intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ユーザ操作ガイド 第12版 2020-04-01

4.2.11. 旅程明細(複数通貨)

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  • 日付
    移動日を入力します。
  • 利用区間
    移動の際の出発地と到着地を入力します。
  • 補足
    移動に際する補足を入力します。
  • 経費区分
    経費区分(勘定科目と税区分の組み合わせ)を選択します。
  • 部門/プロジェクト
    費用の計上先を入力します。
    部門もしくはプロジェクトのいずれかを必ず選択してください。
    部門/プロジェクトは、個人設定に設定されている場合は設定値が自動表示されます。
  • 支払分類
    支払分類を選択します。
    「立替」かそれ以外かで大きく意味合いが異なりますので、注意して選択してください。
    支払分類 意味
    立替
    「立替」は従業員が一時的な立替払いの場合に選択します。
    この金額は立替精算(仮払金がある場合の相殺)の対象です。
    立替以外(タクシー券、JR券など)
    会社が支払う予定であったり、チケットなどを購入してある場合に選択します。
    この金額は立替精算の対象外です。
  • 支払先
    支払先の名称などを入力します。
  • 片道金額(金額/通貨/レート)・金額
    片道金額、通貨・レートを入力します。
    往復の場合には、「往復」にチェックを入れてください。金額が往復(2倍)で表示されます。

    入力項目の詳細
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    • 金額(単価)
      通貨額を入力します。
    • 通貨
      通貨を選択します。
    • レート
      レートを入力します。
      通貨を選択すると、申請基準日時点のレートを自動設定しますが、修正することも可能です。
    • 換算額
      金額(単価)とレートの両方が入力されてた場合、金額(単価)×レートの計算結果を表示します。
レート再取得(一括)
全行レートを一括で再取得するには、「レート再取得」をクリックします。
レート再取得(特定箇所のみ)
特定箇所のみのレートを再取得するには、通貨を選択しなおします。

コラム

経路検索を利用することができます。(機能が有効になっている場合のみ)
経路検索機能を利用して通勤経路を申請しておくと、交通費の検索の際に定期券控除が行えます。