intra-mart Accel GroupMail ユーザ操作ガイド 第7版 2019-08-01

4.10. 振り分け条件設定

メールの振り分け条件を設定します。

  1. レイアウト

    「サイトマップ」→「GroupMail」→「振り分け条件設定」の順にクリックし、画面を表示します。

    ../../../_images/12_filter.png

    (1) 並び替え(ドラッグ&ドロップ) (2) 並び替え(下移動) (3) 並び替え(上移動)

  2. 表示・入力項目

    項目 説明
    振り分け条件一覧
    振り分け条件を設定した並び順で一覧表示します。
    振り分け条件が未設定の場合は空欄の1行を初期表示します。
    一覧の項目別並び替えとページングはありません。

    1. チェックボックス
    削除する振り分け条件をチェックします。
    画面表示時と振り分け条件追加時はチェックは無となります。

    2. 条件
    2.1. 条件1
    振り分け条件の対象を選択します。必須選択になります。
    振り分け条件の対象は以下の項目から選択できます。
    ● 件名
    ● 本文
    ● 添付ファイル名
    ● 差出人(ユーザ)
    ● 差出人(グループ)

    振り分け条件追加時のデフォルト設定値は、システム設定ファイルの設定に従います。

    2.2. 条件2
    振り分け条件の「2.1. 条件1」と比較を行う文字列を入力します。
    最大250文字で必須入力となります。
    プレースホルダには”条件を入力してください。”を表示します。
    「2.1. 条件1」が「差出人(ユーザ)」「差出人(グループ)」の場合は表示されません。

    2.3. 条件2(差出人)
    振り分け条件の「2.1 条件1」と比較を行うユーザ、グループ(会社・組織/パブリックグループ/プライベートグループ)を設定します。直接入力はできません。
    プレースホルダはユーザの場合”ユーザを選択してください。”を表示し、グループの場合”グループを選択してください。”を表示します。
    「2.1. 条件1」が「件名」「本文」「添付ファイル名」の場合は表示されません。

    2.4. 条件3
    振り分け条件の対象との比較方法を選択します。
    画面表示時と振り分け条件追加時の設定値は「に等しい」となります。

    ■ 条件1が「件名」「本文」「添付ファイル名」の場合
    ● に等しい
    ● を含む
    ● を含まない

    ■ 条件1が「差出人(ユーザ)」「差出人(グループ)」の場合
    ● に等しい
    保管先
    保存先フォルダを設定します。直接入力はできません。
    フォルダは”/”区切りで階層表示で表示されます。
    プレースホルダは”保管先を選択してください。”を表示します。
    振り分け条件追加時は空欄となります。
  3. 操作項目

    項目 説明
    保存
    「保存」をクリックすると、振り分け条件を保存します。

    処理実行前にメッセージダイアログを表示して、処理継続の確認を行います。
    ../../../_images/12_save_check.png
    (1)メッセージダイアログで「決定」を実行します。
    (2)振り分け条件を保存します。
    (3)振り分け条件一覧を再表示します。

    全ての処理が完了すると、成功メッセージボックスを表示します。
    ../../../_images/12_save_success.png
    メッセージダイアログで「取り消し」を実行した場合は処理を中止します。
    選択した条件の削除
    「選択した条件の削除」をクリックすると、チェックした振り分け条件を削除します。

    処理実行前にメッセージダイアログを表示して、処理継続の確認を行います。
    ../../../_images/12_delete_check.png
    (1)選択した振り分け条件を削除します。
    (2)振り分け条件一覧を再表示します。

