intra-mart Accel Archiver 管理者操作ガイド 第12版 2020-04-01

5.2. インポート用ファイルの作成方法

  1. タスクグループマスタCSV

    ・ファイル名は「wdc_imp_taskgroup.csv」としてください。
    ・「デフォルトロケールID」は利用しているテナント環境のデフォルトロケールを記載してください。また「デフォルトロケール時の表示名」は登録するタスクをデフォルトロケールで表示する場合の名称を記載してください。
    ・「ロケールID」「ロケールごとの表示名」は利用言語分を指定してください。
     例:日本語と英語を利用する場合
     ・・・・,ja,タスク1,en,タスク2
    No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
    1 タスクグループID Y 128 半角英数字
    内部で認識するための一意の番号
    半角英数字のみ
    2 ソート番号 Y 10 半角数字 表示順
    3 デフォルトロケールID Y 50 半角英数字記号 「ja」、「en」、「zh_CN」など
    4 デフォルトロケール時の表示名 Y 200 全半角文字  
    5 ロケールID   50 半角英数字記号 「ja」、「en」、「zh_CN」など
    6 ロケールごとの表示名   200 全半角文字  

  1. タスクタグマスタCSV

    ・ファイル名は「wdc_imp_tasktag.csv」としてください。
    ・「デフォルトロケールID」は利用しているテナント環境のデフォルトロケールを記載してください。また「デフォルトロケール時の表示名」は登録するタスクをデフォルトロケールで表示する場合の名称を記載してください。
    ・「ロケールID」「ロケールごとの表示名」は利用言語分を指定してください。
     例:日本語と英語を利用する場合
     ・・・・,ja,タスク1,en,タスク2
    No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
    1 タスクID Y 128 半角英数字
    内部で認識するための一意の番号
    半角英数字のみ
    2 タスクグループID   128 半角英数字
    タスクグループマスタで設定したタスクグループID
    半角英数字のみ
    3 ソート番号 Y 10 半角数字 表示順
    4 デフォルトロケールID Y 50 半角英数字記号 「ja」、「en」、「zh_CN」など
    5 デフォルトロケール時の表示名 Y 200 全半角文字  
    6 ロケールID   50 半角英数字記号 「ja」、「en」、「zh_CN」など
    7 ロケールごとの表示名   200 全半角文字  

