3.41. 従業員住所マスタ¶
本項では、従業員住所マスタの設定方法を説明します。
3.41.1. 概要¶
従業員住所マスタは、従業員の住所を管理します。設定はユーザ単位で行い、複数の住所情報を管理できます。メンテナンスの他に申請機能(住所変更申請)でも、従業員住所の登録が可能です。コラム
住所変更申請では、最終承認後に従業員住所が登録(更新)されます。住所変更申請の詳細は、『intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費 / ユーザ操作ガイド』を参照してください。
3.41.2. メンテナンス¶
本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。
3.41.2.1. 新規登録¶
「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「従業員住所」をクリックします。 一覧画面表示後、「新規登録」をクリックします。 登録/更新画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。
変更事由住所を変更した事由を選択します。 住所種別対象住所の種別を選択します。 郵便番号郵便番号を入力します。「住所検索」をクリックすると、住所を検索できます。 都道府県都道府県を選択します。 群市町村住所のうち、群市町村を入力します。 丁目・番地住所のうち、丁目・番地を入力します。 ビル・建物名住所のうち、ビル・建物名を入力します。コラム
「従業員」、「変更事由」、「住所種別」は、システム日付を検索基準日としています。コラム
明細機能の操作方法は、 明細行(カード形式)の操作 を参照してください。 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。 新規登録することができました。
3.41.2.2. 更新¶
「サイトマップ」→「Kaiden!」→「マスタメンテナンス」→「従業員住所」をクリックします。 一覧画面で「検索」をクリックします。コラム
検索欄に検索したい従業員口座の以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
従業員コード 従業員名 一覧画面の対象データが表示されている行をクリックします。コラム
一覧機能の操作方法は、 一覧画面の操作 を参照してください。 登録/更新画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。次の項目は編集不可項目です。
会社 従業員 開始日 終了日 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。 更新することができました。
3.41.3. 住所検索機能¶
住所検索機能は、郵便番号マスタのインポートを実施している場合使用できます。
「住所検索」ボタンをクリックします。 検索条件を入力し、「検索」をクリックします。 反映したい行をクリックします。 「郵便番号」、「都道府県」、「群市町村」、「丁目・番地」が反映されます。