intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド 第12版 2020-05-29

5.11. 休暇管理マスタ

本項では、休暇管理マスタの設定方法を説明します。

5.11.1. 概要

休暇管理マスタでは、従業員への休暇付与情報、および、残日数/残時間数を調整します。
項目マスタの項目区分が「休暇種別」として登録されている項目を休暇として管理できます。
項目マスタの登録方法は、項目マスタを参照してください。
項目マスタに項目区分が「休暇種別」の項目を新たに登録した場合、以下の機能に休暇の種類が追加されます。
  • 勤務表(PC用の画面・スマートフォン用の画面)・帳票PDF
    集計値の残数管理欄に新たに登録した項目が表示されます。
  • 勤務状況
    勤務状況マスタの「休暇種別」で選択できる項目に、新たに登録した項目が追加されます。
    詳細は、勤務状況マスタを参照してください。
  • 集計チェック
    集計チェックの「各種休暇の残数チェック」で集計チェックありの設定にしている場合、
    新たに登録した項目が残数チェックに追加されます。
    集計チェックの登録方法は、勤務体系マスタを参照してください。

5.11.2. メンテナンス

本項では、メンテナンス機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

5.11.2.1. 休暇付与

  1. 「サイトマップ」→「勤務管理」→「マスタメンテナンス」→「休暇管理」をクリックします。
  2. 一覧画面で「検索」をクリックします。
    休暇種別で選択された休暇の検索結果を、一覧に表示します。
    ../../../_images/mainte_0115.png

    コラム

    検索欄に検索したい休暇管理の以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
    • 従業員コード
    • 従業員名

    コラム

    「休暇種別」で選択した休暇を一覧に表示します。
    • 従業員コード
    • 従業員名
    • 残日数
    • 残時間数
  3. 休暇管理可能な従業員の一覧表示で、休暇付与する従業員をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0215.png
    • 残日数
      付与日数から休暇取得数を引いた日数です。
    • 残時間数
      付与日数から休暇取得数を引いた時間数です。

    コラム

    一覧機能の操作方法は、一覧画面の操作を参照してください。
  4. 「新規登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0315.png
  5. 登録/更新画面で必要な情報を入力し、「登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0415.png
    • 開始日
      休暇の付与日を入力します。
    • 終了日
      付与する休暇の有効期限(失効日)を入力します。
    • 付与日数
      休暇を付与する日数を入力します。

  6. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0515.png
  7. 休暇付与することができました。
    ../../../_images/mainte_0615.png

5.11.2.2. 休暇更新

  1. 「サイトマップ」→「勤務管理」→「マスタメンテナンス」→「休暇管理」をクリックします。
  2. 一覧画面で「検索」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0715.png

    コラム

    検索欄に検索したい休暇管理の以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
    • 従業員コード
    • 従業員名

    コラム

    「休暇種別」で選択した休暇を一覧に表示します。
    • 従業員コード
    • 従業員名
    • 残日数
    • 残時間数
  3. 休暇管理可能な従業員の一覧表示で、休暇付与する従業員をクリックします。
    ../../../_images/mainte_0815.png
    • 残日数
      付与日数から休暇取得数を引いた日数です。
    • 残時間数
      付与日数から休暇取得数を引いた時間数です。

    コラム

    一覧機能の操作方法は、一覧画面の操作を参照してください。
  4. 登録/更新画面で更新する休暇の編集アイコンをクリックします。
    ../../../_images/mainte_0915.png
  5. 登録/更新画面で必要な情報を編集し、「更新」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_103.png
    次の項目は編集不可項目です。
    • 開始日
    • 付与済み日数
  6. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_11.png
  7. 更新することができました。
    ../../../_images/mainte_12.png

5.11.2.3. 休暇調整

  1. 「サイトマップ」→「勤務管理」→「マスタメンテナンス」→「休暇管理」をクリックします。
  2. 一覧画面で「検索」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_13.png

    コラム

    検索欄に検索したい休暇管理の以下の項目を入力して「検索」をクリックすると、結果を一覧に表示します。
    • 従業員コード
    • 従業員名

    コラム

    「休暇種別」で選択した休暇を一覧に表示します。
    • 従業員コード
    • 従業員名
    • 残日数
    • 残時間数
  3. 休暇管理可能な従業員の一覧表示で、休暇付与する従業員をクリックします。
    ../../../_images/mainte_14.png
    • 残日数
      付与日数から休暇取得数を引いた日数です。
    • 残時間数
      付与日数から休暇取得数を引いた時間数です。

    コラム

    一覧機能の操作方法は、一覧画面の操作を参照してください。
  4. 登録/更新画面で更新する休暇の調整アイコンをクリックします。
    ../../../_images/mainte_15.png
  5. 調整画面で必要な情報を編集し、「登録」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_16.png
    • 調整後日数
      休暇調整後の休暇残日数を入力します。
    • 調整後時間数
      休暇調整後の休暇残時間数を入力します。
      時間単位年休制度を導入していない場合は「0」を入力します。
    • 適用日
      調整内容が反映される日付を入力します。
      有効期間内(開始日から終了日の間)であれば過去日も指定可能です。
    • 調整理由
      休暇調整を行う理由を入力します。
      履歴確認(後述)から確認可能です。