  1. フォルダ情報CSV

    ・「上位フォルダと同一の設定をする」「すべての下位フォルダに同一の設定をする」はCSVインポート機能では設定できません。情報登録後、画面上から変更してください。
    ・ファイル名は「wdc_imp_folder.csv」としてください。
    No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
    1 フォルダID Y 128 半角英数字
    内部で認識するための一意の番号 半角英数字のみ
    半角英数字のみ
    2 親フォルダID Y 128 半角英数字
    自分より前の行数に設定されたフォルダID
    キャビネット配下にフォルダを作成する場合、「cabinet」と入力
    半角英数字のみ
    3 フォルダ名 Y 50 全半角文字 表示されるフォルダの名称
    4 ソート番号 Y 10 半角数字 表示されるフォルダの表示順
    5 フォルダの説明   360 全半角文字  
    6 ワークフロー連携プロパティ使用   1 半角数字
    配下のドキュメントに対してワークフローを使用するか否か
    1:使用 1以外:未使用
    7 フロー定義登録必須   1 半角数字 ブランク(固定)
    8 フローID   1 半角英数字記号
    ワークフローのフロー定義で設定されたフローID
    No6で 1:使用 とした場合に有効
    9 レビジョン・変更履歴・公開日・通知設定プロパティ使用   1 半角数字
    レビジョン・変更履歴・公開日・通知設定プロパティを使用するか否か
    1:使用 1以外:未使用
    10 変更履歴登録必須   1 半角数字
    No9で 1:使用 とした場合、変更履歴を必須入力とするか否か
    1:必須 1以外:任意
    11 登録番号管理プロパティ使用   1 半角数字
    登録番号管理プロパティを使用するか否か
    1:使用 1以外:未使用
    12 登録番号登録必須   1 半角数字
    No11で 1:使用 とした場合、登録番号を必須入力とするか否か
    1:必須 1以外:任意
    13 キーワードプロパティ使用   1 半角数字
    キーワードプロパティを使用するか否か
    1:使用 1以外:未使用
    14 キーワード登録必須   1 半角数字
    No13で 1:使用 とした場合、キーワードを必須入力とするか否か
    1:必須  1以外:任意
    15 備考プロパティ使用   1 半角数字
    備考プロパティを使用するか否か
    1:使用 1以外:未使用
    16 備考登録必須   1 半角数字
    No15で 1:使用 とした場合、備考を必須入力とするか否か
    1:必須 1以外:任意
    17 ドキュメントのプロパティ設定の変更不可   1 半角数字
    ドキュメントのプロパティを変更不可とするか否か
    1:変更不可 1以外:変更可
    18 PDF変換使用   1 半角数字
    ドキュメントのPDF変換を使用するか否か
    1:使用 1以外:未使用
    19 印刷制限   1 半角数字
    No18で 1:使用 とした場合、印刷制限を使用するか否か
    1:使用 1以外:未使用
    20 編集制限   1 半角数字
    No18で 1:使用 とした場合、編集制限を使用するか否か
    1:使用 1以外:未使用
    21 テキスト抽出制限   1 半角数字
    No18で 1:使用 とした場合、テキスト抽出制限を使用するか否か
    1:使用 1以外:未使用
    22 ブラウザ以外の参照制限   1 半角数字
    No18で 1:使用 とした場合、ブラウザ以外の参照制限を使用するか否か
    1:使用 1以外:未使用
    23 保管期限プロパティ使用   1 半角数字
    保管期限プロパティを使用するか否か
    1:使用 1以外:未使用
    24 保管期限年数   2 半角数字
    No23で 1:使用 とした場合の保管期限年数
    25 保管期限月数   2 半角数字
    No23で 1:使用 とした場合の保管期限月数(1-12)
    26 保管期限通知の有無   1 半角数字
    No23で 1:使用 とした場合、保管期限切れの通知を使用するか否か
    1:使用 1以外:未使用
    27 削除予告通知日数   2 半角数字
    No26で 1:使用 とした場合、保管期限切れの何日前に通知するか
    28 通知対象   1 半角数字
    No26で 1:使用 とした場合、どこに通知を掲載するか
    1:ポータル 2:メール 3:ポータルとメール それ以外:ポータル
    29 通知日数   2 半角数字
    No28で通知をポータルとした場合の掲載日数
    30 旧レビジョン検索モード   1 半角数字
    旧レビジョンモードを使用するか否か
    1:使用 1以外:未使用

  1. フォルダアクセス権CSV

    ・アクセス権は必ず登録する必要があり、同一フォルダに複数のアクセス権を設定できます。
    ・アクセス権タイプによってカラム数が異なりますが、①~④のデータが混在しても登録できます。
    ・ファイル名は「wdc_imp_authorityfolder.csv」としてください。

    ①アクセス権タイプ「O:組織」の場合

    No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
    1 フォルダID Y 128 半角英数字
    フォルダ情報で設定したフォルダID
    半角英数字のみ
    2 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 O:組織(固定)
    3 アクセスレベル Y 2 半角数字
    設定するアクセスレベルの合計値
    1:参照(必須) 2:編集 4:登録 8:ドキュメント登録
    例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)
    全て→15(1+2+4+8)
    4 会社コード Y 100 半角英数字
    intra-martに登録されている会社コード
    半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ
    5 組織セットコード Y 100 半角英数字
    intra-martに登録されている組織セットコード
    半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ
    6 組織コード Y 100 半角英数字
    intra-martに登録されている組織コード
    半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ
    7 上位を含む   1 半角数字
    No6で設定した組織の上位組織を含むか含まないか
    1:上位含む 1以外:上位含まない
    8 下位を含む   1 半角数字
    No6で設定した組織の下位組織を含むか含まないか
    1:下位含む 1以外:下位含まない

