intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド 第12版 2020-05-29

4.4.3. 利用者の異動

本項では、作業実績を利用している利用者が異動する際に、必要な設定を説明します。
組織改編(組織の統廃合等)の場合の設定は、「組織改編」を参照してください。

4.4.3.1. 概要

作業実績を利用中の利用者が異動する場合には、以下のマスタの登録・設定が必要です。
  • マスタの登録
    • IM-共通マスタ(ユーザ)
    • intra-mart Accel Kaiden!作業実績利用マスタ
  • 設定
    • 代理者設定
    • 権限設定マスタの設定

4.4.3.2. 手順

以下の手順は、作業実績を利用中の利用者が異動する場合に必須の作業です。
各手順のリンク先に従って、作業を実施してください。

4.4.3.2.1. 異動前に実施する作業

以下の作業は、異動前に対象利用者自身、または作業実績の管理者が実施する作業です。
  1. 対象利用者の異動前組織での作業実績の入力
    異動前に、対象利用者は異動日までの作業実績の入力を実施します。
  2. 利用者の所属組織の変更
    IM-共通マスタ 管理者操作ガイド』の「基本的な設定」-「ユーザ」に基づいて、利用者の所属組織を変更します。

4.4.3.3. 個別対応

以下の手順は、勤務管理を利用中の利用者が異動する場合には、必須の作業ではありませんが、必要に応じて実施してください。
  • 対象利用者の作業実績利用マスタの変更
    異動に伴って、作業実績利用会社が変わる場合には、作業実績利用マスタを更新します。
    本書の「作業実績利用マスタ」に基づいて、対象の利用者の異動前の作業実績利用の終了日を異動日の前日に設定します。
    また、本書の「作業実績利用マスタ」に基づいて、対象の利用者の異動後の作業実績利用を新規登録し、開始日を異動日に設定します。
  • 代理者の設定の変更
    異動に合わせて代理者の変更が必要な場合には、本書の「代理設定」に基づいて、利用者の代理者設定を変更してください。
  • 作業実績に関する権限設定の変更
    異動する利用者が作業実績関連の権限を保持している場合、本書の「権限設定マスタ」に基づいて、設定を変更します。
    また、変更に伴って作業実績関連の権限保持者が不在となる場合には、後任の権限保持者を設定してください。