intra-mart Accel Collaboration ワークスペース ユーザ操作ガイド 第13版 2019-12-01

3.1. ワークスペースを登録する

  1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「ワークスペース」→「ワークスペース一覧」をクリックし、
    「ワークスペース一覧」画面を表示します。
    ../../_images/workspace_1_1.png

    <ツールバー>

    項目 説明
    「ワークスペース作成」 「ワークスペース作成」画面を表示します。
    「リフレッシュ」アイコン 「ワークスペース一覧」画面を更新し、最新情報を表示します。

    <詳細検索>

    項目 説明
    カテゴリ
    指定したカテゴリが設定されたワークスペースを検索します。
    「配下」を選択すると、指定したカテゴリ配下のカテゴリも検索します。
    「カテゴリ未設定のワークスペースのみを検索する」を選択すると、 カテゴリが設定されていないワークスペースのみを検索します。
    タイトル ワークスペースのタイトル名で検索します。
    個人タグ 指定した個人タグが付与されたワークスペースを検索します。
    個人タグ - 「選択」アイコン
    登録済みの個人タグを選択します。
    アクティブ ワークスペースのアクティブ状態を指定して検索します。
    「検索」ボタン 入力した検索条件でワークスペースを検索します。
    「クリア」ボタン 入力内容を全てクリアします。

    <ワークスペース一覧>

    項目 説明
    操作

    選択したワークスペースを操作します。

    • アクティブにする
      選択したワークスペースをアクティブにします。
    • アクティブを解除する
      選択したワークスペースを非アクティブにします。
    「個人タグ」ボタン
    ワークスペースに個人タグを付与します。
    詳細は「ワークスペースに個人タグを付与する」を参照してください。
    「ワークスペース選択」
    チェックボックス
    アクティブ状態の切り替えや個人タグの付与を行うワークスペースを選択します。
    タイトル ワークスペースのタイトルを表示します。
    カテゴリ
    ワークスペースに設定されているカテゴリを表示します。
    カテゴリが設定されていない場合は空欄で表示されます。
    「オーナー」アイコン 自身がワークスペースのオーナーの場合に表示します。
    「アクティブステータス」
    アイコン
    ワークスペースのアクティブ状態を表示します。
    登録者 ワークスペースの登録者を表示します。
    更新日時 ワークスペースの更新日時を表示します。

  2. 「ワークスペース作成」をクリックします。

    ../../_images/workspace_1_2.png

    コラム

    ワークスペース作成権限設定が有効な場合、管理者ユーザにしか「ワークスペース作成」は表示されません。

  3. 必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

    ../../_images/workspace_1_3.png

    <画面項目>

    項目 説明
    カテゴリ
    ワークスペースに設定するカテゴリを選択します。
    カテゴリ欄をクリックすると、ダイアログが表示されます。
    タイトル ワークスペースのタイトルを入力します。必須項目です。
    概要 ワークスペースの概要を入力します。
    ロケール 登録される登録者名、および、所属組織名の言語を選択ができます。
    ワークスペースメンバ
    - 「ユーザ追加」リンク
    ワークスペースに追加するユーザを、「ユーザ選択」ダイアログから検索して決定します。
    ワークスペースメンバ
    - 氏名
    ワークスペース作成者とメンバに追加したユーザの氏名を表示します。
    ワークスペースメンバ
    - 「オーナー」チェックボックス
    オーナーにするメンバを選択します。
    ワークスペースメンバ
    - 「削除」アイコン
    追加したユーザをメンバから削除します。
    アイテム追加許可

    オーナー以外のメンバによるアイテム追加を許可するかを設定します。

    • オーナー以外のアイテム追加を許可する
    • オーナー以外のアイテム追加を許可しない
    通知

    ワークスペースの登録を、参加メンバに通知するかを設定します。

    • 通知しない
    • 参加者に通知する
    • 自分を通知先に含める

    詳細は「 通知の設定をする 」を参照してください。

    グループボックスの作成

    グループボックスを作成するかを設定します。

    • 作成する
    • 作成しない
    グループボックス種別

    グループボックスの種別を設定します。

    • 公開
    • 非公開
    「登録」ボタン ワークスペースを登録します。

コラム

オーナーとして登録されたユーザは、ワークスペースの設定変更やメンバ操作などを実行できます。

コラム

ワークスペース作成者にIMBox機能のGroupBox作成権限がない場合は、GroupBoxは作成されません。
以下の手順でワークスペース作成後にGroupBoxを作成できます。
  • IMBox機能のGroupBox作成権限のあるワークスペースメンバで
    「ワークスペースメイン」画面のツールバーの「IMBoxのグループを作成する」をクリックして作成します。
を参照してください。