    ②アクセス権タイプ「U:ユーザ」の場合

    No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
    1 フォルダID Y 128 半角英数字
    フォルダ情報で設定したフォルダID
    半角英数字のみ
    2 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 U:ユーザ(固定)
    3 アクセスレベル Y 2 半角数字
    設定するアクセスレベルの合計値
    1:参照(必須) 2:編集 4:登録 8:ドキュメント登録
    例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)
    全て→15(1+2+4+8)
    4 ユーザコード Y 100 半角英数字
    intra-martに登録されているユーザコード
    半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

    ③アクセス権タイプ「P:パブリックグループ」の場合

    No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
    1 フォルダID Y 128 半角英数字
    フォルダ情報で設定したフォルダID
    半角英数字のみ
    2 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 P:パブリックグループ(固定)
    3 アクセスレベル Y 2 半角数字
    設定するアクセスレベルの合計値
    1:参照(必須) 2:編集 4:登録 8:ドキュメント登録
    例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)
    全て→15(1+2+4+8)
    4 パブリックグループセットコード Y 100 半角英数字
    intra-martに登録されているパブリックグループセットコード
    半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ
    5 パブリックグループコード Y 100 半角英数字
    intra-martに登録されているパブリックグループコード
    半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

    ④アクセス権タイプ「R:ロール」の場合

    No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
    1 フォルダID Y 128 半角英数字
    フォルダ情報で設定したフォルダID
    半角英数字のみ
    2 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 R:ロール(固定)
    3 アクセスレベル Y 2 半角数字
    設定するアクセスレベルの合計値
    1:参照(必須) 2:編集 4:登録 8:ドキュメント登録
    例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)
    全て→15(1+2+4+8)
    4 ロールID Y 100 半角英数字記号
    intra-martに登録されているロールID
    半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

  1. フォルダタスクCSV

    ・ファイル名は「wdc_imp_foldertask.csv」としてください。
    No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
    1 フォルダID Y 128 半角英数字
    フォルダ情報で設定したフォルダID
    半角英数字のみ
    2 タスクID Y 128 半角英数字
    タスク情報で設定したタスクID
    半角英数字のみ
    3 タスクグループID   128 半角英数字
    タスクグループマスタで設定したタスクグループID
    半角英数字のみ
    4 必須   1 半角数字 1:必須 1以外:任意

  1. ドキュメント情報CSV

    ・レビジョン管理しないドキュメントの場合、全体で一意となるようにドキュメント番号を付与してください。
    ・レビジョン管理する同一ドキュメントの場合、ドキュメント番号は同一とし、同一ドキュメント番号内でレビジョン番号(整数、小数)が一意となるように付与してください。
    ・レビジョン管理する異なるドキュメントの場合、全体で一意となるようにドキュメント番号を付与し、同一ドキュメント番号内でレビジョン番号(整数、小数)が一意となるように付与してください。
    ・レビジョン管理するドキュメントの場合、整数と小数両方に入力してください。片方のみの場合、レビジョンは登録されません。
    ・旧レビジョンのドキュメントを登録する場合、「ドキュメント番号」を同一に設定してください。また、最新レビジョン、旧レビジョンのドキュメント情報は必ず同一ファイル内に記載してください。
    ・ファイル名は「wdc_imp_document.csv」としてください。
    No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
    1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字
    内部で認識するための番号
    半角英数字のみ
    2 レビジョン番号(整数)   10 半角数字
    レビジョン番号の整数部
    レビジョン管理するドキュメントの場合、必須
    3 レビジョン番号(小数)   10 半角数字
    レビジョン番号の小数部
    レビジョン管理するドキュメントの場合、必須
    4 レビジョン表示名   21 半角英数字記号 画面に表示される内容 ”1.1”,”A”等
    5 ドキュメント名 Y 100 全半角文字 ドキュメントの表示名称
    6 作成日 Y   日付 yyyy/mm/dd
    7 作成者の名前   128 全半角文字  
    8 作成者の会社名   180 全半角文字  
    9 作成者の組織名   180 全半角文字  
    10 作成者の役職名   180 全半角文字  
    11 ドキュメント公開日     日付 yyyy/mm/dd
    12 ドキュメント削除日     日付
    yyyy/mm/dd
    ドキュメント削除日が入力されていると旧レビジョンとして登録されます
    13 登録番号   128 全半角文字 ドキュメントの表示用番号
    14 キーワード   128 全半角文字 ドキュメントのキーワード
    15 備考   128 全半角文字 ドキュメントの備考
    16 フォルダID   128 半角英数字
    ドキュメントを登録する既存のフォルダID
    未入力の場合「分類なし」のフォルダに登録される
    半角英数字のみ
    17 作成者コード Y 100 半角英数字
    存在する作成者のユーザコード
    半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ
    18 保管期限日     日付 yyyy/mm/dd

