intra-mart Accel Collaboration スケジュール 管理者操作ガイド 第11版 2019-08-01

3.7. メールテンプレートを設定する

スケジュール機能で利用するメールテンプレートを編集することで、メール送信内容を変更できます。

  1. IM-Juggling より「設定ファイル」タブをクリックします。
    ../../../_images/basic_administration_guide_7_1.png
  2. 一覧より「スケジュール」 を選択します。
    内容を編集したいテンプレートを選択して、「出力」をクリックします。
    ../../../_images/basic_administration_guide_7_2.png
  3. 「conf/mail_template/collaboration/iac_schedule」フォルダ配下にxmlファイルが出力されます。
    xmlファイル内のメール送信内容を編集して保存します。

    なお、下記ファイルはスケジュール登録アナウンス用メールテンプレートの内容を表示したものです。
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <mail-template xmlns="http://www.intra-mart.co.jp/system/mail/template" 
        xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" 
        xsi:schemaLocation="http://www.intra-mart.co.jp/system/mail/template ../../../schema/mail-template.xsd ">
    <subject>[スケジュール登録]{TITLE}</subject>
    <body>
    下記のスケジュールが登録されました。
    
    [タイトル]
    {TITLE}
    
    [期間]
    {START_DATE} - {END_DATE}{TIMEZONE}
    
    [参加者]
    {PARTICIPANT}
    
    [施設]
    {FACILITY}
    
    [説明]
    {DESCRIPTION}
    
    [場所]
    {PLACE}
    
    [属性]
    {PROPERTY}
    
    [非公開]
    {PRIVATE_TYPE}
    
    [添付ファイル]
    {ATTACH_FILE}
    
    [登録者]
    {REGISTER_DEPARTMENT} {REGISTER_USER}
    
    [更新者]
    {UPDATE_DEPARTMENT} {UPDATE_USER}
    
    [URL]
    {URL}
    </body>
    </mail-template>
    
    テンプレートではメール送信時に登録内容に置き換わる置換文字が利用できます。
    スケジュールのテンプレートで利用できる置換文字列は以下の通りです。
    置換文字列 説明
    {TITLE} スケジュールやイベントのタイトルに置換されます。
    {START_DATE} スケジュールやイベントの開始日時に置換されます。
    {END_DATE} スケジュールやイベントの終了日時に置換されます。
    {TIMEZONE} スケジュールで設定されたタイムゾーンに置換されます。
    {PARTICIPANT} スケジュールやイベントの参加者に置換されます。
    {FACILITY} スケジュールで設定された施設情報に置換されます。
    {DESCRIPTION} スケジュールやイベントの説明に置換されます。
    {PLACE} スケジュールやイベントの場所に置換されます。
    {PROPERTY} スケジュールやイベントの属性(来客/外出)に置換されます。
    {PRIVATE_TYPE} スケジュールやイベントの公開/非公開に置換されます。
    {ATTACH_FILE} スケジュールやイベントの添付ファイル情報に置換されます。
    {REGISTER_DEPARTMENT} スケジュールやイベントの登録者の所属組織名に置換されます。
    {REGISTER_USER} スケジュールやイベントの登録者名に置換されます。
    {UPDATE_DEPARTMENT} スケジュールやイベントの更新者の所属組織名に置換されます。
    {UPDATE_USER} スケジュールやイベントの更新者名に置換されます。
    {URL} スケジュールやイベントのURLに置換されます。
    {URL_NO_BASEURL} スケジュールやイベントのURL(ベースURL設定を含まない形式)に置換されます。
    {TARGET_USER} スケジュールやイベントで削除や辞退実行を行ったユーザに置換されます。
    {REASON} スケジュールやイベントで削除や辞退実行時に記述される理由に置換されます。
    {SCHEDULE} 定期処理を行った時の対象スケジュールの日に置換されます。
    {EVENT} 定期処理を行った時の対象イベントの日に置換されます。
    {LIST} 定期配信時にスケジュールやイベント情報に置換されます。

注意

{REGISTER_DEPARTMENT}、{REGISTER_USER}、{UPDATE_DEPARTMENT}、{UPDATE_USER}、{URL}、{URL_NO_BASEURL} は intra-mart Accel Collaboration 2017 Spring より使用可能です。