6.1. 一括登録¶
フォルダごとにドキュメントを一括で登録または更新します。一括登録機能は以下のロールをもつユーザが使用できます。・「Accel Archiver 一括登録ユーザ」・「Accel Archiver 一括登録ダウンロードユーザ」・「Accel Archiver 一括登録管理者」
- 上記ロールを持つユーザでログインしてください。
- 「一括登録」ボタンをクリックし「一括登録画面」を表示します。
- 一括登録画面で「予約」ボタンをクリックし予約画面で登録対象フォルダ、一括登録ファイルを選択します。 予約画面の「予約」ボタンをクリックすると、一括登録予約状態となります。
コラム
・一括登録ファイルは、以下の構成のファイルを用意し選択します。・ドキュメント一括ダウンロードで取得できるファイルも同一の構成で出力されます。
コラム
・ドキュメント情報ファイル（「6.2 テンプレートダウンロード」参照）を含める場合、ドキュメント情報の詳細を設定できます。・同一のドキュメント名が存在する場合、最新のものを更新します。
- 予約画面の一覧から、一括登録ファイルの内容チェック結果をダウンロードできます。 一覧の「チェック結果」アイコンをクリックし、チェック結果ファイルをダウンロードしてください。
- 即時登録したい場合は、予約画面の一覧でステータスが予約済となっているデータをチェックし、「即時登録」ボタンをクリックします。 選択したデータの一括登録が実行されます。
コラム
・「予約済」以外のステータスとなっているデータを選択しても、一括登録はされません。・ドキュメント一括ダウンロードで取得できるファイルも同一の構成で出力されます。
- ジョブで実行する場合は、一括登録のジョブネットを設定します。 ｉｎｔｒａ－ｍａｒｔの機能「テナント管理」-「ジョブ管理」-「ジョブネット設定」より、フォルダツリーの「Accel Archiver」-「一括登録」を選択します。
コラム
・ジョブネットの設定は テナント管理者操作ガイド 、ジョブネットを設定する を参照してください。