  1. コンテンツ情報CSV

    ・コンテンツとして扱う電子ファイルは「%PUBLIC_STORAGE_PATH%」に配置してください。
    ・ファイル名は「wdc_imp_containts.csv」としてください。
    No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
    1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字
    ドキュメント情報で設定したドキュメント番号
    半角英数字のみ
    2 レビジョン番号(整数)   10 半角数字
    ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)
    3 レビジョン番号(小数)   10 半角数字
    ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)
    4 コンテンツ名 Y 255 全半角文字 コンテンツの表示名(拡張子含む)
    5 コンテンツのソート番号 Y 10 半角数字 表示されるコンテンツの表示順
    6 コンテンツタイプ Y 1 半角英字 F:ファイル R:リッチテキスト
    7 コンテンツのファイルパス   1024 全半角文字
    「%PUBLIC_STORAGE_PATH%」以降の相対パスを設定
    例)
    電子ファイルを「%PUBLIC_STORAGE_PATH%/products/wdc/contents/2014/04/01/sample.xls」に配置した場合、「products/wdc/contents/2014/04/01/sample.xls」と記載してください
    8 コンテンツ作成日     日付 yyyy/mm/dd

  1. 変更履歴CSV

    ・変更時の履歴は、最新版 および、旧レビジョンの情報を設定してください。
    ・削除時の履歴は、旧レビジョンの情報を設定してください。
    ・ファイル名は「wdc_imp_historyupdate.csv」としてください。
    No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
    1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字
    ドキュメント情報で設定したドキュメント番号
    半角英数字のみ
    2 レビジョン番号(整数) Y 10 半角数字
    ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)
    3 レビジョン番号(小数) Y 10 半角数字
    ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)
    4 変更履歴のコンテンツ名 Y 255 全半角文字 変更履歴のコンテンツの表示名(拡張子含む)
    5 変更種類 Y 1 半角英字 U:変更時の履歴 D:削除時の履歴
    6 変更履歴のソート番号 Y 10 半角数字 表示される変更履歴の表示順
    7 変更履歴のコンテンツタイプ Y 1 半角英字 F:ファイル R:リッチテキスト
    8 変更履歴のコンテンツのファイルパス   1024 全半角文字
    「%PUBLIC_STORAGE_PATH%」以降の相対パスを設定
    リッチテキストの場合も有効
    例)
    電子ファイルを「%PUBLIC_STORAGE_PATH%/products/wdc/contents/2014/04/01/sample.xls」に配置した場合、「products/wdc/contents/2014/04/01/sample.xls」と記載してください

  1. 承認履歴CSV

    ・付随するドキュメントにワークフローの承認履歴を登録してください。
    ・ファイル名は「wdc_imp_historyprocess.csv」としてください。

    No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
    1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字
    ドキュメント情報で設定したドキュメント番号
    半角英数字のみ
    2 レビジョン番号(整数)   10 半角数字
    ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)
    3 レビジョン番号(小数)   10 半角数字
    ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)
    4 承認履歴のソート番号 Y 10 半角数字
    表示される変更履歴の表示順
    同一日に複数承認があった場合、ソート番号を加算してください
    5 役割名   50 全半角文字 「審査」、「承認」など
    6 審査・承認者の所属名   250 全半角文字  
    7 審査・承認者の役職名   250 全半角文字  
    8 審査・承認者名   250 全半角文字  
    9 審査・承認日     日付 yyyy/mm/dd

  1. ドキュメントアクセス権CSV
・同一ドキュメントに複数のアクセス権を設定できます。
・ドキュメントアクセス権CSVをインポートしない場合、フォルダのアクセス権が適用されます。
・アクセス権タイプによってカラム数が異なりますが、①~④のデータが混在しても登録できます。
・ファイル名は「wdc_imp_authoritydoc.csv」としてください。

