intra-mart Accel GroupMail ユーザ操作ガイド 第7版 2019-08-01

4.1.2. フォルダツリー

メールフォルダをツリー形式で表示します。

以下のフォルダはシステム標準のフォルダです。
● 受信箱 (受信したメールを格納します)
● 送信済み (送信したメールを格納します)
● 下書き (保存したメールを格納します)
● ゴミ箱 (削除したメールを格納します)

フォルダツリーから、以下の操作を行うことができます。
● フォルダの新規作成
● フォルダの移動
● フォルダの削除
● フォルダ格納メールの一括既読

  1. レイアウト

    「サイトマップ」→「GroupMail」→「メール一覧」の順にクリックし、画面を表示します。

    ../../../_images/2_tree.png
  2. 表示・入力項目

    項目 説明
    フォルダツリー
    メールフォルダをツリー形式で表示します。
    画面表示時は「受信箱」が選択されています。
    フォルダアイコンは以下のようになります。
    ../../../_images/in_folder.png

    受信箱

    ../../../_images/out_folder.png

    送信済み

    ../../../_images/draft_folder.png

    下書き

    ../../../_images/delete_folder.png

    ゴミ箱

    ../../../_images/user_folder.png

    ユーザ作成

    コラム

    未読メールがある場合、「フォルダ名(未読メール件数)」の形式で太字で表示します。

    コラム

    フォルダツリーの選択は単一選択となります。
    またフォルダツリーのページングは行いません。
  3. 操作項目

    項目 説明
    フォルダ作成
    フォルダツリー「フォルダ作成」をクリックすると、フォルダ作成ダイアログが表示され、
    フォルダを新規で作成できます。
    フォルダ作成ダイアログについては「フォルダ作成ダイアログ」を参照してください。
    詳細
    フォルダツリー「詳細」をクリックすると、フォルダ詳細ダイアログが表示され、
    選択したフォルダの詳細情報を確認できます。
    フォルダ詳細ダイアログについては「フォルダ詳細ダイアログ」を参照してください。
    一括既読
    フォルダツリー「一括既読」をクリックすると、
    選択したフォルダ内の全てのメールを既読状態に変更することができます。
    但し、配下のフォルダは対象外となります。

    処理実行前にメッセージダイアログを表示して、処理継続の確認を行います。
    ../../../_images/2_read_check.png
    (1)メッセージダイアログで「決定」を実行します。
    (2)全メールを既読状態に変更します。
    (3)メイン画面のフォルダツリーとメール一覧を再表示します。

    全ての処理が完了すると、成功メッセージボックスを表示します。
    ../../../_images/2_read_success.png
    メッセージダイアログで「取り消し」を実行した場合は処理を中止します。
    ../../../_images/plus.png
    フォルダツリー「+」をクリックすると、フォルダツリーを全て展開します。
    ../../../_images/minus.png
    フォルダツリー「-」をクリックすると、フォルダツリーを全て折りたたみます。
    フォルダ名
    フォルダツリー「フォルダ名」をクリックすると、
    選択したフォルダ名のフォルダに格納したメールをメイン画面のメール一覧に表示できます。
    メイン画面のメール一覧については「メール一覧」を参照してください。

    注意

    ■ 相関チェック
    一括既読、フォルダ名をクリックした際、以下の条件の場合は処理が中止されメッセージが表示されます。
    条件 メッセージ
    フォルダが存在しない場合 フォルダが存在しません。