3.2. メールメンテナンス画面¶
全ユーザのメール一覧を表示します。
メールメンテナンス画面から、以下の操作を行うことができます。
● メール内容の表示
● メールの削除
コラム
■ 表示対象ユーザの制限について実行するメニューで表示対象のユーザが制限されます。● メールメンテナンス全ユーザを表示します。● メールメンテナンス(会社管理)ログインユーザに参照権限のある会社に所属するユーザを表示します。
レイアウト
「サイトマップ」→「GroupMail」→「管理のメールメンテナンス」の順にクリックし、画面を表示します。
(1) 差出人クリア (2) 受取人クリア (3) 開始日カレンダー (4) 終了日カレンダー
表示・入力項目
項目 説明 検索条件 開閉可能なコンテンツ領域(アコーディオン)で表示します。画面表示時は開いた状態での表示となります。画面表示時の設定は以下の通りになります。1. キーワードチェックした検索対象から検索するキーワード文字列と一致条件を入力します。画面表示時はキーワード文字列は空欄、一致条件は「前方一致」、検索対象は全てチェック無となります。一致条件はリストから以下の項目を選択できます。● 前方一致● 部分一致● 完全一致検索対象はチェックボックスから以下の項目を選択できます。● 件名● 本文● 添付ファイル名2. 差出人検索するメールの送信者を入力します。IM-共通マスタ 検索画面からのみ入力でき、入力欄には直接入力できません。画面表示時は空欄となります。3. 受取人検索するメールの受信者を入力します。IM-共通マスタ 検索画面からのみ入力でき、入力欄には直接入力できません。画面表示時は空欄となります。4. 送信日検索するメールの送信日、保存日を期間で入力します。画面表示時は空欄となります。5. サイズ検索するメールのサイズをKB単位で入力します。検索範囲はリストから以下の項目を選択できます。● 設定しない● 次のサイズ以上● 次のサイズ以下検索範囲で「設定しない」を選択した場合、テキストボックスは非活性になります。画面表示時は検索範囲は「設定しない」、テキストボックスは空欄となります。メール一覧 検索した結果を一覧表示します。画面表示時はメール一覧は表示されません。検索直後は日時の降順で一覧表示しますが、以下の項目で並び替えを行うことができます。● 重要● 添付ファイル● 件名● 日時(送信日時、保存日時)● 差出人(ユーザ名)● 宛先数● サイズ(バイト)1. チェックボックスメール削除の対象メールを選択します。2. 重要
重要にチェックがあるメールの場合に表示されます。
3. 添付ファイル有無
添付ファイルがあるメールの場合に表示されます。
4. 件名メールの件名を表示します。件名が未設定の場合は”<件名なし>”を表示します。5. 日時送信済みメールの場合、メールの送信日時を表示します。下書きメールの場合、メールの保存日時を表示します。6. 差出人送信済みメールの場合、メールの送信者を表示します。下書きメールの場合、メールの保存者を表示します。7. 宛先メールの宛先(TO/CC/BCC)を表示します。宛先が複数の場合は、宛先(TO/CC/BCC)の順かつシステム設定ファイルの設定に従って並び替えられ、カンマ区切りで表示されます。詳しくは、コラム「メール宛先表示時のソート順について」を参照してください。8. 宛先数メールの宛先(TO/CC/BCC)の件数を表示します。9. サイズメールのサイズを表示します。コラム
■ メール一覧の表示についてメール一覧の表示件数は、intra-mart Accel GroupMail 設定ファイル(conf/iag-system-config.xml) の設定に従います。ページャ部の表示件数切り替え用セレクトボックスの表示はありません。コラム
送信日の書式、メール一覧の日時の書式とタイムゾーンは intra-mart Accel Platform の設定に従います。コラム
■メールの宛先表示時のソート順についてメールの宛先表示時のソート順は、システム設定ファイルの設定に従います。システム設定ファイルについては「 設定ファイルリファレンス 」－「 システム設定ファイル 」を参照してください。メール宛先表示時のソート順●USER_SPECIFIED ※省略時のデフォルトメール送信者が宛先に指定した順番で表示します。●DISPLAY_NAMEユーザ、会社・組織、パブリックグループ、プライベートグループの順かつ名称の昇順で表示します。コラム
■ メール一覧のサイズについてサイズはメールのタイトル＋本文＋添付ファイルの合計サイズです。単位は B/KB/MB/GB とし、合計サイズの小数点第2位以下四捨五入で表示します。書式は”#,##0.0”となります。操作項目
