3.3.7. 勤務表一括(組織)¶
本項では、勤務表一括(組織)の操作方法を説明します。
3.3.7.1. 概要¶
勤務表一括(組織)は、管理対象ユーザの日々の勤務予定/実績を一括で入力することができます。コラム
勤務表一括(組織)では、組織管理者マスタで管理者権限を付与された組織、およびその配下組織に所属するユーザ(管理対象ユーザ)を対象に一括で入力することができます。
3.3.7.2. 勤務表一括(組織)¶
「サイトマップ」→「Kaiden!」→「管理者メニュー」→「勤務表一括(組織)」をクリックします。 勤務表一括(組織)で検索条件を入力し、「検索」をクリックします。
日付勤務表を入力する日付を選択します。 管理組織勤務表を入力する対象の組織を選択します。下位組織を含むを選択した場合、選択した組織の下位組織も対象に含めます。 勤務体系勤務表を入力する勤務体系を選択します。 勤務表を入力する従業員を選択します。従業員を選択し「右」、または「左」アイコンをクリックすると、勤務表の入力対象か対象外かを変更できます。
対象日勤務表の入力する日付を表示します。 従業員(対象外)表示されている従業員を勤務表入力の対象外とします。 従業員(対象)表示されている従業員を勤務表入力の対象とします。コラム
従業員の選択状況をお気に入りとして登録しておくことで、入力対象の従業員を自動で設定することができます。お気に入り設定の詳細は、お気に入りを参照してください。 勤務状況の選択を行います。勤務状況の選択をやめる場合は、「×」を選択します。
勤務状況勤務実績/予定の状況を表示します。勤務状況をクリックすることで、勤務状況の変更が可能です。選択可能な勤務状況は日によって異なります。下の図はその一例です。
所定労働日の場合 所定休日の場合 法定休日の場合コラム
従業員の日々の勤務内容を intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 では勤務状況と呼びます。勤務状況を大きく分けると、以下のように分類できます。
勤務状況 選択するケース(例) 出勤 所定労働日に出勤する場合に選択します。半日休暇取得時や休日出勤、振替出勤時は別の勤務状況を選択します。 欠勤、代休、休業、休職 会社都合、または自主都合で会社を休んだ場合に選択します。 全日休暇、半日休暇(前半)、半日休暇(後半) 有給休暇取得時に選択します。半日休暇については午前用と午後用の2種類あります。 休日出勤(法定)、休日出勤(所定) 休日出勤を行った場合に選択します。法定休日用と所定休日用の2種類あります。 法定休日、所定休日 会社が定める休日に選択します。入力省略時はこのいずれかが選択されます。 勤務実績/予定の開始、終了時間や休憩、遅刻早退などの詳細を入力します。勤務実績/予定入力画面は出勤系と休日系で異なります。出勤系の入力画面は勤務時間や休憩・控除・時間年休を入力します。
出勤系
勤務時間勤務時間の開始・終了時刻を入力します。開始・終了時刻のテキストボックスを選択し、キーボードの↑↓で時刻の変更が可能です。 時間外入力した開始・終了時刻の内、法定労働時間外となる時間を表示します。 摘要法定労働時間外での作業内容や、作業メモを入力します。 時間内訳入力した開始・終了時刻の内訳を入力します。遅刻や早退の入力の他、育児時間などの控除時間、時間有給休暇などの入力を行います。 休日系注意
勤務表一括(組織)では振替出勤、振替休日の入力は行えません。 処理ボタンを押下し、勤務表の登録をします。
処理ボタン勤務実績/予定に対する処理ボタンです。
ボタン 処理概要 保存 勤務情報の保存を行います。 予定申請 勤務情報の予定を申請します。 実績申請 勤務情報の実績を申請します。 登録することができました。コラム
当機能で勤務表の一括入力を行った場合、申請ステータスは「承認済み」となります。注意
勤務表の一括入力でエラーとなった従業員が存在しても、画面にエラーが表示されません。勤務表一括入力実施後、実行ログでエラー発生の有無を確認してください。ログ出力先
ディレクトリ kaiden/log/job/LbrDailyRecordLumpDepartmentJob ファイル名 {YMDHMSN}_{ユニークID}.xml {ユニークID}:システム採番ID{YMDHMSN}:「yyyyMMddHH24mmssSSS」形式