intra-mart Accel Collaboration 伝言メモ 管理者操作ガイド 第3版 2016-04-01

3.5. メールテンプレートを設定する

伝言メモ機能で利用するメールテンプレートを編集することで、メール送信内容を変更することができます。

  1. IM-Juggling より「設定ファイル」タブをクリックします。
    ../../_images/basic_guide_5_1.png
  2. 一覧より「伝言メモ」 を選択します。
    内容を編集したいテンプレートを選択して、「出力」をクリックします。
    ../../_images/basic_guide_5_2.png
  3. 「conf/mail_template/collaboration/iac_message」フォルダ配下にxmlファイルが出力されます。
    xmlファイル内のメール送信内容を編集して保存します。

    なお、下記ファイルは伝言メモ登録アナウンス用メールテンプレートの内容を表示したものです。
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <mail-template xmlns="http://www.intra-mart.co.jp/system/mail/template" 
        xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" 
        xsi:schemaLocation="http://www.intra-mart.co.jp/system/mail/template ../../../schema/mail-template.xsd ">
        <subject>[伝言メモ登録]{TITLE}</subject>
        <body>下記の伝言メモが登録されました。
    
    [タイトル]
    {TITLE}
    
    [受付日時]
    {RECEPTION_DATE}
    
    [用件]
    {CONTENTS}
    
    [応対状況]
    {ANSWER}
    
    [連絡先]
    {CONTACT}</body>
    </mail-template>
    
    テンプレートではメール送信時に登録内容に置き換わる置換文字が利用できます。
    伝言メモのテンプレートで利用できる置換文字列は以下の通りです。
    置換文字列 説明
    {TITLE} 伝言メモのタイトルに置換されます。
    {RECEPTION_DATE} 伝言メモの受付日時に置換されます。
    {CONTENTS} 伝言メモの用件に置換されます。
    {ANSWER} 伝言メモの応対状況に置換されます。
    {CONTACT} 伝言メモの連絡先に置換されます。