intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ユーザ操作ガイド 第12版 2020-04-01

3.5.3. 経費支払申請(外貨支払)

本項では、経費支払申請(外貨払)の入力方法を説明します。

3.5.3.2. 申請内容入力方法

  1. 案件情報
    ../../../../_images/matterInfo_01.png
    • 案件名
      案件名を入力します。
      ここで入力しなくても、申請する直前にも編集することができます。
    • 検索基準日
      申請画面表示時の申請基準日が表示されます。
      GadgetBuilder版ではないガジェットの場合、マスタデータ取得の基準日として使用します。

      コラム

      検索基準日は、一時保存後に申請基準日を変更した場合でも変更されませんのでご注意ください。

      コラム

      GadgetBuilderのガジェットのマスタデータ取得の基準日は、申請基準日です。
      GadgetBuilderのガジェットでは、一時保存後に申請基準日を変更した場合に変更後の申請基準日でマスタデータを
      取得します。
    • 申請会社
      申請書を作成する会社です。
      所属会社が一つの場合には、その会社名が表示されます。
    • 申請組織
      申請を実施した場合に、申請した組織が表示されます。
      申請画面にて入力中の場合や一時保存状態の場合は空欄です。
    • 申請者(代理申請者)
      申請者を表示します。代理申請でない限りは現在ログイン中のユーザ名が表示されます。
      代理申請の場合のみ、代理元と代理先のユーザ名が表示されます。

      コラム

      青柳さんの申請を上田さんが代理で行う場合には、以下のように表示されます。
      ../../../../_images/matterInfo_03.png
  2. 請求書払情報(外貨支払)
    ../../../../_images/billPaymentInfo_v03_01.png
    • 請求日
      請求書に記載された納品/請求日を入力します。
    • 仕入先
      仕入先を選択します。
      • 仕入先コード
        選択された仕入先のコード値を表示します。
      • 支払先分類
        選択された仕入先の支払先分類を表示します。
    • 請求区分
      「請求書」が選択されています。
    • 請求No
      請求書に記載された納品/請求Noを入力します。
    • 支出目的
      経費(支出)の目的や理由を入力します。
    • 支払予定日
      支払予定日を入力します。
    • 摘要
      摘要を入力します。
    • 備考1
      備考を入力します。
    • 備考2
      備考を入力します。
    • 請求額
      請求書に記載された請求額を入力します。
      • 通貨
        通貨を選択します。
      • 通貨換算コード
        通貨換算コードを選択します。
      • 換算レート
        換算レートを入力します。
      • 換算額
        請求額×換算レートの計算結果を表示します。
    • 支払金額
      支払金額の内訳を表示します。
      • 支払金額総計
        支払金額の総合計を表示します。
      • 内 源泉徴収額
        支払金額内の源泉徴収額を表示します。
      • 税抜金額
        支払金額の税抜額を表示します。
      • 消費税額
        支払金額内の消費税額を表示します。
      • 消費税額(自動計算)
        自動計算した消費税額を表示します。
    • 再集計
      支払金額を再計算します。

    注意

    請求書払情報とファイル添付明細を同一の申請書で使用する場合、
    請求書払情報の「請求No」とファイル添付明細の「請求書番号/領収書番号」に同じ値を入力してください。

    コラム

    通貨、通貨換算コードの選択肢は、IM-共通マスタの通貨の「ソート」順で表示しています。
    そのため、「ソート」に一番小さい数字を設定した項目が初期値として表示されます。

    コラム

    日本円を使用している企業が外貨で支払う際に使用するガジェットです。
  3. 請求書払明細(外貨支払)
    ../../../../_images/billPaymentDetail_v04_01.png
    • 発生日
      経費の発生日を入力します。
    • 経費内容
      経費の概要を入力します。
    • 経費区分
      経費区分(勘定科目と税区分の組み合わせ)を選択します。
    • 組織/プロジェクト
      費用の計上先を入力します。
      組織もしくはプロジェクトのいずれかを必ず選択してください。
    • 外税/内税
      経費が内税か外税かを選択します。
      選択内容により、入力項目が変化します。
    • 税込金額
      税込金額を入力します。
      外税/内税項目で外税を選択した場合は、税抜金額 + 消費税額を表示します。
    • 税抜金額
      税抜金額を入力します。
      外税/内税項目で内税を選択した場合は、税込金額 - 消費税額を表示します。
    • 消費税額
      消費税額を入力します。
      • 消費税額(自動計算)
        税込金額、または税抜金額と税区分に紐づく税率を計算した金額を表示します。
    • 源泉徴収額
      源泉徴収額を入力します。
      請求書払情報(外貨支払)で選択した支払先により、入力可否が変化します。

      コラム

      マイナス金額の入力が可能です。
      ただし、請求書払情報(外貨支払)の支払金額にマイナスの金額がある場合、申請できません。
      合計金額がプラスになるよう入力してください。

      コラム

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