    コラム

    標準では、休暇種別が有給休暇の場合のみ調整後時間数が編集できます。
    項目マスタに新たに登録した休暇の調整後時間数は編集できません。
    調整後時間数編集可否の設定は、『intra-mart Accel Kaiden! プログラミングガイド』-「応用」-「その他」-「機能説明」を参照してください。
    ../../../_images/mainte_17.png
  6. 確認ポップアップが表示されますので、「決定」をクリックします。
    ../../../_images/mainte_18.png
  7. 休暇残数を調整することができました。
    ../../../_images/mainte_19.png

    コラム

    休暇調整の履歴は、「休暇管理」画面の履歴確認アイコンから確認可能です。
    ../../../_images/mainte_20.png

    ../../../_images/mainte_21.png

5.11.3. インポート

本項では、インポート機能を利用したマスタ設定方法を説明します。

5.11.3.1. インポートデータ作成

インポートするデータを作成し、ストレージにアップロードします。
作成するインポートデータの形式は、次の通りです。
  • ファイル形式
    ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。
    以下は初期値(実行パラメータ未設定の場合)のファイル形式です。

    ファイル名 leave_grant_import.csv
    文字コード UTF-8
    区切り文字 ,
    囲み文字

  • データ形式

    No(列) 項目名 必須 最大文字数 備考
    1 ユーザコード 100  
    2 会社コード 100  
    3 休暇種別コード 100  
    4 有効期間開始日   10
    yyyy/MM/dd形式
    未来互換用の項目ですので、
    設定された場合でも使用しません。
    5 有効期間終了日   10
    yyyy/MM/dd形式
    未来互換用の項目ですので、
    設定された場合でも使用しません。
    6 付与日数 18  

    コラム

    休暇種別コードへの設定値は項目ID(項目区分コード(310001) + “-” + 項目コード)を設定してください。
    項目コードのみを設定した場合は、インポート時にエラーが発生します。

    データサンプル
    "user_000001","comp_sample_01","310001-1","","","18"
    

    コラム

    項目を省略する場合でも、「”」で囲んでください。

  • アップロード先
    ジョブネットの設定で設定する実行パラメータにより変化します。
    以下は初期値(実行パラメータ未設定の場合)のアップロード先です。

    ディレクトリ kaiden/import/leave_grant
    ファイル名 leave_grant_import.csv

    コラム

    インストール直後などはアップロード先のディレクトリが作成されていません。
    ディレクトリの作成方法やファイルのアップロード方法は、次のドキュメントを参照してください。

5.11.3.2. ジョブネットの設定

インポート機能用のジョブネットの設定を行います。
  1. 「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブネット設定」をクリックします。
  2. ジョブネット一覧(画面左部)の「休暇付与データインポート」をクリックします。
    ../../../_images/jobnet_0118.png
  3. 「編集」をクリックします。
    ../../../_images/jobnet_0218.png
  4. 必要に応じて「実行パラメータ」、「トリガ設定」を編集します。
    ../../../_images/jobnet_0318.png

    コラム

    設定が必要な実行パラメータの詳細は、実行パラメータを参照してください。
    トリガ設定の設定方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

    コラム

    複数の「実行パラメータ」、「トリガ設定」を行う場合はジョブネットを複数作成してください。
    ジョブネットの作成方法は『テナント管理者操作ガイド』を参照してください。

    ジョブネット作成時には次のジョブを登録してください。
    ジョブID ジョブ名(ジョブ選択時のツリー)
    kaiden-job-labor-import-leave_grant 勤務管理 / 休暇付与データインポート
  5. 編集後、「更新」をクリックします。
    ../../../_images/jobnet_0418.png
  6. 確認ポップアップの「決定」をクリックします。
    ../../../_images/jobnet_0518.png
  7. ジョブネットが設定されました。
    ../../../_images/jobnet_0618.png

    コラム

    ジョブネットの設定(実行)後、メンテナンス機能でインポートが正しく実行されたことを確認してください。

5.11.3.3. 実行パラメータ

設定が可能な実行パラメータは次の通りです。
名称 キー 説明/設定値
開始日
start_date
有効期間開始日(yyyy/MM/dd)を設定します。
(省略時:ジョブの実行日)
終了日
end_date
有効期間終了日(yyyy/MM/dd)を設定します。
(省略時:システムの終了日)
処理対象会社コード
company_cd
インポートを行う会社の会社コードを設定します。
(省略時:登録済みの全会社を対象とします。)
インポートファイル
target_file
インポートファイルのstorage以降のパスを設定します。
(省略時:kaiden/import/leave_grant/
leave_grant_import.csv)
文字コード
character
インポートファイルの文字コードを設定します。
(省略時:UTF-8)
  • UTF-8
  • SHIFT-JIS
区切り文字
delimiter
インポートファイルの区切り文字を設定します。
(省略時:,)
  • , : カンマ
  • \t : タブ
囲み文字
enclosing
インポートファイルの囲み文字を設定します。
(省略時:”)
  • “:ダブルクォーテーション
読込開始行数
start_rows
インポートファイルの読込開始行数を設定します。
(省略時:0)
アーカイブファイル
archive_file
インポートファイルのアーカイブ先を設定します。
(省略時:kaiden/archive/import/leave_grant/
leave_grant_import_{YMDHMSN}.csv)
ファイル削除判定
delete_flag
インポートファイルの削除有無を設定します。
(省略時:false)
  • true : 削除する
  • false : 削除しない
正常終了時の
ファイル出力有無
normal_log
正常終了時の処理結果ファイル出力有無を設定します。
(省略時:true)
  • true : 出力する
  • false : 出力しない
{YMDHMSN}:「yyyyMMddHH24mmssSSS」形式