3. 作成したフローを実行しよう¶
先のハンズオンで作成したフローを実際に使ってみましょう。
ワークフローを実行する手順
3.1. 報告者(青柳辰巳)の申請¶
報告者に設定した「青柳辰巳」(ユーザコード:aoyagi)でログインしましょう。 上部のメニューの「 IM-BIS 」→「ワークフロー」の順にマウスを重ねてから「申請」をクリックしましょう。 「研修受講報告」の「申請/処理開始」をクリックしてください。 画面の各項目の内容を入力してください。入力が終わったら、「申請」をクリックしましょう。 案件名を入力したら、申請を完了するために「申請/処理開始」をクリックしてください。 この時点のフローを確認すると、以下のように表示されます。次は、育成担当の吉川さんに切り替えて操作しましょう。
3.2. 育成担当者(吉川一哉)の承認¶
次の育成担当者に設定した「吉川一哉」(ユーザコード:yoshikawa)でログインしましょう。 上部のメニューの「 IM-BIS 」→「ワークフロー」の順にマウスを重ねてから「未処理」をクリックしましょう。 青柳さんが申請した案件の「処理」をクリックしてください。 内容を確認し、「承認」をクリックしましょう。 吉川さんの承認を完了するために「承認/処理」をクリックしてください。 この時点のフローを確認すると、以下のように表示されます。次は、部長の円山さんに切り替えて操作しましょう。
3.3. 部長(円山益男)の承認¶
最後の部長に設定した「円山益男」(ユーザコード:maruyama)でログインしましょう。 上部のメニューの「 IM-BIS 」→「ワークフロー」の順にマウスを重ねてから「未処理」をクリックしましょう。 青柳さんが申請した案件の「処理」をクリックしてください。 内容を確認し、「承認」をクリックしましょう。 「承認/処理」をクリックすると、円山さんの承認が完了します。円山さんはこのフローの最後の処理となるため、これで案件が完了しました。 完了時点のフローを確認すると、以下のように表示されます。