4.1. キャビネット配下への初期フォルダ作成¶

キャビネット配下への初期フォルダ作成は管理者ユーザのみに制限されています。

フォルダを利用して運用する場合は、以下の操作を行ってください。

1. 管理者ユーザでログインしてください。

2. キャビネットを右クリックし「フォルダ新規作成」を選択します。

3. 必要項目を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

   

   ＜画面項目＞

   項目	説明
   フォルダ名	フォルダの名称を入力します。
   説明	フォルダの説明を入力します。入力した内容はドキュメント検索画面のフォルダツリー部分で表示されます。
   プロパティ	プロパティの設定を行います。
   タスク	タスクの設定を行います。
   アクセス権	アクセス権の設定を行います。
   「保存」ボタン	フォルダを登録します。

   コラム

   ・アクセス権の「フォルダ登録」権限を設定すると、このフォルダ配下の管理権限を該当ユーザへ委譲できます。

   　必要に応じて権限を追加してください。

   ・アクセス権は「ユーザ」「組織」「ロール」「パブリックグループ」から設定できます。

   　これらデータの作成方法は 「IM-共通マスタ 管理者操作ガイド」を参照してください。

   ・設定したアクセス権を下位フォルダに反映する場合、「すべての下位フォルダに同一の設定をする」を有効にしてください。

   　反映する対象はフォルダのみであり、ドキュメントには影響しません。

   コラム

   プロパティの設定、タスクの設定について、詳細は 「intra-mart Accel Archiver ユーザ操作ガイドの応用編」を参照してください。