5.2. インポート用ファイルの作成方法¶
タスクグループマスタCSV
・ファイル名は「wdc_imp_taskgroup.csv」としてください。・「デフォルトロケールID」は利用しているテナント環境のデフォルトロケールを記載してください。また「デフォルトロケール時の表示名」は登録するタスクをデフォルトロケールで表示する場合の名称を記載してください。・「ロケールID」「ロケールごとの表示名」は利用言語分を指定してください。例:日本語と英語を利用する場合・・・・,ja,タスク1,en,タスク2No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 タスクグループID Y 128 半角英数字 内部で認識するための一意の番号半角英数字のみ2 ソート番号 Y 10 半角数字 表示順 3 デフォルトロケールID Y 50 半角英数字記号 「ja」、「en」、「zh_CN」など 4 デフォルトロケール時の表示名 Y 200 全半角文字 5 ロケールID 50 半角英数字記号 「ja」、「en」、「zh_CN」など 6 ロケールごとの表示名 200 全半角文字
タスクタグマスタCSV
・ファイル名は「wdc_imp_tasktag.csv」としてください。・「デフォルトロケールID」は利用しているテナント環境のデフォルトロケールを記載してください。また「デフォルトロケール時の表示名」は登録するタスクをデフォルトロケールで表示する場合の名称を記載してください。・「ロケールID」「ロケールごとの表示名」は利用言語分を指定してください。例:日本語と英語を利用する場合・・・・,ja,タスク1,en,タスク2No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 タスクID Y 128 半角英数字 内部で認識するための一意の番号半角英数字のみ2 タスクグループID 128 半角英数字 タスクグループマスタで設定したタスクグループID半角英数字のみ3 ソート番号 Y 10 半角数字 表示順 4 デフォルトロケールID Y 50 半角英数字記号 「ja」、「en」、「zh_CN」など 5 デフォルトロケール時の表示名 Y 200 全半角文字 6 ロケールID 50 半角英数字記号 「ja」、「en」、「zh_CN」など 7 ロケールごとの表示名 200 全半角文字
フォルダ情報CSV
・「上位フォルダと同一の設定をする」「すべての下位フォルダに同一の設定をする」はCSVインポート機能では設定できません。情報登録後、画面上から変更してください。・ファイル名は「wdc_imp_folder.csv」としてください。No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 フォルダID Y 128 半角英数字 内部で認識するための一意の番号 半角英数字のみ半角英数字のみ2 親フォルダID Y 128 半角英数字 自分より前の行数に設定されたフォルダIDキャビネット配下にフォルダを作成する場合、「cabinet」と入力半角英数字のみ3 フォルダ名 Y 50 全半角文字 表示されるフォルダの名称 4 ソート番号 Y 10 半角数字 表示されるフォルダの表示順 5 フォルダの説明 360 全半角文字 6 ワークフロー連携プロパティ使用 1 半角数字 配下のドキュメントに対してワークフローを使用するか否か1:使用 1以外:未使用7 フロー定義登録必須 1 半角数字 ブランク(固定) 8 フローID 1 半角英数字記号 ワークフローのフロー定義で設定されたフローIDNo6で 1:使用 とした場合に有効9 レビジョン・変更履歴・公開日・通知設定プロパティ使用 1 半角数字 レビジョン・変更履歴・公開日・通知設定プロパティを使用するか否か1:使用 1以外:未使用10 変更履歴登録必須 1 半角数字 No9で 1:使用 とした場合、変更履歴を必須入力とするか否か1:必須 1以外:任意11 登録番号管理プロパティ使用 1 半角数字 登録番号管理プロパティを使用するか否か1:使用 1以外:未使用12 登録番号登録必須 1 半角数字 No11で 1:使用 とした場合、登録番号を必須入力とするか否か1:必須 1以外:任意13 キーワードプロパティ使用 1 半角数字 キーワードプロパティを使用するか否か1:使用 1以外:未使用14 キーワード登録必須 1 半角数字 No13で 1:使用 とした場合、キーワードを必須入力とするか否か1:必須 1以外:任意15 備考プロパティ使用 1 半角数字 備考プロパティを使用するか否か1:使用 1以外:未使用16 備考登録必須 1 半角数字 No15で 1:使用 とした場合、備考を必須入力とするか否か1:必須 1以外:任意17 ドキュメントのプロパティ設定の変更不可 1 半角数字 ドキュメントのプロパティを変更不可とするか否か1:変更不可 1以外:変更可18 PDF変換使用 1 半角数字 ドキュメントのPDF変換を使用するか否か1:使用 1以外:未使用19 印刷制限 1 半角数字 No18で 1:使用 とした場合、印刷制限を使用するか否か1:使用 1以外:未使用20 編集制限 1 半角数字 No18で 1:使用 とした場合、編集制限を使用するか否か1:使用 1以外:未使用21 テキスト抽出制限 1 半角数字 No18で 1:使用 とした場合、テキスト抽出制限を使用するか否か1:使用 1以外:未使用22 ブラウザ以外の参照制限 1 半角数字 No18で 1:使用 とした場合、ブラウザ以外の参照制限を使用するか否か1:使用 1以外:未使用23 保管期限プロパティ使用 1 半角数字 保管期限プロパティを使用するか否か1:使用 1以外:未使用24 保管期限年数 2 半角数字 No23で 1:使用 とした場合の保管期限年数25 保管期限月数 2 半角数字 No23で 1:使用 とした場合の保管期限月数(1-12)26 保管期限通知の有無 1 半角数字 No23で 1:使用 とした場合、保管期限切れの通知を使用するか否か1:使用 1以外:未使用27 削除予告通知日数 2 半角数字 No26で 1:使用 とした場合、保管期限切れの何日前に通知するか28 通知対象 1 半角数字 No26で 1:使用 とした場合、どこに通知を掲載するか1:ポータル 2:メール 3:ポータルとメール それ以外:ポータル29 通知日数 2 半角数字 No28で通知をポータルとした場合の掲載日数30 旧レビジョン検索モード 1 半角数字 旧レビジョンモードを使用するか否か1:使用 1以外:未使用
フォルダアクセス権CSV
・アクセス権は必ず登録する必要があり、同一フォルダに複数のアクセス権を設定できます。・アクセス権タイプによってカラム数が異なりますが、①~④のデータが混在しても登録できます。・ファイル名は「wdc_imp_authorityfolder.csv」としてください。①アクセス権タイプ「O:組織」の場合
