intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / ユーザ操作ガイド 第11版 2020-04-01

3.4.2. 代理設定

本項では、代理者の設定方法を説明します。

3.4.2.1. 概要

代理設定では、各種操作を代理するユーザ(代理者)を設定します。
代理可能な権限は次の通りです。
  • 日次の勤務実績/予定申請の代理権限
  • 日次の勤務実績/予定承認の代理権限
  • 日次の勤務実績/予定点検の代理権限
  • 勤務表提出の代理権限
  • 勤務表点検の代理権限
  • 作業実績入力の代理権限
  • 作業実績確定の代理権限
勤務実績/予定の申請、勤務表提出、作業実績入力、作業実績確定は代理元に設定されたユーザの処理を行う権限です。
勤務実績/予定承認・点検、勤務表点検は代理元に設定されたユーザ宛に依頼された処理を行う権限です。

コラム

勤務体系に所属していないユーザは、以下の権限を登録できません。
  • 日次の勤務実績/予定申請の代理権限
  • 勤務表提出の代理権限

コラム

作業実績利用者として登録していないユーザは、以下の権限を登録できません。
  • 作業実績入力の代理権限
  • 作業実績確定の代理権限

3.4.2.2. 新規登録

  1. 「サイトマップ」→「勤務管理」→「従業員メニュー」→「代理設定」をクリックします。
  2. 一覧画面で「新規登録」をクリックし「代理設定(新規)」画面を表示します。
    ../../../_images/mainte_01.png
  3. 「代理設定(新規)」画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_02.png
    • 代理元
      代理元のユーザを表示します。(変更はできません。)
    • 代理先
      代理先のユーザを選択します。
    • 対象期間
      処理対象の代理処理が可能な期間を設定します。
    • 有効期間
      代理設定が有効となる期間を設定します。
    • 処理対象
      代理対象の処理を選択します。
      • (日次)申請
        代理元の勤務実績/予定を申請する場合に設定します。
      • (日次)承認
        代理元が承認者に設定されている勤務実績/予定を承認する場合に設定します。
      • (日次)点検
        代理元が点検者に設定されている勤務実績/予定を点検する場合に設定します。
      • (勤務表)提出
        代理元の勤務表を提出する場合に設定します。
      • (勤務表)点検
        代理元が点検者に設定されている勤務表を代理で点検する場合に設定します。
      • (作業実績)入力
        代理元の作業実績を入力する場合に設定します。
      • (作業実績)確定
        代理元の作業実績を確定する場合に設定します。
  4. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_03.png
  5. 代理者を登録することができました。
    ../../../_images/mainte_04.png

3.4.2.3. 更新

  1. 「サイトマップ」→「勤務管理」→「従業員メニュー」→「代理設定」をクリックします。
  2. 一覧画面で「検索」をクリックすると、登録済みデータが一覧表示されます。
    ../../../_images/mainte_05.png
  3. 登録済みデータの一覧表示で、更新対象のデータをクリックすると、「代理設定(更新)」画面が表示されます。
    ../../../_images/mainte_06.png
  4. 「代理設定(更新)」画面で情報を編集し、「更新」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_07.png
    次の項目は編集不可項目です。
    • 会社
    • 代理元
  5. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_08.png
  6. 代理者を更新することができました。
    ../../../_images/mainte_09.png