3.1. ワークスペースを登録する¶
「サイトマップ」→「コラボレーション」→「ワークスペース」→「ワークスペース一覧」をクリックし、「ワークスペース一覧」画面を表示します。<ツールバー>
項目 説明 「ワークスペース作成」 「ワークスペース作成」画面を表示します。 「リフレッシュ」アイコン 「ワークスペース一覧」画面を更新し、最新情報を表示します。 <詳細検索>
項目 説明 カテゴリ 指定したカテゴリが設定されたワークスペースを検索します。「配下」を選択すると、指定したカテゴリ配下のカテゴリも検索します。「カテゴリ未設定のワークスペースのみを検索する」を選択すると、 カテゴリが設定されていないワークスペースのみを検索します。タイトル ワークスペースのタイトル名で検索します。 個人タグ 指定した個人タグが付与されたワークスペースを検索します。 個人タグ - 「選択」アイコン登録済みの個人タグを選択します。 アクティブ ワークスペースのアクティブ状態を指定して検索します。 「検索」ボタン 入力した検索条件でワークスペースを検索します。 「クリア」ボタン 入力内容を全てクリアします。 <ワークスペース一覧>
項目 説明 操作 選択したワークスペースを操作します。
アクティブにする選択したワークスペースをアクティブにします。 アクティブを解除する選択したワークスペースを非アクティブにします。「個人タグ」ボタン ワークスペースに個人タグを付与します。詳細は「ワークスペースに個人タグを付与する」を参照してください。 「ワークスペース選択」チェックボックスアクティブ状態の切り替えや個人タグの付与を行うワークスペースを選択します。 タイトル ワークスペースのタイトルを表示します。 カテゴリ ワークスペースに設定されているカテゴリを表示します。カテゴリが設定されていない場合は空欄で表示されます。「オーナー」アイコン 自身がワークスペースのオーナーの場合に表示します。 「アクティブステータス」アイコンワークスペースのアクティブ状態を表示します。 登録者 ワークスペースの登録者を表示します。 更新日時 ワークスペースの更新日時を表示します。 「ワークスペース作成」をクリックします。
コラム
ワークスペース作成権限設定が有効な場合、管理者ユーザにしか「ワークスペース作成」は表示されません。詳しくは「intra-mart Accel Collaboration 設定ファイルリファレンス」-「ワークスペース作成権限設定」を参照してください。必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
<画面項目>
項目 説明 カテゴリ ワークスペースに設定するカテゴリを選択します。カテゴリ欄をクリックすると、ダイアログが表示されます。タイトル ワークスペースのタイトルを入力します。必須項目です。 概要 ワークスペースの概要を入力します。 ロケール 登録される登録者名、および、所属組織名の言語を選択ができます。 ワークスペースメンバ- 「ユーザ追加」リンクワークスペースに追加するユーザを、「ユーザ選択」ダイアログから検索して決定します。 ワークスペースメンバ- 氏名ワークスペース作成者とメンバに追加したユーザの氏名を表示します。 ワークスペースメンバ- 「オーナー」チェックボックスオーナーにするメンバを選択します。 ワークスペースメンバ- 「削除」アイコン追加したユーザをメンバから削除します。 アイテム追加許可 オーナー以外のメンバによるアイテム追加を許可するかを設定します。
- オーナー以外のアイテム追加を許可する
- オーナー以外のアイテム追加を許可しない
通知 ワークスペースの登録を、参加メンバに通知するかを設定します。
- 通知しない
- 参加者に通知する
- 自分を通知先に含める
詳細は「 通知の設定をする 」を参照してください。
グループボックスの作成 グループボックスを作成するかを設定します。
- 作成する
- 作成しない
グループボックス種別 グループボックスの種別を設定します。
- 公開
- 非公開
「登録」ボタン ワークスペースを登録します。
コラム
オーナーとして登録されたユーザは、ワークスペースの設定変更やメンバ操作などを実行できます。詳細は「ワークスペースの設定を編集する」および「ワークスペースメンバ一覧画面について」を参照してください。コラム
ワークスペース作成者にIMBox機能のGroupBox作成権限がない場合は、GroupBoxは作成されません。以下の手順でワークスペース作成後にGroupBoxを作成できます。
IMBox機能のGroupBox作成権限のあるワークスペースメンバで「ワークスペースメイン」画面のツールバーの「IMBoxのグループを作成する」をクリックして作成します。IMBox機能のGroupBoxについては「IMBox ユーザ操作ガイド」-「グループ内でコミュニケーションをとる」を参照してください。