No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 フォルダID Y 128 半角英数字 フォルダ情報で設定したフォルダID半角英数字のみ2 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 O:組織(固定) 3 アクセスレベル Y 2 半角数字 設定するアクセスレベルの合計値1:参照(必須) 2:編集 4:登録 8:ドキュメント登録例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)全て→15(1+2+4+8)4 会社コード Y 100 半角英数字 intra-martに登録されている会社コード半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ5 組織セットコード Y 100 半角英数字 intra-martに登録されている組織セットコード半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ6 組織コード Y 100 半角英数字 intra-martに登録されている組織コード半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ7 上位を含む 1 半角数字 No6で設定した組織の上位組織を含むか含まないか1:上位含む 1以外:上位含まない8 下位を含む 1 半角数字 No6で設定した組織の下位組織を含むか含まないか1:下位含む 1以外:下位含まない②アクセス権タイプ「U:ユーザ」の場合
No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 フォルダID Y 128 半角英数字 フォルダ情報で設定したフォルダID半角英数字のみ2 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 U:ユーザ(固定) 3 アクセスレベル Y 2 半角数字 設定するアクセスレベルの合計値1:参照(必須) 2:編集 4:登録 8:ドキュメント登録例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)全て→15(1+2+4+8)4 ユーザコード Y 100 半角英数字 intra-martに登録されているユーザコード半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ③アクセス権タイプ「P:パブリックグループ」の場合
No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 フォルダID Y 128 半角英数字 フォルダ情報で設定したフォルダID半角英数字のみ2 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 P:パブリックグループ(固定) 3 アクセスレベル Y 2 半角数字 設定するアクセスレベルの合計値1:参照(必須) 2:編集 4:登録 8:ドキュメント登録例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)全て→15(1+2+4+8)4 パブリックグループセットコード Y 100 半角英数字 intra-martに登録されているパブリックグループセットコード半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ5 パブリックグループコード Y 100 半角英数字 intra-martに登録されているパブリックグループコード半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ④アクセス権タイプ「R:ロール」の場合
No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 フォルダID Y 128 半角英数字 フォルダ情報で設定したフォルダID半角英数字のみ2 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 R:ロール(固定) 3 アクセスレベル Y 2 半角数字 設定するアクセスレベルの合計値1:参照(必須) 2:編集 4:登録 8:ドキュメント登録例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)全て→15(1+2+4+8)4 ロールID Y 100 半角英数字記号 intra-martに登録されているロールID半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ
フォルダタスクCSV
・ファイル名は「wdc_imp_foldertask.csv」としてください。No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 フォルダID Y 128 半角英数字 フォルダ情報で設定したフォルダID半角英数字のみ2 タスクID Y 128 半角英数字 タスク情報で設定したタスクID半角英数字のみ3 タスクグループID 128 半角英数字 タスクグループマスタで設定したタスクグループID半角英数字のみ4 必須 1 半角数字 1:必須 1以外:任意
ドキュメント情報CSV
・レビジョン管理しないドキュメントの場合、全体で一意となるようにドキュメント番号を付与してください。・レビジョン管理する同一ドキュメントの場合、ドキュメント番号は同一とし、同一ドキュメント番号内でレビジョン番号(整数、小数)が一意となるように付与してください。・レビジョン管理する異なるドキュメントの場合、全体で一意となるようにドキュメント番号を付与し、同一ドキュメント番号内でレビジョン番号(整数、小数)が一意となるように付与してください。・レビジョン管理するドキュメントの場合、整数と小数両方に入力してください。片方のみの場合、レビジョンは登録されません。・旧レビジョンのドキュメントを登録する場合、「ドキュメント番号」を同一に設定してください。また、最新レビジョン、旧レビジョンのドキュメント情報は必ず同一ファイル内に記載してください。・ファイル名は「wdc_imp_document.csv」としてください。