    全ての処理が完了すると、成功メッセージボックスを表示します。
    ../../../_images/12_delete_success.png
    メッセージダイアログで「取り消し」を実行した場合は処理を中止します。
    条件の追加 「条件の追加」をクリックすると、振り分け条件の入力行を振り分け条件一覧の末尾に追加します。
    ユーザ検索
    条件2を設定する IM-共通マスタ 検索画面を表示します。
    IM-共通マスタ 検索画面で決定したユーザを条件2に設定します。
    表示する IM-共通マスタ 検索画面の設定は以下の通りになります。
    ユーザ選択 単一選択
    基本情報 編集不可
    検索画面タブ
    ユーザ(キーワード)
    会社組織(キーワード)
    会社組織(ツリー)
    パブリックグループ(キーワード)
    パブリックグループ(ツリー)
    プライベートグループ
    グループ検索
    条件2を設定する IM-共通マスタ 検索画面を表示します。
    IM-共通マスタ 検索画面で決定した会社・組織、パブリックグループを条件2に設定します。
    表示する IM-共通マスタ 検索画面の設定は以下の通りになります。
    グループ選択 単一選択
    基本情報 編集不可
    検索画面タブ
    会社組織(キーワード)
    会社組織(ツリー)
    パブリックグループ(キーワード)
    パブリックグループ(ツリー)
    プライベートグループ
    フォルダ選択
    保管先を設定するフォルダ選択ダイアログを表示します。
    フォルダ選択ダイアログで決定したフォルダを保管先に設定します。
    フォルダ選択ダイアログについては「フォルダ選択ダイアログ」を参照してください。
    並び替え(上移動)
    振り分け条件の並び順を1つ上に移動します。
    先頭の振り分け条件の場合は移動しません。
    並び替え(下移動)
    振り分け条件の並び順を1つ下に移動します。
    末尾の振り分け条件の場合は移動しません。
    並び替え
    (ドラッグ&ドロップ)
    振り分け条件の並び順を任意の場所に移動します。

    コラム

    ■ システム設定ファイルについて
    システム設定ファイルについては「 intra-mart Accel GroupMail 設定ファイルリファレンス 」-「 システム設定ファイル 」を参照してください。

    コラム

    ■ IM-共通マスタ検索の検索仕様について
    ユーザ検索、グループ検索を実行する際に表示される IM-共通マスタ 検索の検索仕様については
    IM-共通マスタ の検索仕様について」を参照してください。

    注意

    ■ 相関チェック
    (1) 振り分け条件の保存を実行する際、以下の条件の場合は処理が中止されメッセージを表示します。
    条件 メッセージ
    条件2(差出人)のユーザが空欄の場合
    {0}番目のユーザコードが未設定です。

    {0}:振り分け条件一覧の行番号
    条件2(差出人)のユーザが存在しない場合
    {0}番目の差出人(ユーザ)が存在しません。

    {0}:振り分け条件一覧の行番号
    条件2(差出人)のユーザが無効の場合
    {0}番目の差出人(ユーザ)が無効です。

    {0}:振り分け条件一覧の行番号
    条件2(差出人)のグループが空欄の場合
    {0}番目の送信者のアドレスが未設定です。

    {0}:振り分け条件一覧の行番号
    条件2(差出人)のグループが存在しない場合
    対象は会社・組織、パブリックグループとなります。
    {0}番目の差出人(グループ)が存在しません。

    {0}:振り分け条件一覧の行番号
    条件2(差出人)のグループが無効の場合
    対象は会社・組織、パブリックグループとなります。
    {0}番目の差出人(グループ)が無効です。

    {0}:振り分け条件一覧の行番号
    条件2が未入力の場合
    {0}番目のキーワードが未設定です。

    {0}:振り分け条件一覧の行番号
    条件2を入力済みかつ保管先が空欄の場合
    または保管先が存在しない場合
    {0}番目の保管先が存在しません。

    {0}:振り分け条件一覧の行番号

    (2) 選択した条件の削除を実行する際、以下の条件の場合は処理が中止されメッセージを表示します。
    条件 メッセージ
    振り分け条件一覧
    - チェックボックスのチェックが無い場合
    振り分け条件を設定してください

    (3) 条件の追加を実行する際、以下の条件の場合は処理が中止されメッセージを表示します。
    条件 メッセージ
    振り分け条件の件数がシステム上限値の場合
    振り分け条件が{0}件を超えています。

    {0}:振り分け条件の上限数