3.2. 送信伝言メモ一覧を表示する¶
送信伝言メモ一覧画面では、自分が登録した伝言メモが一覧表示されます。
3.2.1. 送信伝言メモ一覧¶
「サイトマップ」→「コラボレーション」→「伝言メモ」→「送信」をクリックします。
＜送信伝言メモ一覧＞
項目 説明 タイトル 伝言メモのタイトルが表示されます。 受付日時 伝言メモ登録者が伝言を受付けた日時が表示されます。 連絡先 連絡先が表示されます。 応対状況 伝言依頼者に対し、伝言メモ登録者がどのような応対をしたかが表示されます。 用件 伝言の内容が表示されます。 登録日時 伝言メモを登録した日時が表示されます。 受信ユーザ名前 伝言メモの宛先に設定されたユーザ名が表示されます。 個人タグ 伝言メモに自身が付与した個人タグが表示されます。「タグ編集」をクリックで個人タグを編集できます。
「新規登録」ボタン
伝言メモを新たに作成することができます。 詳細は「伝言メモを登録する」を参照してください。
「一覧から削除する」ボタン
指定した送信伝言メモを削除することができます。
削除したい伝言メモのチェックボックスにチェックを入れ、「一覧から削除する」をクリックで削除されます。
この操作では自分の送信伝言メモ一覧画面から伝言メモを削除するのみであり、宛先の受信伝言メモ一覧画面からは削除されません。
「受信伝言メモ一覧」ボタン
受信伝言メモ一覧画面に遷移します。
「送信伝言メモ一覧」ボタン
送信伝言メモ一覧画面を再表示します。
詳細検索
検索項目は個人タグと用件の2種類あり、両方指定するとAND条件で検索されます。
個人タグ ： 伝言メモに付与された個人タグを検索対象とします。複数指定した場合はOR条件で検索されます。
用件 ： 伝言メモの用件欄を検索対象とします。
「送信を取り消す」ボタン
送信した伝言メモを取り消します。
送信を取り消したい伝言メモのチェックボックスにチェックを入れ、「送信を取り消す」をクリックで送信が取り消されます。
この操作により、宛先の受信伝言メモ一覧画面と、送信者の送信伝言メモ一覧画面の両方から伝言メモが削除されます。
既読数
送信した伝言メモの既読数を表示します。
前者の数字は伝言メモを既読した人数、後者の数字は伝言メモの宛先に設定した人数を表示します。
既読数をクリックすることで、どのユーザが既読なのか確認することができます。
個人タグ
チェックボックスで指定した送信伝言メモに、一括で個人タグを付与します。
付与した個人タグは、宛先のユーザ側からは参照することはできません。
3.2.2. 既読確認¶
既読数をクリックすると、その伝言メモを既読したユーザ一覧が表示されます。
＜既読ユーザ一覧＞
項目 説明 受信者 伝言メモの宛先に設定したユーザが表示されます。 既読 伝言メモを既読したユーザにはチェックが表示されます。 コラム
既読ユーザ一覧は、受信者のユーザコードの昇順で表示されます。