したとみなされます。
    精算予定額の方が少ない
    精算申請書が承認されても仮払金が残るため、
    該当の事前申請書に対する精算はまだ終了していないとみなされます。
    そのため再度精算申請を行うことができます。
    精算予定額の方が大きい
    入力エラーになるため、申請できません。
  • 精算済
    仮払残高と精算予定額が同額の入力時に「精算済」にチェックした場合、事前申請書に対する精算は終了したとみなされます。
  • 精算内訳
  • 費用合計額
    経費明細などに入力された費用の合計を表示します。
  • 会社負担額
    経費明細などに入力された費用のうち、「立替」でない金額の合計を表示します。
  • 精算予定額
    関連づけた事前申請書の精算予定額の合計を表示します。
  • 精算額
    「費用合計額 - 会社負担額 - 精算予定額」の計算結果を表示します。
    • プラスの場合、仮払金額よりも立替金額の方が大きいため、費用が超過したことを表します。
    • マイナスの場合、立替金額よりも仮払金額の方が大きいため、使わなかった仮払金の返還が必要なことを表します。

    注意

    GadgetBuilder版のガジェットに「精算済」チェックボックスを追加しました。
    「仮払残高」が0円かつ「精算済」にチェックした場合に、関連づけた事前申請書に対する精算を終了します。
    「仮払残高」が0円の場合でも、「精算済」にチェックしなければ精算が終了しません。
    精算を終了したい場合、仮払残高と精算予定額を同額にし、「精算済」にチェックしてください。