①アクセス権タイプ「O:組織」の場合

No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字
ドキュメント情報で設定したドキュメント番号
半角英数字のみ
2 レビジョン番号(整数)   10 半角数字
ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)
3 レビジョン番号(小数)   10 半角数字
ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)
4 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 O:組織(固定)
5 アクセスレベル Y 2 半角数字
設定するアクセスレベルの合計値
1:参照(必須) 2:編集 4:登録
例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)
6 会社コード Y 100 半角英数字
intra-martに登録されている会社コード
半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ
7 組織セットコード Y 100 半角英数字
intra-martに登録されている組織セットコード
半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ
8 組織コード Y 100 半角英数字
intra-martに登録されている組織コード
半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ
9 上位を含む   1 半角数字
No8で設定した組織の上位組織を含むか含まないか
1:上位含む 1以外:上位含まない
10 下位を含む   1 半角数字
No8で設定した組織の下位組織を含むか含まないか
1:下位含む 1以外:下位含まない

②アクセス権タイプ「U:ユーザ」の場合

No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字
ドキュメント情報で設定したドキュメント番号
半角英数字のみ
2 レビジョン番号(整数)   10 半角数字
ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)
3 レビジョン番号(小数)   10 半角数字
ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)
4 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 U:ユーザ(固定)
5 アクセスレベル Y 2 半角数字
設定するアクセスレベルの合計値
1:参照(必須) 2:編集 4:登録
例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)
6 ユーザコード Y 100 半角英数字
intra-martに登録されているユーザコード
半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

③アクセス権タイプ「P:パブリックグループ」の場合

No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字
ドキュメント情報で設定したドキュメント番号
半角英数字のみ
2 レビジョン番号(整数)   10 半角数字
ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)
3 レビジョン番号(小数)   10 半角数字
ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)
4 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 P:パブリックグループ(固定)
5 アクセスレベル Y 2 半角数字
設定するアクセスレベルの合計値
1:参照(必須) 2:編集 4:登録
例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)
6 パブリックグループセットコードコード Y 100 半角英数字
intra-martに登録されているパブリックグループセットコード
半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ
7 パブリックグループコード Y 100 半角英数字
intra-martに登録されているパブリックグループコード
半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

④アクセス権タイプ「R:ロール」の場合

No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字
ドキュメント情報で設定したドキュメント番号
半角英数字のみ
2 レビジョン番号(整数)   10 半角数字
ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)
3 レビジョン番号(小数)   10 半角数字
ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)
4 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 R:ロール(固定)
5 アクセスレベル Y 2 半角数字
設定するアクセスレベルの合計値
1:参照(必須) 2:編集 4:登録
例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)
6 ロールID Y 100 半角英数字記号
intra-martに登録されているロールID
半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

  1. ドキュメントタスクCSV
・ファイル名は「wdc_imp_doctask.csv」としてください。
No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字
ドキュメント情報で設定したドキュメント番号
半角英数字のみ
2 レビジョン番号(整数)   10 半角数字
ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)
3 レビジョン番号(小数)   10 半角数字
ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)
4 タスクID Y 128 半角英数字
関連付けるタスクのID
半角英数字のみ
5 タスクグループID   128 半角英数字
関連付けるタスクグループのID
半角英数字のみ

  1. 関連ドキュメントCSV
・関連先のドキュメントは登録済のドキュメントを指定してください。
・関連元ドキュメントと関連先ドキュメントを同一ファイルで登録する場合、記載順は問いません。
・ファイル名は「wdc_imp_docrelation.csv」としてください。
No 項目名 必須 最大桁数(半角) 備考
1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字
ドキュメント情報で設定したドキュメント番号
半角英数字のみ
2 レビジョン番号(整数)   10 半角数字
ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)
3 レビジョン番号(小数)   10 半角数字
ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)
4 関連ドキュメントID Y 128 半角英数字
関連付けるドキュメントのID
半角英数字のみ
5 関連レビジョン番号(整数)   10 半角数字
関連付けるドキュメントのレビジョン番号(整数)
6 レビジョン番号(小数)   10 半角数字
関連付けるドキュメントのレビジョン番号(小数)