intra-mart Accel Collaboration スケジュール ユーザ操作ガイド 第20版 2020-04-01

3.3.3. スケジュール代理編集(通知受取)を設定する

ここでは、スケジュール代理編集(通知受取)の設定について説明します。

コラム

用語解説

「代理を許可されたユーザ」 以下、代理先ユーザと略します。
「代理を許可したユーザ」 以下、代理元ユーザと略します。

スケジュール代理編集(通知受取)設定とは代理先ユーザが代理元ユーザのスケジュール通知を受け取る設定です。 代理元ユーザの個人設定でスケジュールの通知を受け取らない設定になっていても代理先ユーザに通知されます。

例)
  • 社長が秘書を代理編集者に設定します。ここで代理元ユーザは社長のことを指し、代理先ユーザは秘書のことを指します。
  • 秘書は社長のスケジュール通知を受け取るためにスケジュール代理編集(通知受取)で設定を行います。
    設定後、社長のスケジュールが登録または更新された場合に秘書へ通知メールが届き社長のスケジュールを知ることができます。
intra-mart Accel Collaboration 2015 Winterのアップデート版以降の環境では「スケジュール認可利用設定」の設定値によって施設カテゴリ管理画面の挙動が変わります。

コラム

代理先ユーザは代理元ユーザのスケジュール登録やスケジュール更新に関する通知を受け取ることができます。
一方、代理元ユーザは代理先ユーザのスケジュール登録やスケジュール更新に関する通知を受け取ることはできません。

コラム

代理先ユーザが代理元ユーザの通知を受け取ることが出来るのは代理元ユーザが登録者または参加者であり公開設定が「非公開(代理先にも非公開)」以外であるスケジュールです。 また、以下のいずれかの条件を満たす必要があります。

  • 代理元ユーザが登録者の場合、スケジュールの通知設定が「自分を通知先に含める」である必要があります。
  • 代理元ユーザが参加者である場合、スケジュールの通知設定が「参加者に通知する」である必要があります。
  • 代理元ユーザが登録者かつ参加者の場合、スケジュールの通知設定が「自分を通知先に含める」である必要があります。

コラム

「スケジュール認可利用設定」に関する詳細は「 intra-mart Accel Collaboration 設定ファイルリファレンス 」 - 「 スケジュール認可利用設定 」を参照してください。

3.3.3.1. スケジュール代理編集(通知受取)を設定する(スケジュールアクセス権を利用する場合)

  1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「個人設定」→「スケジュール代理編集(通知受取)」をクリックし、
    「スケジュール代理編集(通知受取)」画面を表示します。
  2. 通知を受け取りたい代理元ユーザの「通知」チェックボックスにチェックを入れ、「保存」ボタンをクリックで設定を保存します。

    ../../../_images/basic_guide_10_1.png

<画面項目>

  • 代理元ユーザ一覧

    項目 説明
    通知 通知の受け取り有無を設定します。
    アクセス権 代理元ユーザに対するアクセス権状態がアイコンで表示されます。
    氏名 ログインユーザを代理として許可しているユーザの氏名が表示されます。
    組織名 ログインユーザを代理として許可しているユーザの所属する組織名が表示されます。
  • 「保存」ボタン

    通知受取設定を保存します。

3.3.3.2. スケジュール代理編集(通知受取)を設定する(スケジュール認可を利用する場合)

  1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「個人設定」→「スケジュール代理編集(通知受取)」をクリックし、
    「スケジュール代理編集(通知受取)」画面を表示します。
  2. 通知を受け取りたい代理元ユーザの「通知」チェックボックスにチェックを入れ、「保存」ボタンをクリックで設定を保存します。

    ../../../_images/basic_guide_10_2.png

<画面項目>

  • 代理元ユーザ一覧

    項目 説明
    通知 通知の受け取り有無を設定します。
    氏名 ログインユーザを代理として許可しているユーザの氏名が表示されます。
    組織名 ログインユーザを代理として許可しているユーザの所属する組織名が表示されます。
  • 「保存」ボタン

    通知受取設定を保存します。