No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字 内部で認識するための番号半角英数字のみ2 レビジョン番号(整数) 10 半角数字 レビジョン番号の整数部レビジョン管理するドキュメントの場合、必須3 レビジョン番号(小数) 10 半角数字 レビジョン番号の小数部レビジョン管理するドキュメントの場合、必須4 レビジョン表示名 21 半角英数字記号 画面に表示される内容 ”1.1”,”A”等 5 ドキュメント名 Y 100 全半角文字 ドキュメントの表示名称 6 作成日 Y 日付 yyyy/mm/dd 7 作成者の名前 128 全半角文字 8 作成者の会社名 180 全半角文字 9 作成者の組織名 180 全半角文字 10 作成者の役職名 180 全半角文字 11 ドキュメント公開日 日付 yyyy/mm/dd 12 ドキュメント削除日 日付 yyyy/mm/ddドキュメント削除日が入力されていると旧レビジョンとして登録されます13 登録番号 128 全半角文字 ドキュメントの表示用番号 14 キーワード 128 全半角文字 ドキュメントのキーワード 15 備考 128 全半角文字 ドキュメントの備考 16 フォルダID 128 半角英数字 ドキュメントを登録する既存のフォルダID未入力の場合「分類なし」のフォルダに登録される半角英数字のみ17 作成者コード Y 100 半角英数字 存在する作成者のユーザコード半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ18 保管期限日 日付 yyyy/mm/dd
コンテンツ情報CSV
・コンテンツとして扱う電子ファイルは「%PUBLIC_STORAGE_PATH%」に配置してください。・ファイル名は「wdc_imp_containts.csv」としてください。No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字 ドキュメント情報で設定したドキュメント番号半角英数字のみ2 レビジョン番号(整数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)3 レビジョン番号(小数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)4 コンテンツ名 Y 255 全半角文字 コンテンツの表示名(拡張子含む) 5 コンテンツのソート番号 Y 10 半角数字 表示されるコンテンツの表示順 6 コンテンツタイプ Y 1 半角英字 F:ファイル R:リッチテキスト 7 コンテンツのファイルパス 1024 全半角文字 「%PUBLIC_STORAGE_PATH%」以降の相対パスを設定例)電子ファイルを「%PUBLIC_STORAGE_PATH%/products/wdc/contents/2014/04/01/sample.xls」に配置した場合、「products/wdc/contents/2014/04/01/sample.xls」と記載してください8 コンテンツ作成日 日付 yyyy/mm/dd
変更履歴CSV
・変更時の履歴は、最新版 および、旧レビジョンの情報を設定してください。・削除時の履歴は、旧レビジョンの情報を設定してください。・ファイル名は「wdc_imp_historyupdate.csv」としてください。No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字 ドキュメント情報で設定したドキュメント番号半角英数字のみ2 レビジョン番号(整数) Y 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)3 レビジョン番号(小数) Y 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)4 変更履歴のコンテンツ名 Y 255 全半角文字 変更履歴のコンテンツの表示名(拡張子含む) 5 変更種類 Y 1 半角英字 U:変更時の履歴 D:削除時の履歴 6 変更履歴のソート番号 Y 10 半角数字 表示される変更履歴の表示順 7 変更履歴のコンテンツタイプ Y 1 半角英字 F:ファイル R:リッチテキスト 8 変更履歴のコンテンツのファイルパス 1024 全半角文字 「%PUBLIC_STORAGE_PATH%」以降の相対パスを設定リッチテキストの場合も有効例)電子ファイルを「%PUBLIC_STORAGE_PATH%/products/wdc/contents/2014/04/01/sample.xls」に配置した場合、「products/wdc/contents/2014/04/01/sample.xls」と記載してください
承認履歴CSV
・付随するドキュメントにワークフローの承認履歴を登録してください。・ファイル名は「wdc_imp_historyprocess.csv」としてください。No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字 ドキュメント情報で設定したドキュメント番号半角英数字のみ2 レビジョン番号(整数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)3 レビジョン番号(小数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)4 承認履歴のソート番号 Y 10 半角数字 表示される変更履歴の表示順同一日に複数承認があった場合、ソート番号を加算してください5 役割名 50 全半角文字 「審査」、「承認」など 6 審査・承認者の所属名 250 全半角文字 7 審査・承認者の役職名 250 全半角文字 8 審査・承認者名 250 全半角文字 9 審査・承認日 日付 yyyy/mm/dd
- ドキュメントアクセス権CSV
・同一ドキュメントに複数のアクセス権を設定できます。・ドキュメントアクセス権CSVをインポートしない場合、フォルダのアクセス権が適用されます。・アクセス権タイプによってカラム数が異なりますが、①~④のデータが混在しても登録できます。・ファイル名は「wdc_imp_authoritydoc.csv」としてください。①アクセス権タイプ「O:組織」の場合
