intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / ユーザ操作ガイド 第11版 2020-04-01

4.5. 作業実績一括アップロード

本項では、作業実績の一括アップロードを説明します。

4.5.1. 概要

作業実績一括アップロードでは、各利用者の日別の作業実績データをインポートできます。
他システムで管理している作業実績をインポートする際に使用します。

作業実績データのインポートには、次の注意点があります。
  • 作業実績のインポートは、作業実績が入力可能な期間のみに制限されます。

コラム

次の条件に一致する場合はインポートできません。
  • 該当期間の作業実績がオープンしていない。
  • 該当期間の作業実績が確定済みである。
  • 該当期間の作業実績が締め済みである。
  • アップロード実行日に利用者が作業実績を利用できない。
  • 各種マスタの設定上、作業実績から入力できない作業実績情報はインポートできません。
  • 作業実績インポートを行った利用者の作業実績は自動的に確定されます。
  • 作業実績アップロード権限を保持しないユーザは操作できません。
    権限の詳細は『intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド』を参照ください。
作業実績一括アップロードは、「サイトマップ」→「勤務管理」→「利用者メニュー(作業実績)」→「作業実績一括アップロード」から利用できます。

コラム

対象データが多い場合はインポートに時間がかかりますので、ジョブ(作業実績インポート)を利用してください。

4.5.2. ファイル作成

インポートするデータを作成します。
作成するインポートデータの形式は、次の通りです。
  • ファイル形式
    ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。
    以下は初期値(実行パラメータ未設定の場合)のファイル形式です。

    ファイル名 任意
    文字コード UTF-8
    区切り文字 ,
    囲み文字

  • データ形式

    No(列) 項目名 必須 最大文字数 備考
    1 ユーザコード 100  
    2 対象日 10 yyyy/MM/dd形式
    3 連番 18
    ユニークな値にしてください。
    行番号は、インポートファイルの記載順で決まります。
    4 会社コード 100  
    5 プロジェクトコード 100  
    6 作業種類コード 100  
    7 作業種類内訳コード 100  
    8 工数 6 HH:mm形式
    9 備考   1000  
    10 分析用タグ1(組織用分析タグ)   100  
    11 分析用タグ2(プロジェクト用分析タグ   100  
    12 分析用タグ3   100  
    13 分析用タグ4   100  
    14 分析用タグ5   100  
    15 分析用タグ6   100  
    16 分析用タグ7   100  
    17 分析用タグ8   100  
    18 分析用タグ9   100  
    19 分析用タグ10   100  

    データサンプル
    "ユーザコード","対象日","ソートキー","会社コード","プロジェクトコード","作業種類コード","作業種類内訳コード","工数","備考","分析用タグ1","分析用タグ2","分析用タグ3","分析用タグ4","分析用タグ5","分析用タグ6","分析用タグ7","分析用タグ8","分析用タグ9","分析用タグ10"
    "aoyagi","2016/05/18","0","comp_sample_01","000001","000001","31000010","8:00","","0100","1000","","","","","","","",""
    

    コラム

    項目を省略する場合でも、「”」で囲んでください。

    コラム

    ファイルの1行目はヘッダー行となり、一括アップロード時には読み込まれません。
    必ず2行目からアップロード用のデータを作成してください。

4.5.3. ファイルチェック

  1. 作業実績をアップロードしたい会社を選択し、「ファイルを選択」をクリックしてください。
    ../../_images/upload_01.png
  2. アップロードするファイルを選択しました。
    ../../_images/upload_02.png
  3. 「ファイルチェック」をクリックします。
    ../../_images/upload_03.png
  4. ファイルチェックが実施されました。
    ../../_images/upload_04.png
  5. アップロードファイルにエラーがある場合、一覧画面にエラー詳細が表示されます。
    ../../_images/upload_05.png

4.5.4. アップロード

  1. ファイルチェック後、「アップロード」をクリックしてください。
    ../../_images/upload_06.png
  2. ファイルがアップロードされました。
    ../../_images/upload_07.png

    コラム

    アップロードの実行後、作業実績一覧でインポートが正しく実行されたことを確認してください。

    コラム

    「エラーをスキップして取り込む」にチェックしてファイルをアップロードすると、エラーがある行をスキップしてアップロードできます。