intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 / 管理者操作ガイド 第12版 2020-05-29

3.3.7. 勤務表一括(組織)

本項では、勤務表一括(組織)の操作方法を説明します。

3.3.7.1. 概要

勤務表一括(組織)は、管理対象ユーザの日々の勤務予定/実績を一括で入力することができます。

コラム

勤務表一括(組織)では、組織管理者マスタで管理者権限を付与された組織、
およびその配下組織に所属するユーザ(管理対象ユーザ)を対象に一括で入力することができます。

3.3.7.2. 勤務表一括(組織)

  1. 「サイトマップ」→「Kaiden!」→「管理者メニュー」→「勤務表一括(組織)」をクリックします。
  2. 勤務表一括(組織)で検索条件を入力し、「検索」をクリックします。
    ../../../../_images/dailyRecordLump_01.png
    • 日付
      勤務表を入力する日付を選択します。
    • 管理組織
      勤務表を入力する対象の組織を選択します。
      下位組織を含むを選択した場合、選択した組織の下位組織も対象に含めます。
    • 勤務体系
      勤務表を入力する勤務体系を選択します。
  3. 勤務表を入力する従業員を選択します。
    従業員を選択し「右」、または「左」アイコンをクリックすると、勤務表の入力対象か対象外かを変更できます。
    ../../../../_images/dailyRecordLump_02.png
    • 対象日
      勤務表の入力する日付を表示します。
    • 従業員(対象外)
      表示されている従業員を勤務表入力の対象外とします。
    • 従業員(対象)
      表示されている従業員を勤務表入力の対象とします。

    コラム

    従業員の選択状況をお気に入りとして登録しておくことで、入力対象の従業員を自動で設定することができます。
    お気に入り設定の詳細は、お気に入りを参照してください。
  4. 勤務状況の選択を行います。
    勤務状況の選択をやめる場合は、「×」を選択します。
    ../../../../_images/dailyRecordLump_03.png
    • 勤務状況
      勤務実績/予定の状況を表示します。
      勤務状況をクリックすることで、勤務状況の変更が可能です。

    ../../../../_images/dailyRecordLump_04.png

    選択可能な勤務状況は日によって異なります。
    下の図はその一例です。
    • 所定労働日の場合
      ../../../../_images/dailyRecordLump_05.png
    • 所定休日の場合
      ../../../../_images/dailyRecordLump_06.png
    • 法定休日の場合
      ../../../../_images/dailyRecordLump_07.png

    コラム

    従業員の日々の勤務内容を intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理 では勤務状況と呼びます。
    勤務状況を大きく分けると、以下のように分類できます。
    勤務状況 選択するケース(例)
    出勤 所定労働日に出勤する場合に選択します。半日休暇取得時や休日出勤、振替出勤時は別の勤務状況を選択します。
    欠勤、代休、休業、休職 会社都合、または自主都合で会社を休んだ場合に選択します。
    全日休暇、半日休暇(前半)、半日休暇(後半) 有給休暇取得時に選択します。半日休暇については午前用と午後用の2種類あります。
    休日出勤(法定)、休日出勤(所定) 休日出勤を行った場合に選択します。法定休日用と所定休日用の2種類あります。
    法定休日、所定休日 会社が定める休日に選択します。入力省略時はこのいずれかが選択されます。
  5. 勤務実績/予定の開始、終了時間や休憩、遅刻早退などの詳細を入力します。
    勤務実績/予定入力画面は出勤系と休日系で異なります。
    出勤系の入力画面は勤務時間や休憩・控除・時間年休を入力します。
    • 出勤系
      ../../../../_images/dailyRecordLump_08.png
      • 勤務時間
        勤務時間の開始・終了時刻を入力します。
        開始・終了時刻のテキストボックスを選択し、キーボードの↑↓で時刻の変更が可能です。
      • 時間外
        入力した開始・終了時刻の内、法定労働時間外となる時間を表示します。
      • 摘要
        法定労働時間外での作業内容や、作業メモを入力します。
      • 時間内訳
        入力した開始・終了時刻の内訳を入力します。
        遅刻や早退の入力の他、育児時間などの控除時間、時間有給休暇などの入力を行います。
    • 休日系
      ../../../../_images/dailyRecordLump_09.png

    注意

    勤務表一括(組織)では振替出勤、振替休日の入力は行えません。
  6. 処理ボタンを押下し、勤務表の登録をします。
    ../../../../_images/dailyRecordLump_10.png
    • 処理ボタン
      勤務実績/予定に対する処理ボタンです。
    ボタン 処理概要
    保存 勤務情報の保存を行います。
    予定申請 勤務情報の予定を申請します。
    実績申請 勤務情報の実績を申請します。
  7. 登録することができました。
    ../../../../_images/dailyRecordLump_11.png

    コラム

    当機能で勤務表の一括入力を行った場合、申請ステータスは「承認済み」となります。

    注意

    勤務表の一括入力でエラーとなった従業員が存在しても、画面にエラーが表示されません。
    勤務表一括入力実施後、実行ログでエラー発生の有無を確認してください。
    ログ出力先
    ディレクトリ kaiden/log/job/LbrDailyRecordLumpDepartmentJob
    ファイル名 {YMDHMSN}_{ユニークID}.xml
{ユニークID}:システム採番ID
{YMDHMSN}:「yyyyMMddHH24mmssSSS」形式

3.3.7.3. お気に入り

勤務表一括入力を行う対象となる従業員の選択状況をお気に入りとして登録することができます。
  1. お気に入りを登録する際は、お気に入り名にお気に入りの名称を入力後、「登録」をクリックしてください。
    ../../../../_images/favorite_01.png
  2. お気に入りが登録されます。
    ../../../../_images/favorite_02.png
  3. お気に入りの読み込みは、読み込みたいお気に入りを選択します。
    ../../../../_images/favorite_03.png
  4. お気に入りとして登録された従業員が反映されます。
    ../../../../_images/favorite_04.png
  5. お気に入りを削除する際は、削除したいお気に入りを選択後、「削除」をクリックしてください。
    ../../../../_images/favorite_05.png
  6. お気に入りが削除されます。
    ../../../../_images/favorite_06.png