No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字 ドキュメント情報で設定したドキュメント番号半角英数字のみ2 レビジョン番号(整数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)3 レビジョン番号(小数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)4 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 O:組織(固定) 5 アクセスレベル Y 2 半角数字 設定するアクセスレベルの合計値1:参照(必須) 2:編集 4:登録例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)6 会社コード Y 100 半角英数字 intra-martに登録されている会社コード半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ7 組織セットコード Y 100 半角英数字 intra-martに登録されている組織セットコード半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ8 組織コード Y 100 半角英数字 intra-martに登録されている組織コード半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ9 上位を含む 1 半角数字 No8で設定した組織の上位組織を含むか含まないか1:上位含む 1以外:上位含まない10 下位を含む 1 半角数字 No8で設定した組織の下位組織を含むか含まないか1:下位含む 1以外:下位含まない②アクセス権タイプ「U:ユーザ」の場合
No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字 ドキュメント情報で設定したドキュメント番号半角英数字のみ2 レビジョン番号(整数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)3 レビジョン番号(小数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)4 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 U:ユーザ(固定) 5 アクセスレベル Y 2 半角数字 設定するアクセスレベルの合計値1:参照(必須) 2:編集 4:登録例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)6 ユーザコード Y 100 半角英数字 intra-martに登録されているユーザコード半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ③アクセス権タイプ「P:パブリックグループ」の場合
No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字 ドキュメント情報で設定したドキュメント番号半角英数字のみ2 レビジョン番号(整数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)3 レビジョン番号(小数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)4 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 P:パブリックグループ(固定) 5 アクセスレベル Y 2 半角数字 設定するアクセスレベルの合計値1:参照(必須) 2:編集 4:登録例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)6 パブリックグループセットコードコード Y 100 半角英数字 intra-martに登録されているパブリックグループセットコード半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ7 パブリックグループコード Y 100 半角英数字 intra-martに登録されているパブリックグループコード半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ④アクセス権タイプ「R:ロール」の場合
No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字 ドキュメント情報で設定したドキュメント番号半角英数字のみ2 レビジョン番号(整数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)3 レビジョン番号(小数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)4 アクセス権タイプ Y 1 半角英字 R:ロール(固定) 5 アクセスレベル Y 2 半角数字 設定するアクセスレベルの合計値1:参照(必須) 2:編集 4:登録例) 参照のみ→1 参照/編集/登録→7(1+2+4)6 ロールID Y 100 半角英数字記号 intra-martに登録されているロールID半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ
- ドキュメントタスクCSV
・ファイル名は「wdc_imp_doctask.csv」としてください。
No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字 ドキュメント情報で設定したドキュメント番号半角英数字のみ2 レビジョン番号(整数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)3 レビジョン番号(小数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)4 タスクID Y 128 半角英数字 関連付けるタスクのID半角英数字のみ5 タスクグループID 128 半角英数字 関連付けるタスクグループのID半角英数字のみ
- 関連ドキュメントCSV
・関連先のドキュメントは登録済のドキュメントを指定してください。・関連元ドキュメントと関連先ドキュメントを同一ファイルで登録する場合、記載順は問いません。・ファイル名は「wdc_imp_docrelation.csv」としてください。
No 項目名 必須 最大桁数(半角) 型 備考 1 ドキュメント番号 Y 20 半角英数字 ドキュメント情報で設定したドキュメント番号半角英数字のみ2 レビジョン番号(整数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(整数)3 レビジョン番号(小数) 10 半角数字 ドキュメント情報で設定したレビジョン番号(小数)4 関連ドキュメントID Y 128 半角英数字 関連付けるドキュメントのID半角英数字のみ5 関連レビジョン番号(整数) 10 半角数字 関連付けるドキュメントのレビジョン番号(整数)6 レビジョン番号(小数) 10 半角数字 関連付けるドキュメントのレビジョン番号(小数)