項目 説明 検索条件 1. 差出人検索差出人を設定する IM-共通マスタ 検索画面を表示します。IM-共通マスタ 検索画面で決定したユーザを差出人に設定します。表示する IM-共通マスタ 検索画面の設定は以下の通りになります。ユーザ選択 単一選択 基本情報 編集可能 検索画面タブ ユーザ(キーワード)会社組織(キーワード)会社組織(ツリー)パブリックグループ(キーワード)パブリックグループ(ツリー)プライベートグループ2. 差出人クリア差出人に設定したユーザを削除します。3. 受取人検索受取人を設定する IM-共通マスタ 検索画面を表示します。IM-共通マスタ 検索画面で決定したユーザを受取人に設定します。表示する IM-共通マスタ 検索画面の設定は以下の通りになります。ユーザ選択 単一選択 基本情報 編集可能 検索画面タブ ユーザ(キーワード)会社組織(キーワード)会社組織(ツリー)パブリックグループ(キーワード)パブリックグループ(ツリー)プライベートグループ4. 受取人クリア受取人に設定したユーザを削除します。5. 送信日(開始日)フォーカス取得時、期間(開始日)を設定するカレンダーを表示します。フォーカス喪失時は期間(開始日)を設定するカレンダーを閉じます。5.1. 送信日(開始日カレンダー)送信日(開始日)を設定するカレンダーを表示します。カレンダーで選択した日付は、送信日(開始日)に設定されます。
画面表示時は送信日(開始日)の設定値を初期選択します。但し、送信日(開始日)が空欄または日付以外の場合は、現在日が選択されます。6. 送信日(終了日)フォーカス取得時、送信日(終了日)を設定するカレンダーを表示します。フォーカス喪失時は送信日(終了日)を設定するカレンダーを閉じます。6.1. 送信日(終了日カレンダー)送信日(終了日)を設定するカレンダーを表示します。カレンダーで選択した日付は、送信日(終了日)に設定されます。
画面表示時は送信日(終了日)の設定値を初期選択します。但し、送信日(終了日)が空欄または日付以外の場合は、現在日が選択されます。検索 入力した検索条件でメール検索を行い、検索結果をメール一覧に表示します。検索結果が0件の場合は、ページャ部に「表示するレコードがありません。」を表示します。メール削除 検索結果一覧で選択したメールを完全に削除します。処理実行前にメッセージダイアログを表示して、処理継続の確認を行います。
(1)メッセージダイアログで「決定」を実行します。(2)選択したメールを完全に削除します。(3)検索結果一覧を再表示します。全ての処理が完了すると、成功メッセージボックスを表示します。
メッセージダイアログで「取り消し」を実行した場合は処理を中止します。メール一覧 1. 件名2. 差出人選択した差出人の現時点でのユーザ情報詳細ダイアログを表示します。ユーザ情報詳細ダイアログについては「ユーザ操作ガイド 」－「4.11. ユーザ情報詳細ダイアログ 」を参照してください。コラム
■ IM-共通マスタ検索の検索仕様について差出人検索、受取人検索を実行する際に表示される IM-共通マスタ 検索の検索仕様については「IM-共通マスタ の検索仕様」を参照してください。コラム
■ 検索について検索は検索条件のAND条件で実施します。■ 検索条件別の検索範囲の特記事項● キーワードキーワードの件名、本文、添付ファイル名はOR条件になります。● 差出人特になし● 受取人宛先(TO/CC/BCC)のユーザが検索範囲になります。グループ宛の場合は、送信日時または保存日時時点での所属ユーザとなります。● 送信日開始日と終了日の入力値による検索範囲は以下となります。・開始日有かつ終了日無 開始日≦送信日、保存日・開始日無かつ終了日有 送信日、保存日≦終了日・開始日有かつ終了日有 開始日≦送信日、保存日≦終了日・開始日無かつ終了日無 全てのメール● サイズ検索するメールのサイズは、メールのタイトル＋本文＋添付ファイルの合計サイズとなります。サイズの入力値による検索範囲は以下となります。● 設定しない 全てのメール● 次のサイズ以上 サイズ≦合計サイズ● 次のサイズ以下 サイズ≧合計サイズ注意
■ 相関チェック(1) 検索を実行する際、以下の条件の場合は処理が中止されメッセージを表示します。条件 メッセージ 検索条件-キーワード文字列の入力有の場合かつ検索条件-検索対象のチェック無の場合対象となる項目を１つ以上選択してください。 検索条件-送信日の期間(開始日)＞期間(終了日)の場合 終了日は開始日以降の日付を入力してください。 (2) メール削除を実行する際、以下の条件の場合は処理が中止されメッセージを表示します。条件 メッセージ メール一覧-チェックボックスのチェックが無い場合 メールを選択してください。